Consentimiento y/o fundamento jurídico para la recogida y el tratamiento de datos personales

Última actualización: agosto de 2022

Esta plataforma de aplicación (“Plataforma”) es gestionada por Modern Hire Inc. (“Modern Hire”, “nosotros”) con el fin de facilitar la realización de los procesos previos a la contratación proporcionados a nuestros clientes (a saber, empleadores) (indistintamente, “Cliente” o “Empleador”) como parte de nuestros “Servicios”. Nuestra Plataforma y Servicios incluyen, entre otros, evaluaciones previas a la contratación, entrevistas digitales/virtuales, planificaciones y otras experiencias previas a la contratación para los solicitantes de empleo, candidatos o personas que buscan empleo (conjuntamente, “Candidato(s)” o “usted”), conectándolos con encargados de selección de personal, responsables de contratación y otros entrevistadores (conjuntamente, “Encargados de Selección de Personal”). Nuestra Plataforma y Servicios facilitan los procesos del Empleador previos a la contratación, pero Modern Hire no participa ni toma decisiones en relación con el proceso de entrevistas, valoración, evaluación, selección o contratación del Candidato. En adelante podrá hacerse referencia colectivamente como “Usuarios” a aquellas personas que accedan y utilicen la Plataforma y los Servicios, incluyendo Candidatos, Encargados de Selección de Personal y Empleadores.

 

La entidad responsable de los Datos Personales (tal como se definen más adelante) tratados, de acuerdo con lo definido a continuación, durante el uso de la Plataforma y los Servicios tanto por los Candidatos como por los Encargados de Selección de Personal es la entidad a la que el Candidato envió una solicitud de empleo, especificada en la correspondiente oferta de empleo, o la entidad a través de la cual el Candidato o Encargado de Selección de Personal accedió a la Plataforma (es decir, nuestro Cliente/el Empleador y el “Responsable del Tratamiento”). Recopilamos, utilizamos y transferimos (de forma general, “tratamiento”) los Datos Personales en calidad de “Encargado del Tratamiento” por indicación del Responsable del Tratamiento.

 

Tratamos los Datos Personales de conformidad con nuestro Aviso de privacidad y con las leyes de protección de datos aplicables, incluyendo, en su caso, el Reglamento General de Protección de Datos (para los Usuarios de la Unión Europea), la Ley de Privacidad de Australia (para los Usuarios de Australia) o la Ley de Protección al Consumidor de California (para los Usuarios de California), por ejemplo.  En nuestro Aviso de privacidad y en los anexos específicos sobre las leyes aplicables en cada país encontrará detalles sobre los derechos específicos que podría tener de conformidad con las leyes de protección de datos aplicables. En virtud de las leyes de protección de datos aplicables, podría ser necesario que prestara su consentimiento a determinados usos de los Datos Personales y en algunos casos el Responsable del Tratamiento (es decir, nuestro Cliente) y su Encargado del Tratamiento (es decir, Modern Hire) podrían tener un fundamento jurídico para utilizar sus Datos Personales sin necesidad de su consentimiento expreso.

 

Al utilizar nuestra Plataforma y Servicios, todos los Datos Personales proporcionados u obtenidos de usted como Usuario, que podrían incluir sus respuestas en entrevistas y/o evaluaciones registradas en grabaciones de vídeo y/o audio, mensajes SMS y/o respuestas a preguntas, tanto de selección múltiple como de texto (conjuntamente, “Datos Personales”), son tratados y almacenados digitalmente de conformidad con nuestras políticas de retención de datos y con nuestro Aviso de privacidad, así como con cualquier política de privacidad del Cliente que sea de aplicación.

 

Tenga en cuenta que las grabaciones (de vídeo y/o audio) que proporcione a través de los Servicios NO se utilizarán con fines de identificación (es decir, no serán analizadas digitalmente ni transformadas en huellas de voz o archivos de reconocimiento facial). En otras palabras, ni la Plataforma ni los Servicios analizarán sus rasgos faciales, expresiones, movimientos oculares o tono de voz con ningún propósito, incluyendo su identificación, y por lo tanto Modern Hire no considera que dichas grabaciones sean datos biométricos tal como se definen en o con sujeción a cualquier normativa de protección de la información biométrica. Podríamos convertir los Datos Personales en bruto de las grabaciones a formato de texto con el fin de proporcionar los Servicios. Nuestro Cliente, como Responsable del Tratamiento, tendrá acceso a los Datos Personales.

 

Nuestro cumplimiento de las leyes de protección de datos aplicables incluye la conformidad necesaria en relación con el tratamiento de dichas grabaciones. En el caso de que se considere que dichas grabaciones deban quedar amparadas en las leyes relacionadas con los datos biométricos u otras leyes de protección de datos aplicables (incluso si no se utilizan con propósitos de identificación), usted, como Usuario, podría tener los siguientes derechos: el derecho a saber que dichas grabaciones se están obteniendo y almacenando de la forma necesaria para transcribir y evaluar sus respuestas; el derecho a que las grabaciones sean borradas de acuerdo con nuestras políticas de retención de datos habituales y de la forma necesaria para cumplir con las leyes de protección de datos aplicables. Al utilizar la Plataforma o los Servicios, que incluyen la recogida de grabaciones de vídeo y/o audio, se entiende que reconoce, como Usuario, que ha recibido la información relativa a la recogida y el uso de las grabaciones tal como se describe en el presente documento. Puede consultar más detalles en nuestro Aviso de privacidad y en los anexos específicos sobre las leyes aplicables en cada país (como la Ley de Privacidad de la Información Biométrica en Illinois).

