Declaração de Privacidade

Última atualização agosto de 2022

 

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Quem Somos

Bem-vindo(a) à Modern Hire. Estamos empenhados em proteger a sua privacidade. Esta Declaração de Privacidade (“Declaração”) entra em vigor a partir da data acima indicada e descreve as nossas práticas de recolha e divulgação de dados em relação ao nosso site e à plataforma da nossa aplicação (o nosso site e a plataforma da nossa aplicação são referidos coletivamente na presente Declaração como os “Serviços”). A Modern Hire Inc. e as suas afiliadas (“Modern Hire”, “nós” e “nosso”) fornecem Serviços que facilitam a realização de processos de pré-emprego que ligam candidatos e/ou pessoas que procuram emprego (“Candidatos”) com recrutadores, gestores de contratação e/ou outros entrevistadores (“Recrutadores”) atuando em nome dos nossos clientes, os empregadores (“Empregadores” ou “Clientes”). Os serviços centrais da Modern Hire são prestados através de uma plataforma de aplicação baseada na nuvem, através da qual Recrutadores e Candidatos podem aproveitar as nossas soluções de pré-contratação para entrevistas digitais/virtuais, agendamento e avaliações de pré-contratação, entre outras características.

Ao utilizar os nossos Serviços, significa que leu e compreendeu esta Declaração. Na medida do exigido pela lei aplicável e a menos que opte por não participar, também nos dá o seu consentimento para a recolha, receção, armazenamento, processamento e transferência (coletivamente, “Processamento” ou “Processo”) dos seus Dados Pessoais em conformidade com esta Declaração.

Os Serviços da Modern Hire facilitam os processos de pré-emprego do Empregador, mas a Modern Hire não participa nem toma decisões relativamente à entrevista, avaliação, avaliação, seleção ou processo de contratação. Os Candidatos, Recrutadores e Empregadores podem ser referidos coletivamente na presente Declaração como “Utilizadores”. Como parte dos nossos Serviços, processamos os seus dados que o podem identificar, ou podem ser utilizados para ajudar a identificá-lo, como Utilizador (esses dados pessoais identificáveis são adiante designados como “Dados Pessoais”). Embora utilizemos Dados Pessoais para esta Declaração, tenha em atenção que os dados pessoais, informações pessoais ou informações pessoalmente identificáveis são todos utilizados, dependendo da lei aplicável. Esta Declaração descreve os tipos de Dados Pessoais, bem como as finalidades para as quais os processamos.

A Modern Hire está sediada nos Estados Unidos e tem filiais, Clientes e prestadores de serviços de terceiros em todo o mundo. O nosso endereço principal e a localização das nossas filiais encontram-se no final da presente Declaração.

Esta Declaração descreve como utilizaremos os seus Dados Pessoais quando utilizar os nossos Serviços, visitar os nossos sites e aceder às nossas páginas de redes sociais. Também descreve os seus direitos em relação aos seus Dados Pessoais. Abaixo são apresentadas informações adicionais sobre os seus direitos e de como os exercer, na secção “Os Seus Direitos”.

Recolha e Processamento de Dados Pessoais

Dependendo de como recebemos os seus Dados Pessoais e para que fins o Utilizador ou o Empregador os fornece, podemos ter a função de controlador de dados (“Controlador“) determinando as finalidades e os meios de tratamento dos seus Dados Pessoais, ou podemos ter a função de processador de dados (“Processador“), processando os seus Dados Pessoais em nome dos nossos Clientes (ou seja, os Controladores). Prevemos que na maior parte do tempo, ou sempre, desempenharemos a função de Processador no que diz respeito aos seus Dados Pessoais.

A Modern Hire como Processador

O negócio da Modern Hire é baseado em ser Processador de Dados Pessoais através da utilização dos nossos Serviços. Isto significa que atuamos em nome dos nossos Clientes (ou seja, Empregadores) e processamos os seus Dados Pessoais segundo as suas instruções. Os nossos Clientes são tipicamente os Controladores dos Dados Pessoais que processamos. Como Controlador, o nosso Cliente determina os fins para os quais os Dados Pessoais obtidos através dos nossos Serviços são processados, e o Cliente tem a obrigação de determinar a base legal que permite o nosso Processamento. As declarações de privacidade dos nossos Clientes podem ter mais detalhes sobre as suas atividades. Dependendo da jurisdição em que operamos, os termos “Processador” e “Controlador” podem ter designações diferentes, mas os conceitos subjacentes à terminologia são consistentes. Por exemplo, um Processador pode ser referido em alguns regulamentos como “prestador de serviços” ou outra terminologia, e um Controlador pode ser referido como um “negócio” ou outra terminologia. Para simplificar, utilizamos os termos Processador/Controlador ao longo desta Declaração.

