Avis de confidentialité

Dernière mise à jour août 2022

 

Qui nous sommes

Bienvenue chez Modern Hire. Nous sommes engagés à protéger votre vie privée. Le présent Avis de confidentialité (« Avis ») entre en vigueur à la date indiquée ci-dessus et décrit nos pratiques de collecte et de divulgation de données en rapport avec notre site Web et notre plate-forme d’application (notre site Web et notre plate-forme d’application sont collectivement désignés dans le présent avis comme les « Services »). Modern Hire Inc., et ses sociétés affiliées (« Modern Hire », « nous », « nos » et « nos ») offrent des services qui facilitent l’achèvement des processus de pré-emploi qui relient les demandeurs d’emploi, les candidats et/ou les chercheurs d’emploi (« Candidat(s) ») avec des recruteurs, des responsables du recrutement et/ou d’autres intervieweurs (« Recruteurs ») agissant pour le compte de nos clients, les employeurs (« Employeurs » ou « Clients »). Les Services de base de Modern Hire sont fournis via une plate-forme d’application basée sur le cloud grâce à laquelle les Recruteurs et les Candidats peuvent tirer parti de nos solutions de pré-embauche pour les entretiens numériques/virtuels, la planification et les évaluations préalables à l’emploi, entre autres fonctionnalités.

En utilisant nos Services, vous signifiez que vous avez lu et compris cet Avis. Dans la mesure requise par la loi applicable et à moins que vous ne vous désinscriviez, vous nous donnez également votre consentement pour la collecte, la réception, le stockage, le traitement et le transfert (collectivement « Traitement » ou « Processus ») de vos Données personnelles conformément au présent Avis.

Nos Services facilitent les processus de pré-embauche de l’Employeur, mais Modern Hire ne participe pas ou ne prend pas de décisions concernant l’entrevue, l’analyse, l’évaluation, la sélection ou le processus d’embauche. Les Candidats, les Recruteurs et les Employeurs peuvent être collectivement désignés dans le présent Avis comme des « Utilisateurs ».  Dans le cadre de nos Services, nous traitons vos données qui peuvent vous identifier, ou peuvent être utilisées pour aider à vous identifier en tant qu’Utilisateur (ces données personnelles identifiables ci-après « Données personnelles »). Bien que nous utilisions les Données personnelles pour cet avis, veuillez noter que les données personnelles, les informations personnelles ou les informations personnellement identifiables sont toutes utilisées en fonction de la loi applicable. Cet Avis décrit les types de données personnelles ainsi que les finalités pour lesquelles nous les Traitons.

Modern Hire a son siège social aux États-Unis et compte des sociétés affiliées, des Clients et des fournisseurs de services tiers dans le monde entier. Notre adresse principale et les emplacements de nos sociétés affiliées se trouvent à la fin de cet Avis.

Cet Avis décrit comment nous utiliserons vos Données personnelles lorsque vous utilisez nos Services, visitez nos sites Web et accédez à nos pages de médias sociaux. Il décrit également vos droits concernant vos Données personnelles. Vous trouverez plus d’informations sur vos droits et sur la manière de les exercer dans la section « Vos droits » ci-dessous.

Collecte et Traitement des Données personnelles

Selon la manière dont nous recevons vos Données personnelles et à quelles fins vous ou l’Employeur les fournissez, nous pouvons être dans le rôle d’un contrôleur de données (« Contrôleur ») déterminant les finalités et les moyens du Traitement de vos Données personnelles, ou nous pouvons être dans le rôle d’un sous-traitant (« Sous-traitant ») Traitant vos Données personnelles pour le compte de nos Clients (c’est-à-dire les Contrôleurs). Nous prévoyons que la plupart du temps, sinon la totalité, nous jouerons le rôle de Sous-traitant en ce qui concerne vos Données personnelles.

