Consentimiento y/o base legal para la recopilación y el procesamiento de datos personales

Última actualización: agosto de 2022

Esta plataforma de aplicación (“Plataforma“) es operada por Modern Hire Inc. (“Modern Hire“, “nosotros“, “nuestro”) con el fin de facilitar la finalización de los procesos previos al empleo proporcionados a nuestros clientes (es decir, empleadores) (sin distinción, “Cliente” o “Empleador“) como parte de nuestros “Servicios“. Nuestra Plataforma y Servicios incluyen, entre otros, evaluaciones previas al empleo, entrevistas digitales/virtuales, programación y/u otras experiencias previas a la contratación para solicitantes de empleo, candidatos y/o buscadores de empleo (en conjunto, “Candidato(s)” o “usted“) al conectarlos con reclutadores, gerentes de contratación y/u otros entrevistadores (colectivamente, “Reclutadores“). Nuestra Plataforma y Servicios facilitan los procesos de preempleo del Empleador, pero Modern Hire no participa ni toma decisiones con respecto al proceso de entrevista, evaluación, selección o contratación del Candidato. Las personas que acceden y utilizan la Plataforma o los Servicios, incluidos los Candidatos, Reclutadores y Empleadores, pueden denominarse en este documento colectivamente como “Usuarios“.

 

La entidad responsable de los Datos Personales (como se define a continuación) que se procesan (como se define a continuación) durante el uso de la Plataforma y los Servicios tanto para los Candidatos como para los Reclutadores es la entidad con la que el Candidato presentó una solicitud de empleo como se especifica en la publicación de empleo respectiva o la entidad a través de la cual el Candidato o el Reclutador accedió a la Plataforma (es decir, nuestro Cliente/el Empleador y el “Controlador de Datos“). Recopilamos, usamos y transferimos (colectivamente “Procesamos“) los Datos Personales como el “Procesador de Datos” bajo la dirección del Controlador de Datos.

 

Tratamos los Datos Personales de acuerdo con nuestro Aviso de Privacidad y las leyes de protección de datos aplicables, incluso según corresponda y, por ejemplo, el Reglamento General de Protección de Datos (para usuarios en la Unión Europea), la Ley de Privacidad Australiana (para usuarios en Australia), la Ley de Protección del Consumidor de California (para usuarios en California). Los detalles sobre los derechos específicos que tiene en virtud de las leyes de protección de datos aplicables se especifican con más detalle en nuestro Aviso de Privacidad y los Apéndices de la Ley Específica del País relacionados. En virtud de las leyes de protección de datos aplicables, es posible que deba dar su consentimiento para cierto uso de los Datos Personales y, en algunos casos, el Controlador de Datos (es decir, nuestro Cliente) y su Procesador de Datos (es decir, Modern Hire) pueden tener una base legal para usar sus Datos Personales sin necesidad de un consentimiento expreso.

 

Al utilizar nuestra Plataforma y los Servicios, todos los datos personales proporcionados o recopilados de usted como Usuario, que pueden incluir sus respuestas a entrevistas digitales/virtuales y/o evaluaciones recopiladas a través de grabaciones de video y/o audio, mensajes de texto SMS y/o respuestas a preguntas, y que pueden ser de opción múltiple o basadas en texto (colectivamente “Datos Personales“) se procesan y almacenan digitalmente de acuerdo con nuestras políticas de retención de datos y nuestro Aviso de Privacidad, así como cualquier política de privacidad del Cliente aplicable.

 

Tenga en cuenta que cualquier grabación (es decir, video y/o audio) que proporcione a través de nuestros Servicios NO se utiliza con fines de identificación (es decir, no se analiza o procesa digitalmente en impresiones de voz o archivos de reconocimiento facial). En otras palabras, ni la Plataforma ni los Servicios analizan sus rasgos faciales, expresiones faciales, movimientos oculares o tono de voz para ningún propósito, incluso para la identificación, y por lo tanto, Modern Hire no considera que estas grabaciones sean datos biométricos según se definen en o sujetos a cualquier regulación de protección de información biométrica. Podemos convertir los Datos Personales sin procesar de las grabaciones en formato de texto con el fin de proporcionar los Servicios. Nuestro Cliente como Controlador de Datos tendrá acceso a los Datos Personales.

 

Nuestro cumplimiento con las leyes de protección de datos aplicables incluye el cumplimiento requerido en relación con el Procesamiento de dichas grabaciones. En el caso de que las grabaciones en sí mismas se consideren cubiertas por las leyes biométricas u otras leyes de protección de datos aplicables (aunque no se utilicen para fines de identificación), entonces usted, como Usuario, puede tener los siguientes derechos: el derecho a saber que dichas grabaciones se recopilan y almacenan según sea necesario para transcribir y evaluar sus respuestas; que las grabaciones se eliminan de acuerdo con nuestras políticas normales de retención de datos y según sea necesario para cumplir con las leyes de protección de datos aplicables; y que su uso de nuestra Plataforma o Servicios, que incluyen la recopilación a través de grabaciones de video y/o audio, es su reconocimiento como Usuario de la recepción de información con respecto a la recopilación y el uso de las grabaciones como se describe en este documento. Puede consultar nuestro Aviso de Privacidad y los Apéndices de la Ley Específica del País relacionados para obtener detalles adicionales (por ejemplo, la Ley de Protección de Información Biométrica de Illinois).