A Modern Hire não pretende processar tipos de dados sensíveis tais como informações sobre saúde, opiniões políticas, crenças religiosas, números de segurança social, data de nascimento, números de carta de condução e/ou informação financeira, sendo que os nossos Serviços também não se destinam a armazenar este tipo de dados. A contratação moderna pode incidentalmente processar informações relativas ao sexo, raça ou etnia de um Utilizador se essas características forem capturadas ou puderem ser inferidas por vídeo, mas tais características não desempenham qualquer papel na forma como os nossos Serviços são prestados. Além disso, os nossos Serviços não analisam ou medem características faciais, expressões faciais, movimentos oculares ou tom de voz para qualquer finalidade, incluindo identificação. Também pode carregar informações nos nossos Serviços que possam conter dados sensíveis; não prevemos ser obrigados a Processar tais dados sensíveis como parte dos nossos Serviços.

Caso opte por fornecer qualquer informação adquirida através de uma gravação (isto é, vídeo ou voz), não utilizamos tais gravações para fins de identificação (isto é, não são analisadas ou processadas digitalmente em impressões de voz ou ficheiros de reconhecimento facial) e, portanto, não consideramos tais gravações como dados biométricos, conforme definido ou sujeito a algumas leis. No entanto, tratamos os seus Dados Pessoais como confidenciais mesmo que não correspondam à definição da lei aplicável para obrigações adicionais de privacidade de dados. Pode contactar-nos em qualquer altura com perguntas que possa ter sobre os seus Dados Pessoais e o nosso Processamento dos mesmos através das Informações de Contacto abaixo.

A Modern Hire como Controlador

Para além dos Serviços que fornecemos aos nossos Clientes, atuamos como Controlador quando visitam o nosso site ou quando interagem com as nossas páginas de redes sociais. Quando tal acontece, podemos recolher as seguintes informações:

• Endereço IP
• Identificação de Cookies
• Informação de utilização e do navegador
• Conteúdos com os quais interage

Se solicitar uma demonstração para os nossos serviços, então também recolheremos os seus:

• Nome próprio
• Apelido
• Número de telefone
• Endereço de email
• Departamento
• Nome da Empresa e informações sobre a sua empresa

A Modern Hire também pode recolher informações não pessoais e/ou anónimas que nos reservamos o direito de utilizar para qualquer fim, incluindo de forma agregada. Por exemplo, podemos recolher informação relacionada com o sistema para ser utilizada para efeitos de administração do sistema, para ajudar a diagnosticar problemas, para monitorizar padrões de tráfego, para determinar que Serviços são utilizados com mais frequência e para avaliar a utilização do site. Quando os dados são anónimos ou cuja identificação for removida, já não são identificáveis para si e já não são Dados Pessoais.

Terceiros

Quando acede aos nossos Serviços através de quaisquer sites de associação de marcas ou páginas de Internet associadas (seja através de um Empregador ou de outra forma), os seus Dados Pessoais serão divulgados à Modern Hire e/ou ao Empregador relevante, quando aplicável. Nesse caso, a utilização de tais Dados Pessoais pelo Empregador estará sujeita à política de privacidade desse Cliente, sendo que a Modern Hire não é responsável nem está sujeita à política desse Cliente relativamente à sua utilização dos Dados Pessoais. Assim, a Modern Hire encoraja-o a rever as políticas e práticas de privacidade de qualquer Empregador e de terceiros relevantes antes de lhes fornecer quaisquer dados pessoais.

Os nossos Serviços podem conter ligações a sites de terceiros. Estas ligações são fornecidas apenas para sua conveniência, sendo que a Modern Hire não é responsável pelas políticas de privacidade, práticas ou conteúdo de sites pertencentes a terceiros a que se possa ligar ou que possam ser ligados a partir dos Serviços. Encorajamo-lo a rever as políticas de privacidade e os termos e condições desses sites para que compreenda como esses sites recolhem, utilizam e partilham as suas informações. Esta Declaração aplica-se unicamente às informações que recolhemos dos nossos Serviços.

