Aviso de privacidad (Privacy Spanish EU)

Bienvenido a Modern Hire. Nos comprometemos a proteger su privacidad. El presente Aviso de privacidad (“Aviso”) entra en vigor en la fecha indicada en el encabezado y describe nuestras prácticas de recogida y divulgación de datos en relación con nuestro sitio web y nuestra plataforma de aplicación (en el presente Aviso se hace referencia a nuestro sitio web y nuestra plataforma de aplicación, conjuntamente, como los “Servicios”). Modern Hire Inc. y sus filiales (“Modern Hire” o “nosotros”) ofrece Servicios que facilitan la realización de procesos previos a la contratación que conectan a solicitantes de empleo, candidatos y/o personas que buscan empleo (“Candidato(s)”) con encargados de selección de personal, responsables de contratación y/u otros entrevistadores (“Encargados de Selección de Personal”) que actúan en nombre de nuestros clientes, los empleadores (“Empleadores” o “Clientes”). Los Servicios principales de Modern Hire se ofrecen a través de una plataforma de aplicación basada en la nube en la que Encargados de Selección de Personal y Candidatos pueden sacar provecho de nuestras soluciones previas a la contratación para la realización de entrevistas digitales/virtuales, planificaciones y evaluaciones previas a la contratación, entre otras funcionalidades.

Al utilizar nuestros Servicios, se considera que ha leído y comprende el presente Aviso. En la medida en que así lo exija la ley aplicable y a menos que opte por no hacerlo, usted también concede su consentimiento para que recopilemos, recibamos, almacenemos, tratemos y transfiramos (conjuntamente, “tratar” o “tratamiento”) sus Datos Personales con arreglo al presente Aviso.

Los Servicios de Modern Hire facilitan los procesos del Empleador previos a la contratación, pero Modern Hire no participa ni toma decisiones en relación con el proceso de entrevistas, valoración, evaluación, selección o contratación. En el presente Aviso se puede hacer referencia conjuntamente a los Candidatos, Encargados de Selección de Personal y Empleadores como “Usuarios.” Como parte de nuestros Servicios, tratamos datos que pueden identificarlo, o ser utilizados para ayudar a identificarlo, en su calidad de Usuario (en adelante se hará referencia a esos datos personales de identificación como “Datos Personales”). Aunque en el presente Aviso utilizamos el término Datos Personales, tenga en cuenta que en función de la ley aplicable pueden utilizarse indistintamente los términos datos personales, información personal o información de identificación personal. El presente Aviso describe los tipos de Datos Personales que tratamos, así como los propósitos de dicho tratamiento.

Modern Hire tiene su sede en Estados Unidos y cuenta con filiales, Clientes y proveedores de servicios externos en todo el mundo. Nuestra dirección principal y las ubicaciones de nuestras filiales se incluyen al final del presente Aviso.

El presente Aviso describe cómo utilizamos sus Datos Personales cuando utiliza los Servicios, visita nuestros sitios web y accede a nuestras páginas en las redes sociales. También describe sus derechos en relación con sus Datos Personales. Tiene a su disposición más información sobre sus derechos, y cómo ejercerlos, en el apartado “Derechos”.

Recogida y tratamiento de Datos Personales

En función de cómo recibamos sus Datos Personales y para qué propósitos los proporcionen usted o el Empleador, podemos actuar en calidad de responsable del tratamiento (“Responsable“), determinando los propósitos y medios de tratamiento de sus Datos Personales, o bien en calidad de encargado del tratamiento (“Encargado“), tratando sus Datos Personales en nombre de nuestros Clientes (los Responsables). Prevemos que la mayoría del tiempo, si no todo, actuaremos en calidad de Encargado respecto a sus Datos Personales.

Modern Hire como Encargado

La actividad de Modern Hire se basa en ser el Encargado de los Datos Personales obtenidos mediante el uso de nuestros Servicios. Esto significa que actuamos en nombre de nuestros Clientes (Empleadores) y tratamos sus Datos Personales siguiendo las instrucciones de los mismos. Nuestros Clientes suelen ser los Responsables de los Datos Personales que tratamos. Como Responsable, nuestro Cliente determina los propósitos para los que se tratan los Datos Personales obtenidos a través de los Servicios, y tiene la obligación de determinar el fundamento jurídico que permite el tratamiento por nuestra parte. Las políticas de privacidad de nuestro Cliente pueden contener más detalles sobre sus actividades. En función de la jurisdicción en la que operemos, pueden utilizarse distintos términos para las funciones de “Encargado” y “Responsable”, pero los conceptos a los que hacen referencia son los mismos. Por ejemplo, en algunas normativas puede hacerse referencia a los Encargados con el término “proveedores de servicios”, entre otros, y a los Responsables con el término “negocios”, entre otros. Para mayor simplicidad, en el presente Aviso utilizamos los términos Encargado/Responsable.