Modern Hire en tant que Sous-traitant

L’activité de Modern Hire est basée sur le fait d’être un Sous-traitant de Données personnelles via l’utilisation de nos Services. Cela signifie que nous agissons au nom de nos Clients (c’est-à-dire les Employeurs) et Traitons vos Données personnelles selon leurs instructions. Nos Clients sont généralement les Contrôleurs des Données personnelles que nous Traitons. En tant que Contrôleur, notre Client détermine les finalités pour lesquelles les Données personnelles obtenues via nos Services sont Traitées, et le Client a l’obligation de déterminer la base juridique qui permet notre Traitement. Les déclarations de confidentialité de nos Clients peuvent contenir plus de détails sur leurs activités. Selon la juridiction dans laquelle nous opérons, les termes « Sous-traitant » et « Contrôleur » peuvent avoir des désignations différentes, mais les concepts sous-jacents à la terminologie sont cohérents. Par exemple, un Sous-traitant peut être désigné dans certaines réglementations comme un « fournisseur de services » ou une autre terminologie et un Contrôleur peut être désigné comme une « entreprise » ou une autre terminologie. Par souci de simplicité, nous utilisons les termes Sous-traitant/Contrôleur tout au long de cet Avis.

Modern Hire n’a pas l’intention de Traiter des types de données sensibles telles que des informations sur la santé, des opinions politiques, des croyances religieuses, des numéros de sécurité sociale, des dates de naissance, des numéros de permis de conduire et/ou des informations financières, et nos Services ne sont pas destinés à stocker ce type de données non plus. Modern Hire peut incidemment Traiter des informations relatives au sexe, à la race ou à l’origine ethnique d’un Utilisateur si ces caractéristiques sont capturées ou pourraient être déduites par vidéo, mais ces caractéristiques ne jouent aucun rôle dans la manière dont nos Services sont fournis. De plus, nos Services n’analysent ni ne mesurent les traits du visage, les expressions faciales, les mouvements des yeux ou le ton de la voix à quelque fin que ce soit, y compris l’identification. Vous pouvez également télécharger des informations dans nos Services qui peuvent contenir des données sensibles; nous ne prévoyons pas être tenus de Traiter ces données sensibles dans le cadre de nos Services.

Dans le cas où vous choisissez de fournir des informations acquises par le biais d’un enregistrement (c’est-à-dire vidéo ou voix), nous n’utilisons pas ces enregistrements à des fins d’identification (c’est-à-dire qu’ils ne sont pas analysés numériquement ou transformés en empreintes vocales ou fichiers de reconnaissance faciale) et par conséquent, ne considérez pas ces enregistrements comme des données biométriques telles que définies ou soumises à certaines lois. Cependant, nous traitons vos Données personnelles comme confidentielles même si elles ne répondent pas à la définition en vertu de la loi applicable des obligations supplémentaires en matière de confidentialité des données. Vous pouvez nous contacter à tout moment avec des questions que vous pourriez avoir sur vos Données personnelles et notre Traitement de celles-ci via les Coordonnées ci-dessous.

Modern Hire en tant que Contrôleur

En plus des Services que nous fournissons à nos Clients, nous agissons en tant que Contrôleur lorsque vous visitez notre site Web ou interagissez avec nos pages de médias sociaux. Lorsque cela se produit, nous pouvons collecter les informations suivantes :

• Adresse IP
• Identifiant des cookies
• Informations sur l’utilisation et le navigateur
• Contenu avec lequel vous interagissez

Si vous demandez une démo pour nos Services, nous collecterons également vos :

• Prénom
• Nom de famille
• Numéro de téléphone
• Adresse courriel
• Département
• Nom de l’entreprise et informations sur votre entreprise

Modern Hire peut également collecter des informations non personnelles et/ou anonymes que nous nous réservons le droit d’utiliser à toutes fins, y compris de manière agrégée. Par exemple, nous pouvons collecter des informations relatives au système à utiliser à des fins d’administration du système, pour aider à diagnostiquer des problèmes, pour surveiller les modèles de trafic, pour déterminer quels Services sont utilisés le plus fréquemment et pour évaluer l’utilisation du site. Lorsque les données sont anonymisées ou dépersonnalisées, elles ne vous sont plus identifiables et ne sont plus des données personnelles.