Finalidade e Base Legal do Processamento

A Modern Hire recolhe informação do utilizador para fornecer os seguintes serviços:

Para cumprir um contrato ou tomar medidas associadas a um contrato. Isto é relevante quando nos contactar para receber Serviços. Isto inclui:

• Configuração de contas.
• Verificação da sua identidade.
• Comunicar consigo
• Fornecer serviço de assistência ao cliente.

Confiar nos nossos Interesses Legítimos

Realizámos testes de equilíbrio para todos os tratamentos de Dados Pessoais que efetuamos com base nos nossos interesses legítimos ou nos interesses legítimos dos nossos Clientes, que descrevemos a seguir. Pode obter informações sobre qualquer um dos nossos testes de equilíbrio, contactando-nos através das Informações de Contacto abaixo indicadas.

Conforme exigido pela Modern Hire para realizarmos os nossos negócios e procurarmos os nossos legítimos interesses, em particular:

• Envio de informação que a Modern Hire considere que os utilizadores possam pensar ser útil.
• De vez em quando, contactar os Utilizadores para fins de investigação de aplicações.
• Personalização dos Serviços.
• Monitorização da utilização dos nossos sites e serviços online e melhoria dos nossos produtos.
• Fornecer produtos e serviços que tiver solicitado.
• Responder a quaisquer comentários ou reclamações que nos possa enviar.
• Utilizar Dados Pessoais conforme necessário em relação a reclamações legais, conformidade, para fins regulamentares e de investigação e conforme exigido por lei.

Confiar no Seu Consentimento

Sempre que nos der o seu consentimento:

• Iremos enviar-lhe marketing direto em relação aos nossos produtos e Serviços relevantes, ou a outros produtos e serviços fornecidos por nós, pelas nossas filiais e por parceiros cuidadosamente selecionados.
• Colocamos cookies e utilizamos tecnologias semelhantes em conformidade com a secção abaixo intitulada “Cookies, Beacons; Tecnologia de Rastreio” e a informação que lhe é fornecida quando essas tecnologias são utilizadas.
• Noutras ocasiões em que lhe solicitarmos o seu consentimento, utilizaremos os seus Dados Pessoais para os fins para os quais explicarmos na altura em causa.

Para os fins que são exigidos por lei:

• Reservamo-nos o direito de utilizar os seus Dados Pessoais quando necessário em resposta a pedidos do governo ou das autoridades responsáveis pela aplicação da lei que conduzem uma investigação.

Retirar o seu Consentimento; Objeção ao Marketing Direto

Sempre que nos basearmos no seu consentimento, terá sempre o direito de retirar esse consentimento. Tenha em atenção que essa retirada será honrada para qualquer utilização futura ou contínua, embora possamos ter outros fundamentos legais para processar e/ou reter os seus Dados Pessoais para outros fins, tais como os acima indicados. Em alguns casos, podemos optar por lhe enviar marketing direto sem o seu consentimento, por exemplo, quando baseados nos nossos interesses legítimos. Tem o direito de optar por não querer receber marketing direto em qualquer altura. Pode fazê-lo seguindo as instruções na comunicação quando se tratar de uma mensagem eletrónica, ou contactando-nos através das Informações de Contacto abaixo.

Divulgação e Partilha de Informações

Quando autorizado por lei e, a menos que tiver optado por recusar, podemos partilhar os seus Dados Pessoais com as empresas afiliadas do grupo Modern Hire para fins de marketing, comunicação e facilitação dos nossos Serviços.

A Modern Hire partilhará os seus Dados Pessoais das seguintes formas:

• Se for um Candidato – com o Empregador e o Recrutador.
• Se for um Recrutador – com o Empregador.
• Se for um Empregador – com o Recrutador, para fins de fornecimento dos nossos Serviços.

Os dados pessoais também serão partilhados com determinados prestadores de serviços de terceiros, que os processarão em nome da Modern Hire para os fins acima identificados. Em particular, utilizamos certos fornecedores de serviços de terceiros para, entre outros fins, alojamento e manutenção de sites e processamento áudio/visual.

