Consenso e/o base giuridica per la raccolta e il trattamento dei dati personali

Ultimo aggiornamento agosto 2022

La presente piattaforma applicativa (“Piattaforma“) è gestita da Modern Hire Inc. (“Modern Hire “noi” “nostro”) al fine di facilitare il completamento dei processi di pre-assunzione forniti ai nostri clienti (ovvero, datori di lavoro) (indistintamente, “Cliente” o “Datore di lavoro“) come parte dei nostri “Servizi“. La nostra Piattaforma e i nostri Servizi includono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, valutazioni pre-assunzione, colloqui digitali/virtuali, programmazione e/o altre esperienze pre-assunzione per i candidati, le candidate e/o le persone in cerca di lavoro (collettivamente “Candidati” o “voi“) mettendoli in contatto con reclutatori, responsabili delle assunzioni e/o ulteriori intervistatori (collettivamente, “Reclutatori“). La nostra Piattaforma e i nostri Servizi facilitano i processi di pre-assunzione del Datore di lavoro, ma Modern Hire non partecipa né prende decisioni in altro modo in merito al colloquio, alla valutazione, alla stima, alla selezione o all’assunzione dei candidati. Gli individui che accedono e utilizzano la Piattaforma o i Servizi, compresi i Candidati, i Reclutatori e i Datori di lavoro, possono essere qui chiamati collettivamente “Utenti“.

 

Il soggetto responsabile di qualsiasi Dato personale (come definito di seguito) che viene Trattato (come definito di seguito) durante l’utilizzo della Piattaforma e dei Servizi sia per i Candidati che per i Reclutatore è il soggetto presso il quale il Candidato ha presentato una domanda di lavoro come specificato nel rispettivo annuncio di lavoro o il soggetto attraverso il quale il Candidato o il Reclutatore ha avuto accesso alla Piattaforma (cioè il nostro Cliente/Datore di lavoro e il “Titolare del trattamento“). Raccogliamo, utilizziamo e trasferiamo (collettivamente “Trattiamo“) i Dati personali in qualità di “Responsabile del trattamento” su indicazione del Titolare del trattamento.

 

Trattiamo i Dati personali in conformità alla nostra Informativa sulla privacy e alle leggi applicabili in materia di protezione dei dati, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il Regolamento generale sulla protezione dei dati (per gli utenti dell’Unione europea), l’Australian Privacy Act (per gli utenti dell’Australia), il California Consumer Protection Act (per gli utenti della California).  I dettagli sui diritti specifici dell’utente ai sensi delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati sono ulteriormente specificati nella nostra Informativa sulla privacy e nei relativi Addendum alle leggi specifiche del Paese. Ai sensi delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati, potrebbe esservi richiesto di acconsentire a determinati usi dei dati personali e in alcuni casi il Titolare del trattamento dei dati (cioè il nostro Cliente) e il suo Responsabile del trattamento dei dati (cioè Modern Hire) potrebbero avere una base legittima per utilizzare i vostri dati personali senza la necessità di un consenso esplicito.

 

Quando si utilizzano la nostra Piattaforma e i Servizi, tutti i dati personali forniti o raccolti dall’Utente, che possono includere le sue risposte a interviste digitali/virtuali e/o valutazioni raccolte tramite registrazioni video e/o audio, messaggi di testo SMS e/o risposte a domande, che possono essere a scelta multipla o testuali (collettivamente “Datipersonali “), vengono elaborati e archiviati digitalmente in conformità con le nostre politiche di conservazione dei dati e con la nostra Informativa sulla privacy, nonché con le politiche sulla privacy del Cliente applicabili.

