Consentimento e/ou base legal para a coleta e processamento de dados pessoais

Última atualização em agosto de 2022

Esta plataforma do aplicativo (“Plataforma”) é operada pela Modern Hire Inc. (“Modern Hire”, “nós”, “nosso”) a fim de facilitar a conclusão dos processos de pré-emprego fornecidos a nossos clientes (isto é, empregadores) (sem distinção, “Cliente” ou “Empregador”) como parte de nossos “Serviços”. Nossa Plataforma e Serviços incluem, dentre outros, avaliações pré-contratação, entrevistas digitais/virtuais, agendamento e/ou outras experiências pré-contratação para candidatos a emprego, candidatos e/ou pessoas à procura de emprego (juntos “Candidato(s)” ou “você”), conectando-os com recrutadores, gerentes de contratação e/ou outros entrevistadores (coletivamente, “Recrutadores”). Nossa Plataforma e nossos serviços facilitam os processos de pré-emprego do empregador, mas a Modern Hire não participa ou toma decisões com respeito à entrevista, avaliação, estimativa, seleção ou processo de contratação do Candidato. Indivíduos que acessam e usam a Plataforma ou Serviços, incluindo Candidatos, Recrutadores e Empregadores, podem ser chamados aqui coletivamente como “Usuários”.

 

A entidade responsável por quaisquer Dados Pessoais (conforme definido abaixo) que sejam Processados (conforme definido abaixo) durante o uso da Plataforma e Serviços para Candidatos e Recrutadores é a entidade para quem o Candidato apresentou uma solicitação de emprego conforme especificado na respectiva publicação do trabalho ou a entidade através da qual o Candidato ou Recrutador acessou a Plataforma (ou seja, nosso Cliente/Empregador e o “Controlador de Dados”). Nós coletamos, usamos e transferimos (coletivamente “Processamos”) os Dados Pessoais como o “Processador de Dados” sob orientação do Controlador de Dados.

 

Nós processamos Dados Pessoais de acordo com nosso Aviso de Privacidade e as leis de proteção de dados aplicáveis, incluindo conforme aplicável e, por exemplo, o Regulamento Geral de Proteção de Dados (para Usuários na União Europeia), o Australian Privacy Act (para Usuários na Austrália), o Lei de Proteção ao Consumidor da Califórnia (para usuários na Califórnia).  Os detalhes sobre os direitos específicos que você tem de acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis são especificados em nosso Aviso de Privacidade e nos Adendos da Lei Específica do País relacionado. De acordo com as leis de proteção de dados vigentes, você pode ser obrigado a consentir com determinado uso de Dados Pessoais e, em alguns casos, o Controlador de Dados (ou seja, nosso Cliente) e seu Processador de Dados (ou seja, a Modern Hire) podem ter uma base legal para usar seus Dados Pessoais sem a necessidade de consentimento expresso.

 

Ao utilizar nossa Plataforma e os Serviços, todos os dados pessoais fornecidos ou coletados de você como Usuário, que podem incluir suas respostas a entrevistas e/ou avaliações digitais/virtuais coletadas através de gravações de vídeo e/ou áudio, mensagens de texto SMS e/ou respostas a perguntas, e que podem ser de múltipla escolha ou baseados em texto (coletivamente “Dados Pessoais”) são processados e armazenados digitalmente de acordo com nossas políticas de retenção de dados e nosso Aviso de Privacidade, bem como qualquer política de privacidade vigente do Cliente.

 

Observe que quaisquer gravações (ou seja, vídeo e/ou áudio) que você fornecer através de nossos Serviços NÃO são utilizadas para fins de identificação (ou seja, não são analisadas digitalmente ou processadas em impressões de voz ou arquivos de reconhecimento facial). Em outras palavras, nem a Plataforma nem os Serviços analisam suas características faciais, expressões faciais, movimentos oculares ou tom de voz para qualquer finalidade, inclusive para identificação e, portanto, a Modern Hire não considera essas gravações como dados biométricos, conforme definidos ou sujeitos a qualquer regulamentação de proteção de informações biométricas. Podemos converter os dados pessoais brutos das gravações em formato de texto para fins de prestação dos Serviços. Nosso Cliente como Controlador de Dados terá acesso aos Dados Pessoais.

 

Nossa conformidade com as leis de proteção de dados vigentes inclui o cumprimento conforme exigido em relação ao processamento de tais gravações. Caso as gravações em si devam ser consideradas cobertas por leis biométricas ou outras leis de proteção de dados vigentes (mesmo que não utilizadas para fins de identificação), então você como Usuário poderá ter os seguintes direitos: o direito de saber que tais gravações são coletadas e armazenadas conforme necessário para transcrever e avaliar suas respostas; que as gravações são excluídas de acordo com nossas políticas normais de retenção de dados e conforme necessário para cumprir com as leis de proteção de dados aplicáveis; e que seu uso de nossa Plataforma ou Serviços, que incluem a coleta através de gravações de vídeo e/ou áudio, é seu reconhecimento como Usuário do recebimento de informações relativas à coleta e uso das gravações conforme descrito neste documento. Você pode consultar nosso Aviso de Privacidade e os adendos legais específicos de cada país para obter informações adicionais (por exemplo, a Lei de Proteção de Informações Biométricas de Illinois).