Quando contratamos tais prestadores de serviços de terceiros em nosso nome, asseguramos que celebramos acordos apropriados para proteger os seus Dados Pessoais. A Modern Hire também pode divulgar Dados Pessoais e/ou agregar informações anónimas às empresas, departamentos e unidades que são afiliadas da Modern Hire.

Se uma linha de negócio, ou todo o negócio, ou uma parte substancial do mesmo, da Modern Hire for adquirido ou transferido, seja por fusão, consolidação ou compra de uma parte substancial dos ativos, a Modern Hire pode divulgar e transferir os seus Dados Pessoais para a entidade adquirente. A Modern Hire também pode divulgar os seus Dados Pessoais a terceiros quando considerarmos, de boa-fé e a nosso inteiro critério, que essa divulgação é razoavelmente necessária para (a) fazer cumprir ou aplicar os termos e condições dos Serviços; (b) cumprir requisitos legais ou regulamentares; (c) proteger os nossos direitos, propriedade ou segurança, dos nossos utilizadores ou de terceiros; ou (d) prevenir um crime ou proteger a segurança nacional. A Modern Hire também pode utilizar e/ou divulgar informações anónimas e/ou agregadas a nosso exclusivo critério, incluindo a Clientes, parceiros comerciais, prestadores de serviços de terceiros, anunciantes, investidores, potenciais compradores e outros terceiros.

Retenção de Informações

A Modern Hire não conservará os seus Dados Pessoais por mais tempo do que o necessário para cumprir as finalidades para as quais são processados, quer essa finalidade seja especificada por contrato ou conforme exigido pela lei ou regulamentos aplicáveis. Ao atuar como Processador, o Processamento de Dados Pessoais relativos aos Candidatos é estabelecido por contrato entre a Modern Hire e o Empregador.

Quando processamos os seus dados de registo, fazemo-lo enquanto for Utilizador ativo dos nossos serviços e em conformidade com as nossas políticas de retenção de registos posteriores.

Quando processamos Dados Pessoais para fins de marketing ou com o seu consentimento, temos o direito de processar esses Dados Pessoais até revogar o seu consentimento ou solicitar a nossa suspensão (por exemplo, para outros fins de marketing). Quando somos obrigados ou autorizados a fazê-lo de acordo com a lei, também mantemos um registo do facto de nos ter pedido para não lhe enviarmos marketing direto ou para processarmos os seus Dados Pessoais para que possamos respeitar o seu pedido no futuro.

Os Seus Direitos

Dependendo do local onde reside, poderá ter certos direitos relacionados com os seus Dados Pessoais, como por exemplo:

• O direito de ser informado sobre o nosso Processamento dos seus Dados Pessoais;
• Ter acesso a uma cópia dos seus Dados Pessoais;
• Solicitar uma correção aos seus dados pessoais;
• Solicitar uma transferência dos seus dados pessoais;
• Restringir ou opor-se ao nosso Processamento dos seus Dados Pessoais; e
• Solicitar a eliminação dos seus Dados Pessoais.

Pode também ter o direito de se opor à tomada de decisão automatizada, se aplicável.

Pode solicitar quaisquer direitos que considere ter (consulte também a Adenda à Legislação Específica do País), contactando-nos através das Informações de Contacto abaixo.

Se considerar que ocorreu uma violação dos seus Dados Pessoais, pode contactar-nos ou apresentar uma reclamação à autoridade reguladora do país onde vive ou trabalha.

Envie-nos qualquer pedido de acordo com as Informações de Contacto abaixo.

Não vendemos os seus Dados Pessoais a ninguém, e não os partilhamos nem os transferimos a ninguém, exceto na medida do necessário para a prestação dos nossos Serviços e do permitido pela lei aplicável.

Encorajamo-lo a contactar-nos no endereço indicado nas Informações de Contacto abaixo para discutir quaisquer preocupações ou questões que possa ter relacionadas com o Processamento dos seus Dados Pessoais.