 

Sus Datos Personales pueden incluir datos como su primer nombre, apellido, dirección de correo electrónico y/o número de teléfono celular. Nuestros Servicios no requieren ninguna información confidencial, como se define en las leyes de protección de datos aplicables (por ejemplo, origen racial, étnico, opiniones políticas, creencias religiosas, etc.). Por lo general, recopilamos Datos Personales directamente de usted como Usuario, que pueden incluir datos confidenciales, por ejemplo, una grabación de video puede reflejar información de la que se podría inferir género, raza o etnia, pero no utilizamos dichos datos para los fines de nuestros Servicios. Procesamos Datos Personales según sea necesario para proporcionar nuestros Servicios a nuestros Clientes. Sus Datos Personales (incluidos los datos confidenciales) se tratarán de acuerdo con nuestro Aviso de Privacidad, incluidos los Apéndices de la Ley Específica del País.

 

Dependiendo de las leyes de protección de datos que puedan aplicarse a usted como Usuario (consulte nuestro Aviso de Privacidad y los Apéndices de la Ley Específica del País para obtener detalles adicionales), el hecho de que nos proporcione una dirección de correo electrónico, ya sea en una solicitud de información para ejercer sus derechos con respecto a sus Datos Personales o para otro propósito, constituirá su elección sobre una base de suscripción voluntaria cuando lo exijan las leyes de protección de datos aplicables (como la Legislación Antispam de Canadá), para permitirnos comunicarnos con usted por correo electrónico. Puede optar en cualquier momento por no recibir más comunicaciones por correo electrónico de nuestra parte.

 

También podemos utilizar inteligencia artificial y/o toma de decisiones automatizada para evaluar sus Datos Personales. Cuando se utiliza, la toma de decisiones automatizada y/o la inteligencia artificial no toma la decisión final en función de sus respuestas, sino que proporciona una puntuación o una puntuación recomendada, que el equipo de contratación de nuestro cliente puede utilizar para ayudar en la consideración de sus respuestas. Nuestra Plataforma y Servicios facilitan los procesos de preempleo del Empleador, pero Modern Hire no participa ni toma decisiones con respecto al proceso de entrevista, evaluación, selección o contratación del Candidato. Los detalles adicionales sobre el uso de la inteligencia artificial se señalan en el formulario de consentimiento “¿Cómo se utiliza la inteligencia artificial para reducir el sesgo en el proceso de contratación?”, que se le mostrará antes de la parte de la Plataforma que utilizaría dicho proceso de toma de decisiones.

 

Como se indica en nuestro Aviso de Privacidad, utilizamos ciertos proveedores de servicios de terceros, incluido nuestro Proveedor de Host de Datos (“DHP“, por sus siglas en inglés) como subprocesador. También divulgamos Datos Personales a otros proveedores de servicios externos, como se detalla en nuestro Aviso de Privacidad. Los centros de datos de nuestro DHP y nuestros otros proveedores de servicios externos pueden estar en un país distinto al de su residencia. En tales casos, nuestro Cliente (es decir, el Controlador de Datos) y Modern Hire tomarán medidas para garantizar un nivel adecuado de protección de datos para cumplir con las leyes de protección de datos aplicables (por ejemplo, las Cláusulas Contractuales Estándar de la UE bajo GDPR son un medio para hacerlo).

 

Puede revocar su consentimiento para el procesamiento de sus Datos Personales en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros en support@modernhire.com. Al recibir una solicitud de revocación de consentimiento, nos pondremos en contacto de inmediato con el Controlador de Datos y, si el Controlador de Datos lo aprueba, eliminaremos sus Datos Personales según lo solicitado, a menos que la retención sea requerida por la ley o nuestros requisitos de retención de registros como se indica en nuestras políticas estándar de retención de datos. Si no podemos eliminar sus Datos Personales, ya sea Modern Hire o el Controlador de Datos le informarán como Usuario de los motivos de esta retención.

 

Si no consiente o revoca su consentimiento para que procesemos sus Datos Personales, es posible que no obtenga el uso completo de la Plataforma y/o el beneficio total de nuestros Servicios. Nuestro Aviso de Privacidad contiene información sobre cómo usted, como Usuario, puede solicitar acceso y buscar la corrección de sus Datos, cómo los Usuarios pueden presentar una queja sobre un incumplimiento de las leyes de protección de datos aplicables y cómo nosotros (o nuestro Cliente como Controlador de Datos) trataremos dicha queja. Los derechos individuales adicionales que usted, como Usuario, pueda tener en virtud de las leyes de protección de datos aplicables también se detallan en nuestro Aviso de Privacidad y en los Apéndices de la Ley Específica del País relacionados. Puede ponerse en contacto con nosotros en support@modernhire.com para cualquier otra pregunta relacionada con este Consentimiento.

 

Tomamos precauciones para garantizar la máxima protección posible de sus Datos Personales. Todos los Datos Personales que procesamos en el contexto de la prestación de nuestros Servicios están protegidos contra el acceso y la manipulación no autorizados a través de medidas técnicas y organizativas apropiadas y de conformidad con las leyes de protección de datos aplicables.

 

Al hacer clic en ACEPTAR a continuación, usted reconoce: Acepto que Modern Hire procese mis Datos Personales, incluidos, entre otros, datos confidenciales o el uso de grabaciones, el uso de inteligencia artificial o la toma de decisiones automatizada, y el derecho a comunicarme como Usuario por correo electrónico si proporciono mi dirección de correo electrónico, cada uno para los fines descritos anteriormente y según se especifique en el Aviso de Privacidad de Modern Hire y los Anexos de la Ley Específica del País relacionados para que yo, como Usuario, pueda acceder y usar la Plataforma y los Servicios de Modern Hire.