Modern Hire no tiene intención de tratar datos confidenciales como los relativos a información médica, opiniones políticas, creencias religiosas, números de seguridad social, fechas de nacimiento, números de carnet de conducir y/o información financiera, y no se espera que este tipo de datos sean almacenados en nuestros Servicios. Modern Hire puede tratar casualmente información relativa al género, la raza o la etnia de un Usuario si esas características son registradas o podrían ser deducidas de los vídeos, pero esta información no afecta de forma alguna a cómo se suministran nuestros Servicios. Asimismo, nuestros Servicios no analizan los rasgos faciales, expresiones, movimientos oculares o tono de voz con ningún propósito, incluyendo la identificación del Usuario. Usted también podría cargar información en nuestros Servicios que pueda contener datos confidenciales; en ese caso, no prevemos tener que tratar dichos datos confidenciales como parte de nuestros Servicios.

En el caso de que usted decida proporcionar cualquier información obtenida a partir de una grabación (de vídeo o de voz), no utilizaremos dichas grabaciones con fines de identificación (es decir, no serán analizadas digitalmente ni transformadas en huellas de voz o archivos de reconocimiento facial) y, por lo tanto, no consideramos que dichas grabaciones sean datos biométricos tal como se definen o con sujeción a determinadas leyes. Sin embargo, tratamos sus Datos Personales como confidenciales aunque no cumplan con esta definición con arreglo a la legislación aplicable a las obligaciones adicionales relativas a la privacidad de los datos. Si tiene alguna pregunta en relación con sus Datos Personales y el tratamiento de los mismos por nuestra parte, puede ponerse en contacto con nosotros a través de la información de contacto que encontrará más adelante.

Modern Hire como Responsable

Además de los Servicios que proporcionamos a nuestros Clientes, actuamos como Responsable cuando visita nuestro sitio web o interactúa en nuestras páginas de las redes sociales. Cuando esto ocurre, podemos recopilar la siguiente información:

Dirección IP
Identificación de cookies
Información sobre el uso y el navegador
Contenido con el que interactúa

Si solicita una demostración de nuestros Servicios, también recopilaremos datos relativos a su:

Nombre
Apellido
Número de teléfono
Dirección de correo electrónico
Departamento
Nombre de la empresa e información sobre la misma

Modern Hire también puede recopilar información no personal y/o anónima que nos reservamos el derecho de utilizar con cualquier propósito, incluyendo de forma agregada. Por ejemplo, podemos recopilar información relacionada con el sistema para utilizarla con propósitos de administración del sistema, diagnóstico de problemas, monitorización de patrones de tráfico y para determinar qué Servicios se utilizan con más frecuencia y valorar el uso del sitio. Cuando los datos están anonimizados, ya no sirven para identificarlo y no se consideran Datos Personales.

Terceros

Cuando accede a nuestros Servicios a través de sitios web de marcas compartidas o páginas web enlazadas (ya sea a través de un Empleador o de otro modo), sus Datos Personales serán comunicados a Modern Hire y/o al Empleador pertinente, si corresponde. En ese caso, el uso de tales Datos Personales por parte del Empleador estará sujeto a la política de privacidad de ese Cliente, y Modern Hire no se hace responsable ni está sujeto a la política del Cliente relativa al uso de los Datos Personales. En consecuencia, Modern Hire le recomienda revisar las políticas y prácticas de privacidad de cualquier Empleador pertinente y otros terceros antes de proporcionarles cualquier tipo de información personal.

Nuestros Servicios pueden contener enlaces a sitios web de terceros. Dichos enlaces se proporcionan únicamente para su comodidad y Modern Hire no es responsable de las políticas y prácticas de privacidad ni del contenido de los sitios propiedad de terceros que pueda enlazar o puedan estar enlazados con los Servicios. Le recomendamos revisar las políticas de privacidad y los términos y condiciones de dichos sitios para comprender cómo recopilan, utilizan y comparten su información. El presente Aviso es aplicable únicamente a la información que recopilamos a través de nuestros Servicios.

