Avis de confidentialité (Privacy French)

Bienvenue à Modern Hire. Nous nous engageons à protéger votre vie privée. Cet avis de confidentialité (l’ « Avis ») est en vigueur à compter de la date indiquée ci-dessus et décrit nos pratiques de collecte et de divulgation des données en relation avec notre site Web et notre plateforme d’application (notre site Web et notre plateforme d’application sont collectivement désignés dans cet Avis comme les “Services“). Modern Hire Inc. et ses sociétés affiliées (« Modern Hire », « nous », « notre » et « nos ») offrent des Services qui facilitent l’achèvement des processus de pré-embauche qui mettent en relation les demandeurs d’emploi, les candidats et/ou les chercheurs d’emploi (le(s) « Candidat(s) ») avec des recruteurs, des responsables de l’embauche et/ou d’autres intervieweurs ( les « Recruteurs ») agissant pour le compte de nos clients, les employeurs (les « Employeurs » ou les « Clients »). Les services de base de Modern Hire sont fournis par l’intermédiaire d’une plateforme d’application basée sur le cloud, grâce à laquelle les recruteurs et les candidats peuvent tirer parti de nos solutions de pré-embauche pour les entretiens numériques/virtuels, la planification et les évaluations de pré-embauche, entre autres fonctionnalités.

En utilisant nos Services, vous signifiez que vous avez lu et compris le présent Avis. Dans la mesure où la loi applicable l’exige et à moins que vous ne choisissiez de ne pas le faire, vous nous donnez également votre consentement pour la collecte, la réception, le stockage, le traitement et le transfert (collectivement le « Traitement ») de vos Données à caractère personnel conformément au présent Avis.

Les Services de Modern Hire facilitent les processus de pré-embauche de l’Employeur, mais Modern Hire ne participe pas ou ne prend pas de décisions concernant l’entretien, l’évaluation, la sélection ou le processus d’embauche. Les Candidats, les Recruteurs et les Employeurs peuvent être collectivement désignés dans le présent Avis par le terme « Utilisateurs ». Dans le cadre de nos Services, nous traitons vos données qui peuvent vous identifier, ou peuvent être utilisées pour vous aider à vous identifier en tant qu’Utilisateur (ces Données à caractère personnel identifiables étant ci-après dénommées « Données à caractère personnel »). Bien que nous utilisions les Données à caractère personnel pour cet Avis, veuillez noter que les Données à caractère personnel, les informations personnelles ou les informations personnellement identifiables sont toutes utilisées en fonction de la loi applicable. Le présent Avis décrit les types de Données à caractère personnel ainsi que les finalités pour lesquelles nous les traitons.

Modern Hire a son siège social aux États-Unis et possède des filiales, des clients et des prestataires de services tiers dans le monde entier. Notre adresse principale et les emplacements de nos sociétés affiliées se trouvent à la fin du présent avis.

Le présent avis décrit la manière dont nous utiliserons vos Données à caractère personnel lorsque vous utiliserez nos services, visiterez nos sites web et accéderez à nos pages de médias sociaux. Il décrit également vos droits en ce qui concerne vos Données à caractère personnel. De plus amples informations sur vos droits, et sur la manière de les exercer, sont présentées dans la section ” Vos droits ” ci-dessous.

Collecte et traitement des Données à caractère personnel

En fonction de la manière dont nous recevons vos Données à caractère personnel et des fins pour lesquelles vous ou l’Employeur nous les fournissez, nous pouvons jouer le rôle de contrôleur de données (le « Contrôleur ») déterminant les fins et les moyens du Traitement de vos Données à caractère personnel, ou nous pouvons jouer le rôle de processeur de données ( le « Processeur ») traitant vos Données à caractère personnel pour le compte de nos Clients (c’est-à-dire les Contrôleurs). Nous prévoyons que la plupart du temps, sinon tout le temps, nous serons dans le rôle d’un Processeur en ce qui concerne vos Données à caractère personnel.

