Persetujuan dan/atau Dasar yang Sah untuk Pengumpulan dan Pemrosesan Data Pribadi

Terakhir Diperbarui Agustus 2022

Platform aplikasi ini (“Platform”) dioperasikan oleh Modern Hire Inc. (“Modern Hire” “kami”) untuk memudahkan penyelesaian proses prakerja yang diberikan kepada klien kami (yaitu, pemberi kerja) (tanpa perbedaan, “Klien” atau “Pemberi Kerja”) sebagai bagian dari “Layanan” kami. Platform dan Layanan kami mencakup, tetapi tidak terbatas pada, penilaian prakerja, wawancara digital/virtual, penjadwalan dan/atau pengalaman raperekrutan lainnya untuk pelamar kerja, kandidat dan/atau pencari kerja (bersama-sama disebut “Kandidat” atau “Anda”) dengan menghubungkan mereka dengan perekrut, manajer perekrutan, dan/atau pewawancara lebih lanjut (secara kolektif disebut “Perekrut”). Platform dan Layanan kami memfasilitasi proses prakerja Pemberi Kerja, tetapi Modern Hire tidak berpartisipasi atau membuat keputusan berkaitan dengan wawancara, penilaian, evaluasi, seleksi atau proses perekrutan Kandidat. Individu yang mengakses dan menggunakan Platform atau Layanan, termasuk Kandidat, Perekrut, dan Pemberi Kerja, dapat disebut di sini secara kolektif sebagai “Pengguna.”

 

Entitas yang bertanggung jawab atas setiap Data Pribadi (sebagaimana didefinisikan di bawah ini) yang Diproses (sebagaimana didefinisikan di bawah ini) selama penggunaan Platform dan Layanan untuk Kandidat dan Perekrut adalah entitas yang menerima pengajuan lamaran pekerjaan dari Kandidat sebagaimana ditentukan dalam masing-masing postingan lowongan kerja atau entitas yang Platformnya (yaitu, Klien kami/Pemberi Kerja dan “Pengontrol Data”) diakses oleh Kandidat atau Perekrut. Kami mengumpulkan, menggunakan, dan mentransfer (secara kolektif disebut “Memproses”) Data Pribadi sebagai “Pemroses Data” atas arahan Pengontrol Data.

 

Kami memproses Data Pribadi sesuai dengan Pemberitahuan Privasi kami dan undang-undang perlindungan data yang berlaku, termasuk sebagaimana berlaku dan misalnya, Peraturan Perlindungan Data Umum (untuk Pengguna di Uni Eropa), Undang-Undang Privasi Australia (untuk Pengguna di Australia), Undang-Undang Perlindungan Konsumen California (untuk Pengguna di California).  Perincian tentang hak khusus yang Anda miliki berdasarkan undang-undang perlindungan data yang berlaku ditetapkan lebih lanjut dalam Pemberitahuan Privasi kami dan Adendum Hukum Khusus Negara terkait. Berdasarkan undang-undang perlindungan data yang berlaku, Anda mungkin diminta untuk menyetujui penggunaan Data Pribadi tertentu dan dalam beberapa kasus Pengontrol Data (yaitu, Klien kami) dan Pemroses Datanya (yaitu, Modern Hire) mungkin memiliki dasar yang sah untuk menggunakan Data Pribadi Anda tanpa perlu pernyataan persetujuan.

 

Saat menggunakan Platform dan Layanan kami, semua data pribadi yang disediakan oleh atau dikumpulkan dari Anda sebagai Pengguna, yang dapat mencakup jawaban Anda atas wawancara digital/virtual dan/atau penilaian yang dikumpulkan melalui rekaman video dan/atau audio, pesan teks SMS, dan/atau jawaban pertanyaan, dan yang mungkin berupa pilihan ganda atau berbasis teks (secara kolektif disebut “Data Pribadi”) diproses dan disimpan secara digital sesuai dengan kebijakan penyimpanan data kami dan Pemberitahuan Privasi kami, serta kebijakan privasi Klien yang berlaku.