Propósito y fundamento jurídico para el tratamiento

Modern Hire recopila información de los Usuarios con el fin de proporcionar los siguientes Servicios:

Para dar cumplimiento a un contrato o realizar acciones vinculadas con un contrato. Esto es pertinente cuando usted se pone en contacto con nosotros para recibir los Servicios. Entre estas acciones, se incluye:

Configurar cuentas.
Verificar su identidad.
Comunicarnos con usted.
Proporcionarle atención al cliente.

Con base en nuestro interés legítimo

Hemos llevado a cabo pruebas de sopesamiento para todos los tratamientos de Datos Personales que realizamos sobre la base de nuestro interés legítimo o del interés legítimo de nuestros Clientes, que describimos a continuación. Para obtener información sobre cualquiera de nuestras pruebas de sopesamiento, póngase en contacto con nosotros utilizando la información de contacto que encontrará más adelante.

Según lo requiera Modern Hire para desarrollar nuestro negocio y perseguir nuestros intereses legítimos, en particular:

Enviar información que, según la opinión de Modern Hire, los Usuarios puedan considerar útil.
Cada cierto tiempo, contactar con los Usuarios con fines de investigación de aplicaciones.
Personalizar los Servicios.
Monitorizar el uso de nuestros sitios web y Servicios en línea y mejorar nuestros productos.
Ofrecerle productos y Servicios que haya solicitado.
Responder a cualquier comentario o queja que pueda enviarnos.
Utilizar los Datos Personales, según sea necesario, en relación con acciones judiciales, con fines de cumplimiento, regulatorios y de investigación, y cuando así lo requiera la ley.

Con base en su consentimiento

Cuando nos conceda su consentimiento:

Le enviaremos comunicaciones publicitarias directas en relación con nuestros productos y Servicios más importantes u otros productos y Servicios proporcionados por nosotros, nuestras filiales y socios cuidadosamente seleccionados.
Utilizaremos cookies y tecnologías similares de acuerdo con el apartado titulado “Cookies, balizas web y tecnologías de seguimiento” y la información que se le proporciona al utilizar dichas tecnologías.
En otras ocasiones en las que solicitemos su consentimiento, utilizaremos sus Datos Personales para los propósitos indicados en ese momento determinado.

Para las finalidades exigidas por ley:

Nos reservamos el derecho a utilizar sus Datos Personales según sea necesario para responder a las peticiones de los gobiernos o las autoridades judiciales y policiales competentes en el marco de una investigación.

Retirada del consentimiento. Oposición a la recepción de comunicaciones publicitarias directas

En los casos en los que sea necesario su consentimiento, usted podrá retirarlo en cualquier momento. Tenga en cuenta que observaremos esa retirada de consentimiento en cualquier uso continuado o futuro, aunque podemos tener otras legitimaciones jurídicas para el tratamiento o la retención de sus Datos Personales con otras finalidades, como las expuestas anteriormente. En algunos casos, podemos decidir enviarle comunicaciones publicitarias directas sin su consentimiento, por ejemplo con base en nuestros intereses legítimos. Tiene derecho a solicitar no recibir comunicaciones publicitarias en cualquier momento. Para ello, siga las instrucciones incluidas en la comunicación, si se trata de un mensaje electrónico, o póngase en contacto con nosotros utilizando la información de contacto que encontrará más adelante.

Divulgación e intercambio de información

Cuando la ley así lo autorice y a menos que usted no haya dado su consentimiento para ello, podemos compartir sus Datos Personales con las filiales de Modern Hire con fines de mercadotecnia, comunicación y para proporcionar nuestros Servicios.

Modern Hire compartirá sus Datos Personales de las siguientes formas:

Si usted es un Candidato – con el Empleador y el Encargado de Selección de Personal.
Si usted es un Encargado de Selección de Personal – con el Empleador.
Si usted es un Empleador – con el Encargado de Selección de Personal, con el fin de proporcionar nuestros Servicios.

También compartiremos sus Datos Personales con ciertos proveedores de servicios externos, que los tratarán en nombre de Modern Hire para los propósitos indicados anteriormente. En concreto, recurrimos a ciertos proveedores de servicios externos, entre otros propósitos, para la prestación de servicios de alojamiento web, mantenimiento y tratamiento audiovisual.