Tiers

Lorsque vous accédez à nos Services via des sites Web comarqués ou des pages Web liées (que ce soit par l’intermédiaire d’un Employeur ou autrement), vos Données personnelles seront divulguées à Modern Hire et/ou à l’Employeur concerné, le cas échéant. Dans ce cas, l’utilisation de ces Données personnelles par l’Employeur sera soumise à la politique de confidentialité de ce Client, et Modern Hire n’est ni responsable ni soumis à la politique de ce Client concernant son utilisation des Données personnelles. En conséquence, Modern Hire vous encourage à consulter les politiques et pratiques de confidentialité de tout Employeur concerné et de tout autre tiers avant de leur fournir des données personnelles.

Nos Services peuvent contenir des liens vers des sites tiers. Ces liens sont fournis uniquement pour votre commodité et Modern Hire n’est pas responsable des politiques de confidentialité, des pratiques ou du contenu des sites appartenant à d’autres vers lesquels vous pouvez être lié ou qui peuvent être liés à partir des Services. Nous vous encourageons à consulter les politiques de confidentialité et les conditions générales de ces sites afin de comprendre comment ces sites collectent, utilisent et partagent vos informations. Cet Avis s’applique uniquement aux informations que nous recueillons à partir de nos Services.

Finalité et base juridique du Traitement

Modern Hire collecte des informations sur les Utilisateurs pour fournir les Services suivants :

Pour remplir un contrat, ou prendre des mesures liées à un contrat. Ceci est pertinent lorsque vous nous contactez pour recevoir des Services. Ceci inclut :

• Mettre en place des comptes.
• Vérifier votre identité.
• Communiquer avec vous.
• Fournir un service client.

Compter sur nos intérêts légitimes

Nous avons effectué des tests de mise en balance pour tous les Traitements de Données personnelles que nous réalisons sur la base de nos intérêts légitimes ou des intérêts légitimes de nos Clients, que nous avons décrits ci-dessous. Vous pouvez obtenir des informations sur l’un de nos tests de mise en balance en nous contactant à l’aide des coordonnées ci-dessous.

Tel que requis par Modern Hire pour mener nos activités et poursuivre nos intérêts légitimes, en particulier :

• Envoyer des informations que Modern Hire estime que les Utilisateurs peuvent trouver utiles.
• De temps à autre, contacter les Utilisateurs à des fins de recherche d’applications.
• Personnaliser les Services.
• Surveiller l’utilisation de nos sites Web et de nos services en ligne et améliorer nos produits.
• Fournir les produits et services que vous avez demandés.
• Répondre à tout commentaire ou plainte que vous pourriez nous envoyer.
• Utiliser les Données personnelles si nécessaire dans le cadre de réclamations légales, de conformité, à des fins réglementaires et d’enquête et comme l’exige la loi.

Compter sur votre consentement

Lorsque vous nous donnez votre consentement :

• Nous vous enverrons du marketing direct concernant nos produits et services pertinents, ou d’autres produits et services fournis par nous, nos sociétés affiliées et nos partenaires soigneusement sélectionnés.
• Nous plaçons des cookies et utilisons des technologies similaires conformément à la section ci-dessous intitulée « Cookies, Beacons ; Technologie de suivi » et les informations qui vous sont fournies lorsque ces technologies sont utilisées.
• À d’autres occasions où nous vous demandons votre consentement, nous utiliserons vos Données personnelles aux fins pour lesquelles nous expliquons à ce moment-là.