Modern Hire en sa qualité de processeur

L’activité de Modern Hire est basée sur le fait d’être un Processeur de Données à caractère personnel par le biais de l’utilisation de nos Services. Cela signifie que nous agissons pour le compte de nos Clients (c’est-à-dire les Employeurs) et que nous traitons vos Données à caractère personnel selon leurs instructions. Nos clients sont généralement les contrôleurs des Données à caractère personnel que nous traitons. En tant que Contrôleur, notre Client détermine les finalités pour lesquelles les Données à caractère personnel obtenues par le biais de nos Services sont Traitées, et le Client a l’obligation de déterminer la base juridique qui permet notre Traitement. Les déclarations de confidentialité de notre Client peuvent contenir des détails supplémentaires sur leurs activités. Selon la juridiction dans laquelle nous opérons, les termes ” Responsable du traitement ” et ” Contrôleur ” peuvent avoir des désignations différentes, mais les concepts qui sous-tendent la terminologie sont cohérents. Par exemple, un Processeur peut être désigné dans certaines réglementations comme un “fournisseur de services” ou une autre terminologie et un Contrôleur peut être désigné comme une “entreprise” ou une autre terminologie. Par souci de simplicité, nous utilisons les termes Processeur/Contrôleur tout au long de cet Avis.

Modern Hire n’a pas l’intention de traiter des types de données sensibles telles que des informations sur la santé, des opinions politiques, des croyances religieuses, des numéros de sécurité sociale, des dates de naissance, des numéros de permis de conduire, et/ou des informations financières, et nos Services ne sont pas non plus destinés à stocker ce type de données. Modern Hire peut accessoirement traiter des informations relatives au sexe, à la race ou à l’origine ethnique d’un utilisateur si ces caractéristiques sont capturées ou peuvent être déduites par la vidéo, mais ces caractéristiques ne jouent aucun rôle dans la manière dont nos services sont fournis. En outre, nos Services n’analysent ni ne mesurent les traits du visage, les expressions faciales, les mouvements des yeux ou le ton de la voix à quelque fin que ce soit, y compris l’identification. Vous pouvez également télécharger des informations dans nos Services qui peuvent contenir des données sensibles ; nous ne prévoyons pas d’avoir à traiter ces données sensibles dans le cadre de nos Services.

Dans le cas où vous choisissez de fournir des informations acquises par le biais d’un enregistrement (c’est-à-dire une vidéo ou une voix), nous n’utilisons pas ces enregistrements à des fins d’identification (c’est-à-dire qu’ils ne sont pas analysés ou traités numériquement en empreintes vocales ou en fichiers de reconnaissance faciale) et ne considérons donc pas ces enregistrements comme des données biométriques telles que définies dans ou soumises à certaines lois. Toutefois, nous traitons vos Données à caractère personnel comme confidentielles même si elles ne répondent pas à la définition prévue par la loi applicable pour les obligations supplémentaires en matière de confidentialité des données. Vous pouvez nous contacter à tout moment pour toute question concernant vos Données à caractère personnel et leur traitement par le biais des informations de contact ci-dessous.

Modern Hire en sa qualité de contrôleur

En plus des services que nous fournissons à nos clients, nous agissons en tant que contrôleur lorsque vous visitez notre site Web ou interagissez avec nos pages de médias sociaux. Lorsque cela se produit, nous pouvons recueillir les informations suivantes :

Adresse IP
ID du cookie
Informations sur l’utilisation et le navigateur
Contenu avec lequel vous interagissez

Si vous demandez une démonstration de nos services, nous recueillerons également vos Données à caractère personnel :

Prénom
Nom de famille
Numéro de téléphone
Adresse électronique
Département
Nom de la société et informations sur votre société

Modern Hire peut également recueillir des informations non personnelles et/ou anonymes que nous nous réservons le droit d’utiliser à toutes fins, y compris de manière globale. Par exemple, nous pouvons collecter des informations liées au système pour les utiliser à des fins d’administration du système, pour aider à diagnostiquer les problèmes, pour surveiller les schémas de trafic, pour déterminer quels services sont utilisés le plus fréquemment et pour évaluer l’utilisation du site. Lorsque les données sont rendues anonymes ou désidentifiées, elles ne peuvent plus vous identifier et ne sont plus des Données à caractère personnel.

Tiers

Lorsque vous accédez à nos Services par le biais de sites web co-brandés ou de pages web liées (que ce soit par le biais d’un Employeur ou autre), vos Données à caractère personnel seront divulguées à Modern Hire et/ou à l’Employeur concerné le cas échéant. Dans ce cas, l’utilisation de ces Données à caractère personnel par l’Employeur sera soumise à la politique de confidentialité de ce Client, et Modern Hire n’est pas responsable ni soumis à la politique de ce Client concernant son utilisation des Données à caractère personnel. Par conséquent, Modern Hire vous encourage à consulter les politiques et pratiques de confidentialité de tout Employeur et autre tiers concerné avant de leur fournir des Données à caractère personnel.