Cuando encomendamos la prestación de dichos servicios en nuestro nombre a proveedores de servicios externos, nos aseguramos de haber celebrado los acuerdos apropiados para proteger sus Datos Personales. Modern Hire también puede comunicar sus Datos Personales y/o información anónima agregada a los negocios, divisiones y unidades afiliados a Modern Hire.

Si una línea de negocio o un negocio completo de Modern Hire, o una parte sustancial del mismo, es adquirido o transferido, a través de una fusión, consolidación o compra de una parte sustancial de sus activos, Modern Hire podrá divulgar y transferir sus Datos Personales a la entidad adquirente. Modern Hire también puede comunicar sus Datos Personales a terceros cuando consideremos, de buena fe y según nuestro criterio, que dicha comunicación es razonablemente necesaria para: (a) ejecutar o aplicar los términos y condiciones de los Servicios; (b) cumplir con requisitos legales o regulatorios; (c) proteger nuestros derechos, propiedades o seguridad o los de nuestros usuarios u otros terceros, o (d) prevenir un delito o proteger la seguridad nacional. Modern Hire también podrá utilizar y/o divulgar información anónima y/o agregada según considere según su propio criterio, incluyendo a nuestros Clientes, socios comerciales, proveedores de servicios externos, anunciantes, inversores, compradores potenciales y otros terceros.

Retención de la información

Modern Hire no conservará sus Datos Personales más tiempo del necesario para cumplir con las finalidades para las que son tratados, tanto si dicha finalidad se especifica por contrato como si es exigida por las leyes o normativas aplicables. Cuando actuamos como Encargado, el tratamiento de los Datos Personales relativos a los Candidatos se establece por contrato entre Modern Hire y el Empleador.

Cuando tratamos sus datos de registro, lo hacemos mientras sea un Usuario activo de nuestros Servicios y, con posterioridad, de acuerdo con nuestras políticas de retención de registros.

Cuando tratamos sus Datos Personales con fines comerciales o sobre la base de su consentimiento, tenemos derecho a tratarlos hasta que retire su consentimiento o solicite que dejemos de hacerlo (por ejemplo, con fines comerciales). Cuando se nos exija o nos esté permitido hacerlo de acuerdo con la ley, también conservaremos un registro de que nos ha solicitado no recibir comunicaciones publicitarias directas o que no tratemos sus Datos Personales, con el fin de poder respetar su solicitud en el futuro.

Derechos

En función de su lugar de residencia, puede tener ciertos derechos en relación con sus Datos Personales, por ejemplo:

Derecho a ser informado del tratamiento de sus Datos Personales;
Derecho a acceder a una copia de sus Datos Personales;
Derecho a solicitar la corrección de sus Datos Personales;
Derecho a solicitar la transferencia de sus Datos Personales;
Derecho a limitar u oponerse al tratamiento de sus Datos Personales, y
Derecho a solicitar la supresión de sus Datos Personales.

También podría tener derecho a oponerse a la toma de decisiones automatizadas, si corresponde.

Puede ejercer cualquier derecho que considere que podría tener (consulte también los anexos específicos sobre las leyes aplicables en cada país) poniéndose en contacto con nosotros utilizando la información de contacto que encontrará más adelante.

Si considera que se ha producido una violación en relación con el tratamiento de sus Datos Personales, puede ponerse en contacto con nosotros o presentar una queja ante la autoridad regulatoria del país donde reside, donde trabaja o donde considere que se ha producido dicha violación en relación con el tratamiento de sus Datos Personales.

Para dirigirse a nosotros, utilice la información de contacto que encontrará más adelante.

No venderemos sus Datos Personales a nadie ni los compartiremos o transferiremos excepto en los casos necesarios para proporcionar nuestros Servicios y cuando lo autorice la ley aplicable.

No dude en ponerse en contacto con nosotros a través de la dirección indicada en la información de contacto si tiene alguna duda o inquietud en relación con el tratamiento de sus Datos Personales.

Seguridad de los datos

Modern Hire ha adoptado las medidas técnicas y organizativas apropiadas para evitar que los Datos Personales sean objeto de pérdidas accidentales, usos o accesos no autorizados. En caso necesario, hemos celebrado acuerdos de protección de datos con nuestros Clientes y proveedores de servicios externos con el fin de detallar de forma más específica las medidas de protección de datos adoptadas. Contamos con certificación ISO 27001 y cumplimos con SOC2 Tipo 2. Encontrará más información sobre nuestro compromiso con la seguridad en https://modernhire.com/platform/data-security/.