 

Si prega di notare che le registrazioni (video e/o audio) fornite dall’utente attraverso i nostri Servizi NON vengono utilizzate per scopi di identificazione (ovvero non vengono analizzate digitalmente o elaborate in impronte vocali o file di riconoscimento facciale). In altre parole, né la Piattaforma né i Servizi analizzano i tratti del viso, le espressioni facciali, i movimenti degli occhi o il tono della voce dell’utente per qualsiasi scopo, compresa l’identificazione, e pertanto Modern Hire non considera queste registrazioni come dati biometrici come definiti o soggetti a qualsiasi normativa sulla protezione delle informazioni biometriche. Possiamo convertire i dati personali grezzi delle registrazioni in formato testo ai fini della fornitura dei Servizi. Il nostro Cliente, in qualità di Titolare del trattamento, avrà accesso ai Dati personali.

 

La nostra conformità alle leggi applicabili in materia di protezione dei dati include la conformità richiesta in relazione al trattamento di tali registrazioni. Nel caso in cui le registrazioni stesse dovessero essere considerate coperte dalle leggi biometriche o da altre leggi applicabili in materia di protezione dei dati (anche se non utilizzate a scopo di identificazione), l’Utente potrebbe avere i seguenti diritti: il diritto di sapere che tali registrazioni sono raccolte e archiviate nella misura necessaria per trascrivere e valutare le risposte dell’utente; che le registrazioni sono eliminate in conformità con le nostre normali politiche di conservazione dei dati e nella misura necessaria per conformarsi alle leggi applicabili in materia di protezione dei dati; e che l’utilizzo della nostra Piattaforma o dei nostri Servizi, che includono la raccolta tramite registrazioni video e/o audio, rappresenta il riconoscimento da parte dell’utente della ricezione delle informazioni relative alla raccolta e all’utilizzo delle registrazioni come descritto nel presente documento. Per ulteriori informazioni, è possibile consultare la nostra Informativa sulla privacy e i relativi addendum legislativi nazionali (ad esempio, l’Illinois Biometric Information Protection Act).

 

I vostri Dati personali possono includere dati quali nome, cognome, indirizzo e-mail e/o numero di telefono cellulare. I nostri Servizi non richiedono alcuna informazione sensibile, come definita dalle leggi applicabili in materia di protezione dei dati (ad esempio, razza, origine etnica, opinioni politiche, credenze religiose, ecc.)  In genere raccogliamo i Dati personali direttamente dall’utente, che possono includere dati sensibili, ad esempio una registrazione video può riflettere informazioni da cui si potrebbe dedurre il sesso, la razza o l’etnia, ma non utilizziamo tali dati ai fini dei nostri Servizi. Trattiamo i Dati personali come necessario per fornire i nostri Servizi ai nostri Clienti. I vostri dati personali (compresi eventuali dati sensibili) saranno trattati in conformità con la nostra Informativa sulla privacy, compresi i relativi addendum legislativi specifici per paese.

 

A seconda delle leggi sulla protezione dei dati che possono essere applicate all’Utente (consultare la nostra Informativa sulla privacy e i relativi Addendum alle leggi specifiche del Paese per ulteriori dettagli), l’indicazione di un indirizzo e-mail da parte dell’Utente in una richiesta di informazioni, per esercitare i diritti relativi ai suoi Dati personali o per un altro scopo costituirà l’elezione dell’Utente su base opt-in, laddove richiesto dalle leggi applicabili sulla protezione dei dati (come la legislazione canadese contro lo spam), per consentirci di comunicare con l’Utente via e-mail. L’utente può scegliere in qualsiasi momento di rinunciare a ulteriori comunicazioni via e-mail da parte nostra.

 

Potremmo anche utilizzare l’intelligenza artificiale e/o il processo decisionale automatizzato per valutare i vostri Dati personali. Quando viene utilizzato, il processo decisionale automatizzato e/o l’intelligenza artificiale non prendono la decisione finale in base alle risposte del candidato, ma forniscono un punteggio o un punteggio consigliato, che il team di assunzione del nostro cliente può utilizzare per aiutare a prendere in considerazione le risposte del candidato. La nostra Piattaforma e i nostri Servizi facilitano i processi di pre-assunzione del Datore di lavoro, ma Modern Hire non partecipa né prende decisioni in altro modo in merito al colloquio, alla valutazione, alla stima, alla selezione o all’assunzione dei candidati. Ulteriori dettagli sull’uso dell’intelligenza artificiale sono presenti nel modulo di consenso “Come viene utilizzata l’intelligenza artificiale per ridurre i pregiudizi nel processo di assunzione?”, che sarà mostrato prima della parte della Piattaforma che utilizzerà tale processo decisionale.