 

Sus Datos Personales pueden incluir información como su nombre, apellido, correo electrónico y/o número de teléfono. Nuestros Servicios no requieren la recogida de información de carácter confidencial, tal como se define en las leyes de protección de datos aplicables (por ejemplo, datos relacionados con su raza, origen étnico, opiniones políticas, creencias religiosas, etc.).  Típicamente obtenemos los Datos Personales directamente de usted como Usuario, y estos podrían incluir datos de carácter confidencial, por ejemplo en el caso de una grabación de vídeo que permitiera deducir su género, raza o etnicidad; sin embargo, no utilizamos dichos datos a los efectos de nuestros Servicios. Tratamos los Datos Personales de la forma necesaria para poder proporcionar nuestros Servicios a los Clientes. Sus Datos Personales (incluyendo cualquier información confidencial) serán tratados de acuerdo con nuestro Aviso de privacidad, incluyendo los anexos específicos sobre las leyes aplicables en cada país.

 

En función de las leyes de protección de datos que le sean aplicables como Usuario (consulte nuestro Aviso de privacidad y los anexos específicos sobre las leyes aplicables en cada país si desea más información), el hecho de que nos proporcione una dirección de correo electrónico, ya sea en una solicitud de información, para ejercer sus derechos en relación con sus Datos Personales o con otro propósito, constituirá su aceptación voluntaria, cuando sea necesario de conformidad con las leyes de protección de datos aplicables (como la Legislación Antispam de Canadá), de la recepción de comunicaciones nuestras por correo electrónico. En cualquier momento puede decidir dejar de recibir comunicaciones nuestras por correo electrónico.

 

También podemos utilizar la inteligencia artificial y/o la toma de decisiones automatizadas para evaluar sus Datos Personales. En el caso de utilizarlas, la toma de decisiones automatizadas y/o la inteligencia artificial no tomarán las decisiones finales con base en sus respuestas, sino que proporcionarán una puntuación o una puntuación recomendada que podría ayudar el equipo de contratación de nuestro Cliente a la hora de considerar sus respuestas. Nuestra Plataforma y Servicios facilitan los procesos del Empleador previos a la contratación, pero Modern Hire no participa ni toma decisiones en relación con el proceso de entrevistas, valoración, evaluación, selección o contratación del Candidato. Encontrará más detalles sobre el uso de la inteligencia artificial en el formulario de consentimiento “¿Cómo se utiliza la inteligencia artificial para reducir los sesgos en el proceso de contratación?”, que se le mostrará antes de acceder a la parte de la Plataforma que utilizaría tales procesos de toma de decisiones.

 

Tal como se establece en nuestro Aviso de privacidad, recurrimos a ciertos proveedores de servicios externos, incluyendo a nuestro proveedor de alojamiento de datos (“PAD”) como subencargado del tratamiento. También podemos comunicar los Datos Personales a otros proveedores de servicios externos, tal como se detalla en nuestro Aviso de privacidad. Los centros de datos de nuestros PAD y el resto de proveedores de servicios externos podrían estar ubicados en un país distinto a su país de residencia.  En tales casos, nuestro Cliente (es decir, el Responsable de Tratamiento) y Modern Hire tomarán medidas para garantizar que exista un nivel adecuado de protección de datos para cumplir con las leyes de protección de datos aplicables (por ejemplo, las cláusulas contractuales tipo de la UE, en virtud del RGPD, son una forma de hacerlo).

 

Puede retirar su consentimiento para el tratamiento de sus Datos Personales en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros a través de support@modernhire.com. Al recibir la solicitud de retirada del consentimiento, nos pondremos en contacto inmediatamente con el Responsable del Tratamiento y, previa autorización del mismo, borraremos sus Datos Personales de la forma necesaria, a menos que su retención sea necesaria de conformidad con la ley o con nuestros requisitos de retención de datos, estipulados en nuestras políticas de retención de datos estándar. Si no podemos borrar sus Datos Personales, Modern Hire o el Responsable del Tratamiento le informará, como Usuario, de los motivos para su retención.

 

Si no consiente o retira su consentimiento para el tratamiento de sus Datos Personales, es posible que no pueda utilizar todas las funciones de la Plataforma y/o beneficiarse de todos nuestros Servicios. Nuestro Aviso de privacidad contiene información sobre cómo puede, como Usuario, solicitar acceder y modificar sus Datos Personales, sobre cómo puede presentar una queja sobre un incumplimiento de las leyes de protección de datos aplicables y sobre como nosotros (o nuestro Cliente, como Responsable del Tratamiento) gestionaremos dichas quejas. En nuestro Aviso de privacidad y en los anexos específicos sobre las leyes aplicables en cada país también encontrará detalles sobre los derechos individuales adicionales que podría tener como Usuario de conformidad con las leyes de protección de datos aplicables. Puede ponerse en contacto con nosotros a través de support@modernhire.com si tiene alguna pregunta en relación con este consentimiento.

 

Tomaremos precauciones con el fin de garantizar el máximo nivel de protección de sus Datos Personales. Todos los Datos Personales que tratamos a los efectos de proporcionar nuestros Servicios están protegidos contra accesos y manipulaciones no autorizados a través de medidas técnicas y organizativas, y de conformidad con las leyes de protección de datos aplicables.

 

Al hacer clic en ACEPTAR a continuación se entenderá que: Consiento el tratamiento de mis Datos Personales por parte de Modern Hire, incluyendo datos confidenciales, entre otros, o la utilización de las grabaciones, la inteligencia artificial o la toma de decisiones automatizadas, así como que se comuniquen conmigo como Usuario por correo electrónico si proporciono mi dirección de correo electrónico, todo ello a los efectos descritos anteriormente y tal como se especifica en el Aviso de privacidad de Modern Hire y los anexos específicos sobre las leyes aplicables en cada país, con el fin de poder acceder a y utilizar, como Usuario, la Plataforma y los Servicios de Modern Hire.