Consentimento e/ou Base Legal para a Recolha e Tratamento de Dados Pessoais

Última atualização agosto de 2022

A plataforma desta aplicação (“Plataforma”) é operada pela Modern Hire Inc. (“Modern Hire” “nós” “nosso”) a fim de facilitar a conclusão dos processos de pré-emprego fornecidos aos nossos clientes (ou seja, empregadores) (sem distinção, “Cliente” ou “Empregador”) como para dos nossos “Serviços.” A nossa Plataforma e Serviços incluem, mas não estão limitados a, avaliações pré-contratação, entrevistas digitais/virtuais, agendamento e/ou outras experiências pré-contratação para candidatos a emprego, candidatos e/ou pessoas que procuram emprego (em conjunto “Candidato(s)” ou “você”) ligando-os a recrutadores, contratando gestores e/ou outros entrevistadores (coletivamente, “Recrutadores”). A nossa Plataforma e Serviços facilitam os processos de pré-emprego do Empregador, mas a Modern Hire não participa ou não toma decisões relacionadas com a entrevista, avaliação, avaliação, seleção ou processo de contratação do Candidato. Os indivíduos que acedem e utilizam a Plataforma ou os Serviços, incluindo Candidatos, Recrutadores e Empregadores, podem ser aqui referidos coletivamente como “Utilizadores”.

 

A entidade responsável por quaisquer Dados Pessoais (conforme definido abaixo) que sejam processados conforme abaixo definido durante a utilização da Plataforma e dos Serviços, tanto para Candidatos como para Recrutadores, é a entidade com a qual o Candidato apresentou uma candidatura de emprego conforme especificado no respetivo anúncio de emprego ou da entidade através da qual o Candidato ou Recrutador acedeu à Plataforma (ou seja, o nosso Cliente/o Empregador e o “Controlador de Dados”). Recolhemos, utilizamos e transferimos (colectivamente “Processamos”) os Dados Pessoais como “Processador de Dados” sob as instruções do Controlador de Dados.

 

Processamos Dados Pessoais em conformidade com a nossa Declaração de Privacidade e as leis aplicáveis de proteção de dados, incluindo, se aplicável e por exemplo, o Regulamento Geral de Proteção de Dados (para Utilizadores na União Europeia), a Lei de Privacidade Australiana (para Utilizadores na Austrália), a Lei de Proteção do Consumidor da Califórnia (para Utilizadores na Califórnia).  Detalhes sobre os direitos específicos que lhe assistem ao abrigo das leis de proteção de dados aplicáveis são especificados na nossa Declaração de Privacidade e nas respetivas Adendas à legislação específica do país. Ao abrigo das leis aplicáveis de proteção de dados, poderá ser necessário o consentimento do Utilizador para a utilização dos seus Dados Pessoais e, em alguns casos, do Controlador de Dados (ou seja, o nosso Cliente) e do seu Processador de Dados (ou seja, a Modern Hire) poderão ter uma base legal para utilizar os seus Dados Pessoais sem necessidade de consentimento expresso.

 

Ao utilizar a nossa Plataforma e os Serviços, todos os dados pessoais fornecidos ou recolhidos do Utilizador, que podem incluir as suas respostas a entrevistas digitais/virtuais e/ou avaliações recolhidas através de gravações vídeo e/ou áudio, mensagens de texto SMS e/ou respostas a perguntas, e que podem ser de escolha múltipla ou baseadas em texto (coletivamente “Dados Pessoais”) são processados e armazenados digitalmente de acordo com as nossas políticas de retenção de dados e a nossa Declaração de Privacidade, bem como com qualquer política de privacidade aplicável do Cliente.

 

Note que quaisquer gravações (ou seja, vídeo e/ou áudio) fornecidas através dos nossos Serviços NÃO são utilizadas para fins de identificação (ou seja, não são analisadas ou processadas digitalmente em impressões de voz ou ficheiros de reconhecimento facial). Por outras palavras, nem a Plataforma nem os Serviços analisam as suas características faciais, expressões faciais, movimentos oculares ou tom de voz para qualquer fim, incluindo para identificação, pelo que a Modern Hire não considera estas gravações como dados biométricos tal como definidos ou sujeitos a quaisquer regulamentos de proteção de informação biométrica. Podemos converter os Dados Pessoais brutos das gravações em formato de texto para fins de prestação dos Serviços. O nosso Cliente e o Controlador dos Dados terão acesso aos Dados Pessoais.

 

A nossa conformidade com as leis de proteção de dados aplicáveis inclui o cumprimento, conforme exigido em relação ao processamento de tais gravações. No caso de as próprias gravações deverem ser consideradas como estando abrangidas pelas leis biométricas ou outras leis de proteção de dados aplicáveis (ainda que não utilizadas para fins de identificação), então você, enquanto Utilizador, poderá ter os seguintes direitos: o direito de saber que tais gravações são recolhidas e armazenadas conforme necessário para transcrever e avaliar as suas respostas; que as gravações são apagadas de acordo com as nossas políticas normais de retenção de dados e conforme necessário para cumprir as leis de proteção de dados aplicáveis; e que a sua utilização da nossa Plataforma ou Serviços, que incluem a recolha através de gravações vídeo e/ou áudio, é o seu reconhecimento como Utilizador da receção de informações relativas à recolha e utilização das gravações, tal como aqui descrito. Pode consultar a nossa Declaração de Privacidade e as Adendas à legislação específica de cada país a fim de obter informações específicas adicionais (por exemplo, a Lei de Proteção de Informações Biométricas de Illinois)..