Nos services peuvent contenir des liens vers des sites tiers. Ces liens ne sont fournis que pour votre commodité et Modern Hire n’est pas responsable des politiques de confidentialité, des pratiques ou du contenu des sites appartenant à des tiers vers lesquels vous pouvez vous diriger ou qui peuvent être liés aux Services. Nous vous encourageons à consulter les politiques de confidentialité et les conditions générales de ces sites afin de comprendre comment ces sites collectent, utilisent et partagent vos informations. Le présent avis s’applique uniquement aux informations que nous recueillons à partir de nos services.

Objectif et base juridique du traitement des données

Modern Hire collecte des informations sur les utilisateurs afin de fournir les services suivants :

Pour exécuter un contrat, ou prendre des mesures liées à un contrat. Ceci est pertinent lorsque vous nous contactez pour recevoir des services. Cela comprend :

Création de comptes.
Vérifier votre identité.
Communiquer avec vous.
Fournir un service à la clientèle.

Nos intérêts légitimes

Nous avons effectué des tests d’équilibrage pour tous les traitements de Données à caractère personnel que nous effectuons sur la base de nos intérêts légitimes ou des intérêts légitimes de nos clients, que nous avons décrits ci-dessous. Vous pouvez obtenir des informations sur l’un de nos tests d’équilibrage en nous contactant à l’aide des informations de contact ci-dessous.

Comme requis par Modern Hire pour mener nos activités et poursuivre nos intérêts légitimes, en particulier :

Envoyer des informations qui, selon Modern Hire, pourraient être utiles aux utilisateurs.
De temps à autre, contacter les utilisateurs à des fins de recherche d’applications.
Personnaliser des services.
Contrôler l’utilisation de nos sites web et de nos services en ligne et améliorer nos produits.
Fournir les produits et services que vous avez demandés.
Répondre aux commentaires ou aux plaintes que vous pouvez nous adresser.
Utiliser les Données à caractère personnel si nécessaire dans le cadre de réclamations légales, de conformité, de réglementation et d’enquête et comme l’exige la loi.

Votre consentement

Lorsque vous nous donnez votre consentement :

Nous vous enverrons des messages de marketing direct concernant nos produits et services pertinents, ou d’autres produits et services fournis par nous, nos sociétés affiliées et des partenaires soigneusement sélectionnés.
Nous plaçons des cookies et utilisons des technologies similaires conformément à la section ci-dessous intitulée ” Cookies, balises ; technologie de suivi ” et aux informations qui vous sont fournies lorsque ces technologies sont utilisées.
Dans d’autres occasions où nous vous demandons votre consentement, nous utiliserons vos Données à caractère personnel dans le but que nous vous expliquons à ce moment-là.

à des fins exigées par la loi :

Nous nous réservons le droit d’utiliser vos Données à caractère personnel si nécessaire en réponse aux demandes des autorités gouvernementales ou des autorités chargées de l’application de la loi qui mènent une enquête.

Retrait de votre consentement ; objection au marketing direct

Chaque fois que nous nous appuyons sur votre consentement, vous aurez toujours le droit de retirer ce consentement. Veuillez noter qu’un tel retrait sera honoré pour toute utilisation future ou continue, bien que nous puissions avoir d’autres motifs juridiques pour traiter et/ou conserver vos Données à caractère personnel à d’autres fins, telles que celles énoncées ci-dessus. Dans certains cas, nous pouvons choisir de vous envoyer du marketing direct sans votre consentement, par exemple, lorsque nous nous appuyons sur nos intérêts légitimes. Vous avez le droit de refuser le marketing direct à tout moment. Vous pouvez le faire en suivant les instructions figurant dans la communication lorsqu’il s’agit d’un message électronique, ou en nous contactant aux coordonnées ci-dessous.

Divulgation et partage des informations

Lorsque la loi l’autorise et à moins que vous n’ayez choisi de ne pas le faire, nous pouvons partager vos Données à caractère personnel avec les sociétés du groupe affilié Modern Hire à des fins de marketing, de communication et de facilitation de nos services.

Modern Hire partagera vos Données à caractère personnel de la manière suivante :

Si vous êtes un candidat – avec l’employeur et le recruteur.
Si vous êtes un recruteur – avec l’employeur.
Si vous êtes un employeur – avec le recruteur, afin de fournir nos services.

Les Données à caractère personnel seront également partagées avec certains prestataires de services tiers, qui les traiteront pour le compte de Modern Hire aux fins identifiées ci-dessus. En particulier, nous faisons appel à certains prestataires de services tiers pour, entre autres, l’hébergement et la maintenance du site web, ainsi que le traitement audio/visuel.