Segurança dos Dados

A Modern Hire implementou medidas técnicas e organizacionais adequadas para evitar a perda acidental, a utilização ou o acesso não autorizado aos Dados Pessoais. Quando apropriado, celebrámos acordos de proteção de Dados Pessoais com os nossos Clientes e fornecedores de serviços de terceiros, a fim de detalhar mais especificamente as medidas de proteção de dados implementadas. Temos certificação ISO 27001 e estamos em conformidade com a SOC2 Tipo 2. Pode encontrar informações adicionais sobre o nosso compromisso com a segurança em

Biscoitos; Beacons; Tecnologia de Rastreio

A Modern Hire utiliza “cookies”, “web beacons” e tecnologia semelhante para a conveniência dos Utilizadores e para melhorar a experiência dos Utilizadores na utilização dos Serviços. Um cookie é um pequeno ficheiro de texto que é gravado de forma temporária ou persistente num disco rígido por um servidor de uma página web, dependendo da utilização que nos permitem reconhecer o utilizador sem que este tenha de iniciar sessão repetidamente quando utiliza os Serviços. Os web beacons são gráficos concebidos para recolher informação de registo na web, tais como páginas visualizadas, ou mensagens abertas. Ao basear-se em cookies, web beacons e tecnologia similar, a Modern Hire pode conseguir fornecer a cada utilizador um Serviço mais eficiente e mais personalizado. Além disso, estas tecnologias podem permitir à Modern Hire monitorizar os padrões de tráfego, a utilização dos Serviços e a informação de sessão para tornar os Serviços mais úteis.

A Modern Hire utiliza os seguintes Cookies para as finalidades a seguir indicadas:

Categorias de Cookies
Cookies Necessários. Estes cookies são necessários para o funcionamento do site.
Cookies Analíticos. Estes cookies ajudam-nos a analisar a utilização do nosso site para que possamos melhorar os nossos Serviços.
Cookies de Funcionalidade. Estes cookies permitem-nos recordar as suas escolhas (tais como o seu idioma ou a região em que se encontra) e fornecer características melhoradas e mais pessoais.

Leis Adicionais; Alterações

Regra de Proteção da Privacidade Online das Crianças (“Children’s Online Privacy Protection Rule” – COPPA)

Não recolhemos intencionalmente ou especificamente Dados Pessoais de utilizadores com menos de 16 anos de idade. Não autorizamos a utilização dos Serviços por utilizadores com menos de 16 anos de idade. Notifique-nos se considerar que os nossos Serviços estão a ser utilizados por uma criança com menos de 13 anos de idade.

Alterações

A Modern Hire reserva o direito de alterar esta Declaração a qualquer momento. Em particular, podemos modificar esta Declaração para refletir alterações na forma como recolhemos, utilizamos ou divulgamos informações, ou para refletir alterações nas leis, regulamentos e/ou normas industriais em matéria de privacidade. Encorajamos os Utilizadores a reverem esta Declaração ao acederem aos Serviços. Se as alterações afetarem substancialmente a forma como tratamos os seus dados, chamaremos a sua atenção para as mesmas.

Transferências dos seus dados pessoais.

Quando a Modern Hire transfere os seus Dados Pessoais de um país para outro, a Modern Hire certificar-se-á de que as suas informações são protegidas pelo menos com o mesmo nível de proteção exigido no país de origem. Por exemplo, asseguraremos a existência de um acordo legal adequado que abranja a transferência de dados. Tomamos medidas adicionais específicas relativamente à transferência de Dados Pessoais de um país para outro quando tal for exigido pela legislação aplicável para o fazer; por exemplo, consultar as adendas à lei específica do país.

Adendas à Legislação Específica do País

Dependendo do local onde reside, a um ou mais dos seguintes países (e/ou região e/ou estado) podem ser aplicadas adendas legais específicas, para além dos termos estabelecidos na nossa Declaração de Privacidade. Os termos em letra maiúscula que não estiverem definidos da Adenda à Legislação Específica do País têm os mesmos significados atribuídos aos termos em causa que constam na Declaração de Privacidade.

Reveja as Adendas à Legislação Específica do País a fim de obter considerações adicionais que lhe possam ser aplicáveis, dependendo da legislação do seu local de residência.

Adenda dos Estados Unidos

Para Residentes em Illinois

          Adenda da UE/EEE

          Adenda do Reino Unido

          Adenda do Canadá

          Adenda da Austrália

          Adenda da Malásia

Informações de Contacto

Para questões técnicas, contacte

Para exercer os seus direitos, fazer perguntas sobre as nossas práticas de privacidade ou para apresentar uma queixa, contacte-nos para:

Modern Hire, Inc.

3201 Enterprise Parkway, Ste 460

Cleveland, Ohio 44122

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Afiliadas e Dados de Contacto

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