 

Come indicato nella nostra Informativa sulla privacy, utilizziamo alcuni fornitori di servizi terzi, tra cui il nostro fornitore di hosting di dati (“DHP“) come responsabile secondario. Inoltre, comunichiamo i Dati personali ad altri fornitori di servizi terzi, come specificato nella nostra Informativa sulla privacy. I centri dati di DHP e di altri fornitori di servizi terzi possono trovarsi in un paese diverso da quello di residenza dell’utente.  In questi casi, il nostro Cliente (ovvero il Titolare del trattamento dei dati) e Modern Hire adotteranno misure per garantire un livello adeguato di protezione dei dati per rispettare le leggi applicabili in materia di protezione dei dati (ad esempio, le Clausole contrattuali standard dell’UE ai sensi del GDPR sono uno dei mezzi per farlo).

 

Potete revocare il vostro consenso al trattamento dei vostri dati personali in qualsiasi momento contattandoci all’indirizzo support@modernhire.com. Al ricevimento di una richiesta di revoca del consenso, contatteremo prontamente il Titolare del trattamento dei dati e, se approvato dal Titolare del trattamento dei dati, cancelleremo i vostri Dati personali come richiesto, a meno che la conservazione non sia richiesta dalla legge o dai nostri requisiti di conservazione dei record, come indicato nelle nostre politiche standard di conservazione dei dati. Laddove non fossimo nella condizione di poter cancellare i vostri dati personali, Modern Hire o il Titolare del trattamento informeranno l’utente sulle ragioni di questa conservazione.

 

Se non acconsentite o revocate il vostro consenso al trattamento dei vostri Dati personali, potreste non ottenere il pieno utilizzo della Piattaforma e/o il pieno beneficio dei nostri Servizi. Il nostro Informativa sulla privacy Contiene informazioni sulle modalità con cui l’Utente può richiedere l’accesso e la correzione dei propri Dati, sulle modalità con cui l’Utente può presentare un reclamo in merito a una violazione delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati e sulle modalità con cui noi (o il nostro Cliente in qualità di Titolare del trattamento dei Dati) tratteremo tale reclamo. Ulteriori diritti individuali che l’Utente può avere in base alle leggi applicabili in materia di protezione dei dati sono inoltre descritti in dettaglio nella nostra Informativa sulla privacy e nelle relative Appendici alla legge nazionale. Potete contattarci all’indirizzo support@modernhire.com per qualsiasi altra domanda relativa al presente Consenso.

 

Adottiamo precauzioni per garantire la massima protezione dei vostri dati personali. Tutti i Dati personali da noi trattati nell’ambito della fornitura dei nostri Servizi sono protetti contro l’accesso non autorizzato e la manipolazione attraverso misure tecniche e organizzative adeguate e in conformità con le leggi applicabili in materia di protezione dei dati.

 

Facendo clic su ACCETTA di seguito si riconosce che: Acconsento al trattamento da parte di Modern Hire dei miei Dati personali, compresi, senza limitazioni, i dati sensibili o l’uso di registrazioni, l’uso dell’intelligenza artificiale o il processo decisionale automatizzato, e il diritto di comunicare con me in qualità di Utente tramite posta elettronica se fornisco il mio indirizzo e-mail, ciascuno per gli scopi sopra descritti e come può essere ulteriormente specificato nell’Informativa sulla privacy di Modern Hire e nei relativi Addendum alla legge specifica del Paese, affinché io in qualità di Utente possa accedere e utilizzare la Piattaforma e i Servizi di Modern Hire.