Aux fins requises par la loi :

• Nous nous réservons le droit d’utiliser vos Données personnelles si nécessaire en réponse aux demandes du gouvernement ou des autorités chargées de l’application de la loi menant une enquête.

Retirer votre consentement; s’opposer au marketing direct

Partout où nous comptons sur votre consentement, vous aurez toujours le droit de retirer ce consentement. Veuillez noter que ce retrait sera honoré pour toute utilisation future ou continue, bien que nous puissions avoir d’autres motifs juridiques pour Traiter et/ou conserver vos Données personnelles à d’autres fins, telles que celles énoncées ci-dessus. Dans certains cas, nous pouvons choisir de vous envoyer du marketing direct sans votre consentement, par exemple, lorsque nous nous appuyons sur nos intérêts légitimes. Vous avez le droit de vous désinscrire du marketing direct à tout moment. Vous pouvez le faire en suivant les instructions de la communication lorsqu’il s’agit d’un message électronique, ou en nous contactant aux Coordonnées ci-dessous.

Divulgation et partage d’informations

Lorsque la loi l’autorise et sauf si vous avez choisi de vous désinscrire, nous pouvons partager vos Données personnelles avec les sociétés du groupe affilié de Modern Hire à des fins de marketing, de communication et de facilitation de nos Services.

Modern Hire partagera vos Données personnelles des manières suivantes :

• Si vous êtes un Candidat – avec l’Employeur et le Recruteur.
• Si vous êtes un Recruteur – avec l’Employeur.
• Si vous êtes un Employeur – avec le Recruteur, afin de fournir nos Services.

Les Données personnelles seront également partagées avec certains prestataires de services tiers, qui les traiteront pour le compte de Modern Hire aux fins identifiées ci-dessus. En particulier, nous utilisons certains fournisseurs de services tiers pour, entre autres, l’hébergement, la maintenance et le traitement audiovisuel du site Web.

Lorsque nous engageons ces prestataires de services tiers en notre nom, nous nous assurons que nous avons conclu des accords appropriés pour protéger vos Données personnelles. Modern Hire peut également divulguer des Données personnelles et/ou agréger des informations anonymes aux entreprises, divisions et unités affiliées à Modern Hire.

Si une ligne d’activité de Modern Hire ou l’ensemble de l’entreprise, ou une partie substantielle de celle-ci, est acquise ou transférée, que ce soit par fusion, consolidation ou achat d’une partie substantielle des actifs, Modern Hire peut divulguer et transférer vos Données personnelles à l’entité acquéreuse. Modern Hire peut également divulguer vos Données personnelles à des tiers lorsque nous pensons, de bonne foi et à notre seule discrétion, qu’une telle divulgation est raisonnablement nécessaire pour (a) faire respecter ou appliquer les termes et conditions des Services; (b) se conformer aux exigences légales ou réglementaires; (c) protéger les droits, la propriété ou la sécurité de nous, de nos utilisateurs ou d’autres tiers; ou (d) prévenir un crime ou protéger la sécurité nationale. Modern Hire peut également utiliser et/ou divulguer des informations anonymes et/ou agrégées à sa seule discrétion, y compris aux Clients, partenaires commerciaux, fournisseurs de services tiers, annonceurs, investisseurs, acheteurs potentiels et autres tiers.

Conservation des informations

Modern Hire ne conservera pas vos Données personnelles plus longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles sont Traitées, que ces objectifs soient spécifiés par contrat ou requis par la loi ou la réglementation applicable. Lorsqu’il agit en tant que Sous-traitant, le Traitement des Données personnelles relatives aux Candidats est établi par contrat entre Modern Hire et l’Employeur.

Lorsque nous traitons vos données d’enregistrement, nous le faisons aussi longtemps que vous êtes un Utilisateur actif de nos services et conformément à nos politiques de conservation des enregistrements par la suite.