 

Seus dados pessoais podem incluir dados como seu nome, sobrenome, endereço de e-mail e/ou número de telefone celular. Nossos serviços não exigem nenhuma informação sensível, conforme definido nas leis de proteção de dados aplicáveis (por exemplo, raça, etnia, opiniões políticas, crenças religiosas, etc.).  Normalmente coletamos dados pessoais diretamente de você como Usuário, o que pode incluir dados sensíveis, por exemplo, uma gravação de vídeo pode refletir informações das quais gênero, raça ou etnia poderiam ser inferidas, mas não utilizamos tais dados para os propósitos de nossos Serviços. Processamos dados pessoais conforme necessário para fornecer nossos serviços a nossos clientes. Seus dados pessoais (incluindo quaisquer dados sensíveis) serão tratados de acordo com nosso Aviso de Privacidade, incluindo os adendos legais específicos de cada país.

 

Dependendo de quais leis de proteção de dados podem se aplicar a você como usuário (consulte nosso Aviso de privacidade e os Adendos de leis específicas de cada país para obter detalhes adicionais), o fornecimento de um endereço de e-mail para nós em uma solicitação de informações, para exercer sua direitos em relação aos seus Dados Pessoais, ou para outro propósito, constituirá sua escolha por opção, quando exigido pelas leis de proteção de dados aplicáveis (como a Legislação AntiSpam do Canadá), para permitir que nos comuniquemos com você por e-mail. Você pode optar, a qualquer momento, por não receber mais comunicações por e-mail da nossa parte.

 

Também podemos usar inteligência artificial e/ou tomada de decisão automatizada para avaliar seus dados pessoais. Quando utilizada, a tomada de decisão automatizada e/ou inteligência artificial não toma a decisão final com base em suas respostas, mas fornece uma pontuação ou uma pontuação recomendada, que a equipe de contratação de nosso Cliente pode utilizar para ajudar na consideração de suas respostas. Nossa Plataforma e nossos serviços facilitam os processos de pré-emprego do empregador, mas a Modern Hire não participa ou toma decisões com respeito à entrevista, avaliação, estimativa, seleção ou processo de contratação do Candidato. Detalhes adicionais sobre o uso da inteligência artificial são anotados no formulário de consentimento “Como a Inteligência Artificial é usada para reduzir a discriminação no processo de contratação?”, que será mostrado a você antes da parte da Plataforma que usaria tal processo decisório.

 

Conforme observado em nosso Aviso de Privacidade, utilizamos determinados provedores de serviços terceirizados, incluindo nosso provedor de host de dados (“DHP”) como subprocessador. Também divulgamos Dados Pessoais a outros prestadores de serviços de terceiros, conforme detalhado em nosso Aviso de Privacidade. Nossos centros de dados DHP e nossos outros prestadores de serviços de terceiros podem estar em um país que não seja o seu país de residência.  Nesses casos, nosso Cliente (isto é, o Controlador de Dados) e a Modern Hire tomarão medidas para assegurar um nível adequado de proteção de dados para cumprir as leis de proteção de dados vigentes (por exemplo, as Cláusulas Contratuais Padrão da UE sob a GDPR são um meio de fazê-lo).

 

Você pode revogar seu consentimento para o processamento de seus dados pessoais a qualquer momento, entrando em contato conosco em support@modernhire.com. Ao receber um pedido de revogação de consentimento, entraremos imediatamente em contato com o Controlador de Dados e, se aprovado pelo Controlador de Dados, apagaremos seus Dados Pessoais conforme solicitado, a menos que a retenção seja exigida por lei ou nossos requisitos de retenção de registros, conforme observado em nossas políticas padrão de retenção de dados. Se não formos capazes de apagar seus dados pessoais, a Modern Hire ou o Controlador de Dados o informará como Usuário sobre as razões para esta retenção.

 

Se você não consentir ou revogar seu consentimento para que possamos processar seus Dados Pessoais, você não poderá obter o pleno uso da Plataforma e/ou o pleno benefício de nossos Serviços. Nosso Aviso de Privacidade contém informações sobre como você como Usuário pode solicitar acesso e buscar correção de seus Dados, como os Usuários podem fazer uma reclamação sobre uma violação das leis de proteção de dados aplicáveis e como nós (ou nosso Cliente como Controlador de Dados) lidaremos com tal reclamação. Os direitos individuais adicionais que você como Usuário pode ter sob as leis de proteção de dados vigentes também estão detalhados em nosso Aviso de Privacidade e nos respectivos adendos de leis específicas de cada país. Você pode entrar em contato conosco em support@modernhire.com para qualquer outra pergunta relativa a este Consentimento.

 

Tomamos precauções a fim de garantir a melhor proteção possível de seus dados pessoais. Todos os dados pessoais que processamos no contexto da prestação de nossos serviços são protegidos contra acesso não autorizado e manipulação através de medidas técnicas e organizacionais apropriadas e em conformidade com as leis de proteção de dados vigentes.

 

Ao clicar em ACEITAR abaixo, você reconhece: Eu autorizo o processamento de meus dados pessoais pela Modern Hire, incluindo, dentre outros, dados sensíveis ou o uso de gravações, o uso de inteligência artificial ou a tomada de decisão automatizada, e o direito de me comunicar comigo como Usuário por correio eletrônico se eu fornecer meu endereço de e-mail, cada um para os fins descritos acima e como pode ser especificado no Aviso de Privacidade da Modern Hire e adendos de leis específicas do país relacionados para mim como Usuário para acessar e usar a Plataforma e os Serviços da Modern Hire.