Lorsque nous engageons de tels prestataires de services tiers en notre nom, nous nous assurons que nous avons conclu des accords appropriés pour protéger vos Données à caractère personnel. Modern Hire peut également divulguer des Données à caractère personnel et/ou des informations anonymes agrégées aux entreprises, divisions et unités qui sont affiliées à Modern Hire.

Si une ligne d’activité de Modern Hire ou l’ensemble de l’entreprise, ou une partie substantielle de celle-ci, est acquise ou transférée, que ce soit par fusion, consolidation ou achat d’une partie substantielle des actifs, Modern Hire peut divulguer et transférer vos Données à caractère personnel à l’entité acquéreuse. Modern Hire peut également divulguer vos Données à caractère personnel à des tiers lorsque nous pensons, en toute bonne foi et à notre seule discrétion, qu’une telle divulgation est raisonnablement nécessaire pour (a) faire respecter ou appliquer les termes et conditions des Services ; (b) se conformer aux exigences légales ou réglementaires ; (c) protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité, celle de nos utilisateurs ou d’autres tiers ; ou (d) prévenir un crime ou protéger la sécurité nationale. Modern Hire peut également utiliser et/ou divulguer des informations anonymes et/ou agrégées comme nous le choisissons à notre seule discrétion, y compris à des Clients, des partenaires commerciaux, des prestataires de services tiers, des annonceurs, des investisseurs, des acheteurs potentiels et d’autres tiers.

Conservation des informations

Modern Hire ne conservera pas vos Données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles sont Traitées, que ces finalités soient spécifiées par contrat ou qu’elles soient requises par la loi ou la réglementation applicable. Lorsqu’il agit en tant que Processeur, le Traitement des Données à caractère personnel relatives aux Candidats est établi par contrat entre Modern Hire et l’Employeur.

Lorsque nous traitons vos données d’enregistrement, nous le faisons aussi longtemps que vous êtes un utilisateur actif de nos services et conformément à nos politiques de conservation des enregistrements par la suite.

Lorsque nous traitons des Données à caractère personnel à des fins de marketing ou avec votre consentement, nous avons le droit de traiter ces Données à caractère personnel jusqu’à ce que vous révoquiez votre consentement ou que vous nous demandiez d’arrêter (par exemple, à d’autres fins de marketing). Lorsque la loi nous y oblige ou nous y autorise, nous conservons également une trace du fait que vous nous avez demandé de ne pas vous envoyer de marketing direct ou de ne pas traiter vos Données à caractère personnel afin que nous puissions respecter votre demande à l’avenir.

Vos droits

En fonction de votre lieu de résidence, vous pouvez avoir certains droits liés à vos Données à caractère personnel, par exemple :

Le droit d’être informé de notre traitement de vos Données à caractère personnel ;
Accéder à une copie de vos Données à caractère personnel ;
Demander une correction de vos Données à caractère personnel ;
Demander un transfert de vos Données à caractère personnel ;
Restreindre ou de s’opposer à notre traitement de vos Données à caractère personnel ; et
Demander que vos Données à caractère personnel soient supprimées.

Vous pouvez également avoir le droit de vous opposer à la prise de décision automatisée, le cas échéant.

Vous pouvez demander tous les droits que vous pensez avoir (voir également les addenda aux lois spécifiques des pays) en nous contactant aux coordonnées ci-dessous.

Si vous pensez qu’une violation de vos Données à caractère personnel s’est produite, vous pouvez soit nous contacter, soit déposer une plainte auprès de l’autorité réglementaire du pays dans lequel vous vivez, travaillez ou pensez qu’une violation de vos Données à caractère personnel s’est produite.

Veuillez nous adresser toute demande conformément aux informations de contact ci-dessous.

Nous ne vendons pas vos Données à caractère personnel à qui que ce soit, et nous ne les partageons ni ne les transférons à qui que ce soit, sauf si cela est nécessaire pour fournir nos services et autorisé par la loi applicable.

Nous vous encourageons à nous contacter à l’adresse indiquée dans les informations de contact ci-dessous pour discuter de toute préoccupation ou question que vous pourriez avoir concernant le traitement de vos Données à caractère personnel.

Sécurité des données

Modern Hire a mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour éviter que les Données à caractère personnel ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée. Le cas échéant, nous avons conclu des accords de protection des données avec nos clients et nos prestataires de services tiers afin de détailler plus précisément les mesures de protection des données mises en place. Nous sommes certifiés ISO 27001 et conformes à la norme SOC2 Type 2. Des informations supplémentaires sur notre engagement en matière de sécurité sont disponibles sur le site https://modernhire.com/platform/data-security/.