 

Harap diingat bahwa setiap rekaman (yaitu, video dan/atau audio) yang Anda berikan melalui Layanan kami TIDAK digunakan untuk tujuan identifikasi (yaitu, rekaman tersebut tidak dianalisis atau diproses secara digital menjadi file sidik suara atau pengenalan wajah). Dengan kata lain, baik Platform maupun Layanan tidak menganalisis fitur wajah, ekspresi wajah, gerakan mata, atau nada suara Anda untuk tujuan apa pun, termasuk untuk identifikasi, dan oleh karena itu Modern Hire tidak menganggap rekaman ini sebagai data biometrik sebagaimana ditetapkan dalam atau tunduk pada peraturan perlindungan informasi biometrik mana pun. Kami dapat mengubah Data Pribadi mentah dari rekaman ke dalam format teks untuk tujuan penyediaan Layanan. Klien kami sebagai Pengontrol Data akan memiliki akses terhadap Data Pribadi.

 

Kepatuhan kami terhadap undang-undang perlindungan data yang berlaku mencakup kepatuhan sebagaimana diperlukan sehubungan dengan Pemrosesan rekaman tersebut. Apabila rekaman tersebut harus dianggap tercakup oleh undang-undang biometrik atau undang-undang perlindungan data lain yang berlaku (meskipun tidak digunakan untuk tujuan identifikasi), maka Anda sebagai Pengguna memiliki hak-hak berikut: hak untuk mengetahui bahwa rekaman tersebut dikumpulkan dan disimpan seperlunya untuk menyalin dan mengevaluasi tanggapan Anda; bahwa rekaman dihapus sesuai dengan kebijakan penyimpanan data normal kami dan sebagaimana diperlukan untuk mematuhi undang-undang perlindungan data yang berlaku; dan bahwa penggunaan Platform atau Layanan kami oleh Anda, yang mencakup pengumpulan melalui rekaman video dan/atau audio, merupakan pengakuan Anda sebagai Pengguna atas penerimaan informasi mengenai pengumpulan dan penggunaan rekaman tersebut sebagaimana dijelaskan dalam dokumen ini. Anda dapat melihat Pemberitahuan Privasi kami dan Adendum Hukum Khusus di Negara terkait untuk informasi tentang spesifikasi tambahan (misalnya, Undang-Undang Perlindungan Informasi Biometrik Illinois).

 

Data Pribadi Anda dapat mencakup data seperti nama depan, nama belakang, alamat email dan/atau nomor ponsel Anda. Layanan kami tidak memerlukan informasi sensitif apa pun, sebagaimana ditetapkan dalam undang-undang perlindungan data yang berlaku (misalnya, ras, asal etnis, opini politik, keyakinan agama, dll.).  Kami biasanya mengumpulkan Data Pribadi langsung dari Anda sebagai Pengguna, yang dapat mencakup data sensitif, misalnya, rekaman video dapat mencerminkan informasi yang dapat disimpulkan dari jenis kelamin, ras, atau etnis, tetapi kami tidak menggunakan data tersebut untuk tujuan Layanan kami. Kami Memproses Data Pribadi sebagaimana diperlukan untuk memberikan Layanan kepada Klien kami. Data Pribadi Anda (termasuk data sensitif apa pun) akan ditangani sesuai dengan Pemberitahuan Privasi kami, termasuk Adendum Hukum Khusus Negara terkait.

 

Bergantung pada undang-undang perlindungan data mana yang mungkin berlaku untuk Anda sebagai Pengguna (silakan lihat Pemberitahuan Privasi kami dan Adendum Hukum Khusus Negara terkait untuk perincian tambahan), pemberian alamat email Anda kepada kami baik dalam permintaan informasi, untuk melaksanakan hak terkait Data Pribadi Anda, atau untuk tujuan lain akan merupakan pemilihan Anda atas dasar keikutsertaan jika diwajibkan berdasarkan undang-undang perlindungan data yang berlaku (seperti Undang-Undang Antispam Kanada), untuk mengizinkan kami berkomunikasi dengan Anda melalui email. Anda dapat memilih kapan saja untuk tidak menerima komunikasi email lebih lanjut dari kami.

 

Kami juga dapat menggunakan kecerdasan buatan dan/atau pengambilan keputusan otomatis untuk mengevaluasi Data Pribadi Anda. Saat digunakan, pengambilan keputusan otomatis dan/atau kecerdasan buatan tidak membuat keputusan akhir berdasarkan tanggapan Anda, melainkan memberikan skor atau skor rekomendasi, yang dapat digunakan oleh tim perekrutan Klien kami untuk membantu mempertimbangkan tanggapan Anda. Platform dan Layanan kami memfasilitasi proses prakerja Pemberi Kerja, tetapi Modern Hire tidak berpartisipasi atau membuat keputusan berkaitan dengan wawancara, penilaian, evaluasi, seleksi atau proses perekrutan Kandidat. Perincian tambahan tentang penggunaan kecerdasan buatan dicatat dalam formulir persetujuan “Bagaimana Kecerdasan Buatan digunakan untuk mengurangi bias dalam proses perekrutan?” yang akan ditunjukkan kepada Anda sebelum bagian dari Platform menggunakan proses pengambilan keputusan tersebut.