 

Os seus Dados Pessoais podem incluir dados como o seu nome, apelido, endereço de email e/ou número de telemóvel. Os nossos serviços não exigem qualquer informação sensível, tal como definido nas leis de proteção de dados aplicáveis (por exemplo, raça, origem étnica, opiniões políticas, crenças religiosas, etc.).  Normalmente recolhemos Dados Pessoais diretamente de si como Utilizador, que podem incluir dados sensíveis, por exemplo, uma gravação de vídeo pode refletir informações a partir das quais se pode inferir o sexo, raça ou etnia, mas não utilizamos esses dados para os fins dos nossos Serviços. Processamos Dados Pessoais conforme necessário para fornecer os nossos Serviços aos nossos Clientes. Os seus Dados Pessoais (incluindo quaisquer dados sensíveis) serão tratados de acordo com a nossa Declaração de Privacidade, incluindo as Adendas à legislação específica do país em questão..

 

Dependendo das leis de proteção de dados que lhe possam ser aplicáveis como Utilizador (consulte a nossa Declaração de Privacidade e as respetivas Adendas à legislação específica do país para obter detalhes adicionais), o fornecimento de um endereço de email, quer num pedido de informação, para exercer os seus direitos relativamente aos seus Dados Pessoais, quer para outro fim, constituirá a sua eleição numa base de “opção de inclusão” sempre que tal for exigido pelas leis aplicáveis de proteção de dados (tais como a Legislação Canadiana Anti-Spam), a fim de nos permitir comunicar consigo por email. Pode optar, a qualquer momento, por não receber mais comunicações por email da nossa parte.

 

Também podemos utilizar inteligência artificial e/ou tomada de decisão automatizada para avaliar os seus Dados Pessoais. Quando utilizada, a tomada de decisão automatizada e/ou inteligência artificial não toma a decisão final com base nas suas respostas, mas fornece uma pontuação ou uma pontuação recomendada que a equipa de contratação do nosso Cliente pode utilizar para ajudar na consideração das suas respostas. A nossa Plataforma e Serviços facilitam os processos de pré-emprego do Empregador, mas a Modern Hire não participa ou não toma decisões relacionadas com a entrevista, avaliação, avaliação, seleção ou processo de contratação do Candidato. Detalhes adicionais sobre a utilização da inteligência artificial constam no formulário de consentimento “Como é utilizada a Inteligência Artificial para reduzir a parcialidade no processo de contratação?”, que lhe será mostrado antes da parte da Plataforma que utilizaria esse processo de tomada de decisão.

 

Conforme referido na nossa Declaração de Privacidade, utilizamos certos fornecedores de serviços de terceiros, incluindo o nosso fornecedor de alojamento de dados (“data host provider” – DHP”) como subprocessador. Também divulgamos Dados Pessoais a outros prestadores de serviços de terceiros, conforme detalhado na nossa Declaração de Privacidade. Os nossos centros de dados DHP e os nossos outros fornecedores de serviços de terceiros podem estar num país diferente do seu país de residência.  Nesses casos, o nosso Cliente (ou seja, o Controlador de Dados) e a Modern Hire tomarão medidas para assegurar um nível adequado de proteção de dados para cumprir as leis de proteção de dados aplicáveis (por exemplo, as Cláusulas Contratuais Padrão da UE sob o RGPD constituem um meio para o fazer).

 

Pode revogar o seu consentimento para o processamento dos seus Dados em qualquer altura, contactando-nos para . Ao recebermos um pedido de revogação de consentimento, contactaremos imediatamente o Controlador de Dados e, se tal for aprovado pelo Controlador de Dados, apagaremos os seus Dados Pessoais conforme solicitado, a menos que a retenção seja exigida por lei ou pelos nossos requisitos de retenção de registos, conforme indicado nas nossas políticas padrão de retenção de dados. Se não formos capazes de apagar os seus dados pessoais, a Modern Hire ou o Controlador de Dados informá-lo-á como Utilizador das razões para esta retenção.

 

Se não consentir ou revogar o seu consentimento para que possamos processar os seus Dados Pessoais, poderá não obter a plena utilização da Plataforma e/ou o pleno benefício dos nossos Serviços. A nossa Notificação de Privacidade contém informações sobre como o Utilizador pode solicitar o acesso e procurar a correção dos seus Dados, assim como os Utilizadores podem apresentar uma reclamação sobre uma violação das leis aplicáveis de proteção de dados e como nós (ou o nosso Cliente como Controlador de Dados) processaremos tal reclamação. Os direitos individuais adicionais que você, enquanto utilizador, pode ter ao abrigo das leis aplicáveis de proteção de dados são igualmente detalhados na nossa Declaração de Privacidade e nas Adendas à legislação específica do país em questão. Pode contactar-nos para relativamente a quaisquer outras questões relacionadas com este Consentimento.

 

Tomamos precauções a fim de garantir a maior proteção possível dos seus Dados Pessoais. Todos os Dados Pessoais que processamos no contexto da prestação dos nossos Serviços são protegidos contra acesso e manipulação não autorizados através de medidas técnicas e organizacionais adequadas e em conformidade com as leis aplicáveis de proteção de dados.

 

Ao clicar em ACEITO abaixo, reconhece: Autorizo o processamento dos meus Dados Pessoais pela Modern Hire, incluindo, sem limitação, dados sensíveis ou a utilização de gravações, a utilização de inteligência artificial ou a tomada de decisões automatizada e o direito de comunicar comigo como Utilizador através de email, caso eu forneça o meu endereço de email, cada um para os fins acima descritos e conforme possa ser especificado na Declaração de Privacidade da Modern Hire e nas Adendas à legislação relacionada específica do país, para mim, como Utilizador, a fim de aceder e utilizar a Plataforma e os Serviços da Modern Hire.