Cookies, balizas web y tecnologías de seguimiento

Modern Hire utiliza “cookies”, “balizas web” y tecnologías similares para la comodidad de los Usuarios y para mejorar su experiencia durante el uso de los Servicios. Una cookie es un pequeño fichero de texto que es almacenado de forma temporal o persistente en un disco duro por el servidor de una página web, en función del uso, y nos permite reconocerlo sin que tenga que introducir repetidamente sus credenciales mientras utiliza los Servicios. Las balizas web son archivos de imagen diseñados para recopilar información de registro web, como las páginas que visualiza o los mensajes que abre. Al utilizar cookies, balizas web y tecnologías similares, Modern Hire puede ofrecer un Servicio más eficiente y personalizado para cada Usuario. Asimismo, estas tecnologías permiten a Modern Hire monitorizar patrones de tráfico, uso de los Servicios e información de sesión con el fin de conseguir que los Servicios sean más útiles.

Modern Hire utiliza estas cookies con los siguientes propósitos:

Categorías de cookies
Cookies necesarias. Estas cookies con necesarias para el funcionamiento del sitio web.
Cookies analíticas. Estas cookies nos ayudan a analizar el uso de nuestro sitio web con el fin de mejorar nuestros Servicios.
Cookies funcionales. Estas cookies nos permiten recordar sus elecciones (como el idioma o la región) y proporcionar funciones mejoradas y más personalizadas.

Legislaciones adicionales. Modificaciones

Ley de Protección de la Privacidad Infantil en Internet (“COPPA”)

No recopilamos de forma deliberada o específica Datos Personales de niños menores de 16 años. No autorizamos a usuarios menores de 16 años para utilizar los Servicios. Si cree que nuestros Servicios están siendo utilizados por un niño menor de 13 años, le rogamos que nos lo comunique.

Modificaciones

Modern Hire se reserva el derecho a modificar el presente Aviso en cualquier momento. En concreto, podremos modificar el presente Aviso para reflejar los cambios en nuestra forma de tratar, utilizar o divulgar la información, o con el fin de reflejar los cambios que se produzcan en las leyes y normativas de privacidad o en los estándares del sector. Recomendamos a los Usuarios revisar el presente Aviso al acceder a los Servicios. Cuando las modificaciones afecten de forma sustancial a nuestra forma de gestionar sus datos, se lo comunicaremos.

Transferencias de sus Datos Personales

Cuando Modern Hire transfiera sus Datos Personales de un país a otro, se asegurará de que la información esté protegida, como mínimo, al mismo nivel exigido en el país de origen. Por ejemplo, nos aseguraremos de que exista un acuerdo legal apropiado que rija la transferencia de datos. También adoptaremos medidas específicas adicionales en relación con la transferencia de Datos Personales de un país a otro cuando la ley aplicable así lo exija; consulte, por ejemplo, los anexos específicos sobre las leyes aplicables en cada país.

Anexos específicos sobre las leyes aplicables en cada país

En función de su lugar de residencia, es posible que uno o varios de los siguientes anexos específicos sobre las leyes aplicables en cada país (y/o región y/o estado) sean aplicables a usted adicionalmente a los términos expuestos en nuestro Aviso de privacidad. Los términos en mayúscula inicial que no se definan en el anexo específico sobre las leyes aplicables en cada país tendrán el mismo significado que se les da en el Aviso de privacidad.

Consulte en los anexos específicos sobre las leyes aplicables en cada país las consideraciones adicionales que podrían serle de aplicación en función de la legislación de su país de residencia.

Anexo Estados Unidos

Para residentes en Illinois

Para residentes en California

Anexo UE/EEE

Anexo Reino Unido

Anexo Canadá

Anexo Australia

Anexo Malasia

Anexo Singapur

Información de contacto

Si tiene alguna pregunta técnica, póngase en contacto con Soporte de Modern Hire.

Para ejercer sus derechos, formular preguntas sobre nuestras prácticas de privacidad o enviar una queja, póngase en contacto con nosotros a través de:

Modern Hire, Inc.

3201 Enterprise Parkway, Ste 460

Cleveland, Ohio 44122 (EE. UU.)

Correo electrónico: privacy@modernhire.com

Filiales e información de contacto

ESTADOS UNIDOS

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3201 Enterprise Parkway, Ste 460

Cleveland, Ohio 44122

Tel.: +1 (877) 451-1659

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ASIA PACÍFICO

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AUSTRALIA

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