Cookies ; balises ou « web beacons » ; technologie de suivi

Modern Hire utilise des « cookies », des « web beacons » et des technologies similaires pour la commodité des utilisateurs et pour améliorer leur expérience d’utilisation des services. Un cookie est un petit fichier texte qui est enregistré de manière temporaire ou persistante sur un disque dur par un serveur de pages Web, selon l’utilisation qui en est faite ; il nous permet de vous reconnaître sans que vous ayez à vous connecter de manière répétée lorsque vous utilisez les services. Les pixels invisibles sont des graphiques conçus pour recueillir des informations de journal Web telles que les pages consultées ou les messages ouverts. En s’appuyant sur les cookies, les balises web et autres technologies similaires, Modern Hire peut être en mesure de fournir un service plus efficace et plus personnalisé pour chaque utilisateur. En outre, ces technologies peuvent permettre à Modern Hire de surveiller les modèles de trafic, l’utilisation des services et les informations de session afin de rendre les services plus utiles.

Modern Hire utilise les cookies suivants aux fins suivantes :

Catégories de cookies
Cookies nécessaires. Ces cookies sont nécessaires au fonctionnement du site web.
Cookies analytiques. Ces cookies nous aident à analyser l’utilisation de notre site web afin que nous puissions améliorer nos Services.
Cookies de fonctionnalité. Ces cookies nous permettent de nous souvenir des choix que vous faites (tels que votre langue ou la région dans laquelle vous vous trouvez) et de fournir des fonctionnalités améliorées et plus personnelles.

Lois et règlements additionnels ; modifications

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Nous ne collectons pas sciemment ou spécifiquement les Données à caractère personnel d’utilisateurs âgés de moins de 16 ans. Nous n’autorisons pas les utilisateurs de moins de 16 ans à utiliser les Services. Veuillez nous informer si vous pensez que nos Services sont utilisés par un enfant de moins de 13 ans.

Modifications

Modern Hire se réserve le droit de modifier cet avis à tout moment. En particulier, nous pouvons modifier cette Notice pour refléter les changements dans la façon dont nous collectons, utilisons ou divulguons les informations, ou pour refléter les changements dans les lois sur la confidentialité, les réglementations et/ou les normes industrielles. Nous encourageons les utilisateurs à consulter cet avis lorsqu’ils accèdent aux services. Lorsque les changements affectent substantiellement la manière dont nous traitons vos données, nous les porterons à votre attention.

Transferts de Vos Données à caractère personnel

Lorsque Modern Hire transfère vos Données à caractère personnel d’un pays à l’autre, Modern Hire s’assure que vos informations sont protégées au moins selon les mêmes normes que celles exigées dans le pays d’origine. Par exemple, nous nous assurerons qu’il existe un accord juridique approprié couvrant le transfert de données. Nous prenons des mesures spécifiques supplémentaires en ce qui concerne le transfert de Données à caractère personnel d’un pays à l’autre lorsque la loi applicable l’exige ; par exemple, voir les addenda relatifs aux lois spécifiques aux pays.

Addenda à la loi spécifique du pays concerné

En fonction de votre lieu de résidence, un ou plusieurs des ajouts législatifs spécifiques à un pays (et/ou une région et/ou un État) peuvent s’appliquer à vous en plus des conditions énoncées dans notre avis de confidentialité. Les termes commençant par une majuscule et qui ne sont pas définis dans les addenda à la loi spécifique du pays ont la même signification que dans l’avis de confidentialité.

Veuillez consulter les addenda à la loi spécifique du pays pour connaître les considérations supplémentaires qui peuvent s’appliquer à vous en fonction de la loi en vigueur dans votre pays.

Addendum États-Unis

Pour les résidents de l’Illinois

Pour les résidents de la Californie

Addendum UE/EEE

Addendum Royaume-Uni

Addendum Canada

Addendum Australie

Addendum Malaisie

Addendum Singapour

Contact

Pour toute question technique, veuillez contacter le service d’assistance de Modern Hire.

Pour exercer vos droits, poser des questions sur nos pratiques en matière de confidentialité ou déposer une plainte, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

Modern Hire, Inc.

3201 Enterprise Parkway, Ste 460

Cleveland, Ohio 44122

Courriel : privacy@modernhire.com

Affiliés et informations de contact

ÉTATS-UNIS

Modern Hire, Inc.

3201 Enterprise Parkway, Ste 460

Cleveland, Ohio 44122

USA

Tél : (877) 451-1659

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Modern Hire Europe Limited

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AUSTRALIE

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ROYAUME-UNI

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FRANCE

Modern Hire France SAS

europe@modernhire.com