 

Sebagaimana tercantum dalam Pemberitahuan Privasi kami, kami menggunakan penyedia layanan pihak ketiga tertentu, termasuk penyedia host data kami (“DHP”) sebagai subprosesor. Kami juga mengungkapkan Data Pribadi kepada penyedia layanan pihak ketiga lainnya, sebagaimana diperinci dalam Pemberitahuan Privasi kami. Pusat data DHP kami dan penyedia layanan pihak ketiga lainnya mungkin berada di negara selain tempat Anda tinggal.  Dalam kasus tersebut, Klien kami (yaitu, Pengontrol Data) dan Modern Hire akan mengambil langkah-langkah untuk memastikan tersedianya tingkat perlindungan data yang memadai guna mematuhi undang-undang perlindungan data yang berlaku (misalnya, Klausul Kontrak Standar UE berdasarkan GDPR adalah salah satu cara untuk melakukannya).

 

Anda dapat mencabut persetujuan Anda untuk pemrosesan Data Pribadi Anda kapan saja dengan menghubungi kami di support@modernhire.com. Setelah menerima pencabutan permintaan persetujuan, kami akan segera menghubungi Pengontrol Data dan, jika disetujui oleh Pengontrol Data, menghapus Data Pribadi Anda seperti yang diminta, kecuali penyimpanan diwajibkan oleh undang-undang atau persyaratan penyimpanan arsip kami sebagaimana tercantum dalam kebijakan penyimpanan data standar kami. Jika kami tidak dapat menghapus Data Pribadi Anda, baik Modern Hire atau Pengontrol Data akan memberi tahu Anda sebagai Pengguna tentang alasan penyimpanan ini.

 

Jika Anda tidak menyetujui atau mencabut persetujuan Anda kepada kami untuk memproses Data Pribadi, Anda mungkin tidak mendapatkan penggunaan penuh dari Platform dan/atau manfaat penuh dari Layanan kami. Pemberitahuan Privasi kami berisi informasi tentang bagaimana Anda sebagai Pengguna dapat memohon akses dan meminta perbaikan Data, bagaimana Pengguna dapat mengajukan keluhan tentang pelanggaran undang-undang perlindungan data yang berlaku dan bagaimana kami (atau Klien kami sebagai Pengontrol Data) akan menangani keluhan tersebut. Hak individu tambahan yang mungkin Anda miliki sebagai Pengguna berdasarkan undang-undang perlindungan data yang berlaku juga diperinci dalam Pemberitahuan Privasi kami dan Adendum Hukum Khusus Negara terkait. Anda dapat menghubungi kami di support@modernhire.com jika ada pertanyaan lain mengenai Persetujuan ini.

 

Kami mengambil tindakan pencegahan untuk memastikan perlindungan setinggi mungkin terhadap Data Pribadi Anda. Semua Data Pribadi yang kami Proses dalam konteks penyediaan Layanan kami dilindungi dari akses dan manipulasi yang tidak sah melalui langkah-langkah teknis dan organisasi yang tepat serta sesuai dengan undang-undang perlindungan data yang berlaku.

 

Dengan mengeklik SETUJU di bawah ini, Anda mengakui: Saya menyetujui pemrosesan Data Pribadi saya oleh Modern Hire, termasuk namun tidak terbatas pada data sensitif atau penggunaan rekaman, penggunaan kecerdasan buatan atau pengambilan keputusan otomatis, dan hak untuk berkomunikasi dengan saya sebagai Pengguna melalui surat elektronik jika saya memberikan alamat email saya, masing-masing untuk tujuan yang dijelaskan di atas dan sebagaimana dapat ditentukan lebih lanjut dalam Pemberitahuan Privasi Modern Hire dan Adendum Hukum Khusus Negara terkait bagi saya sebagai Pengguna untuk mengakses dan menggunakan Platform dan Layanan Modern Hire.