Lorsque nous Traitons des Données personnelles à des fins de marketing ou avec votre consentement, nous avons le droit de Traiter ces Données personnelles jusqu’à ce que vous révoquiez votre consentement ou que vous nous demandiez d’arrêter (par exemple, à d’autres fins de marketing). Lorsque nous sommes tenus ou autorisés à le faire par la loi, nous gardons également une trace du fait que vous nous avez demandé de ne pas vous envoyer de marketing direct ou de Traiter vos Données personnelles afin que nous puissions respecter votre demande à l’avenir.

Vos droits

Selon votre lieu de résidence, vous pouvez disposer de certains droits liés à vos Données personnelles, par exemple :

• Le droit d’être informé de notre Traitement de vos Données personnelles;
• Pour accéder à une copie de vos Données personnelles;
• Pour accéder à une copie de vos Données personnelles;
• Pour demander un transfert de vos Données personnelles;
• Pour restreindre ou s’opposer à notre Traitement de vos Données personnelles; et
• Pour demander que vos Données personnelles soient supprimées.

Vous pouvez également avoir le droit de vous opposer à la prise de décision automatisée, le cas échéant.

Vous pouvez demander tous les droits que vous pensez avoir (voir également les Addenda de la loi spécifique au pays) en nous contactant aux Coordonnées ci-dessous.

Si vous pensez qu’une violation de vos Données personnelles s’est produite, vous pouvez soit nous contacter, soit déposer une plainte auprès de l’autorité de régulation du pays où vous vivez, travaillez ou pensez qu’une violation de vos Données personnelles s’est produite.

Veuillez nous faire part de toute demande conformément aux coordonnées ci-dessous.

Nous ne vendons vos Données personnelles à personne, et nous ne les partageons ni ne les transférons à personne, sauf si cela est nécessaire pour nous de fournir nos Services et autorisé par la loi applicable.

Nous vous encourageons à nous contacter à l’adresse indiquée dans les Coordonnées ci-dessous pour discuter de toute préoccupation ou problème que vous pourriez avoir concernant le Traitement de vos Données personnelles.

Sécurité des données

Modern Hire a mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher que les Données personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée. Le cas échéant, nous avons conclu des Contrats de Protection des données avec nos Clients et des prestataires de services tiers afin de détailler plus précisément les mesures de protection des données mises en place. Nous sommes certifiés ISO 27001 et conformes à la norme SOC2 Type 2. Des informations supplémentaires sur notre engagement en matière de sécurité sont disponibles au https://modernhire.com/platform/data-security/.

Cookies; Beacons; Technologie de suivi

Modern Hire utilise des « cookies », des « Web beacons » et des technologies similaires pour la commodité des Utilisateurs et pour améliorer l’expérience des Utilisateurs en utilisant les Services. Un cookie est un petit fichier texte qui est enregistré de manière temporaire ou persistante sur un disque dur par un serveur de pages Web selon l’utilisation. Cela nous permet de vous reconnaître sans vous obliger à vous connecter à plusieurs reprises lors de l’utilisation des Services. Les Web beacons sont des graphiques conçus pour collecter des informations de journal Web telles que les pages consultées ou les messages ouverts. En s’appuyant sur des cookies, des Web beacons et des technologies similaires, Modern Hire peut être en mesure de fournir un Service plus efficace et plus personnalisé pour chaque utilisateur. De plus, ces technologies peuvent permettre à Modern Hire de surveiller les modèles de trafic, l’utilisation des Services et les informations de session pour rendre les Services plus utiles.

Modern Hire utilise les Cookies suivants aux fins suivantes :

Catégories de cookies
Cookies nécessaires. Ces cookies sont nécessaires au fonctionnement du site Web.
Cookies analytiques. Ces cookies nous aident à analyser l’utilisation de notre site Web afin que nous puissions améliorer nos services.
Cookies de fonctionnalité. Ces cookies nous permettent de mémoriser les choix que vous faites (comme votre langue ou la région dans laquelle vous vous trouvez) et de fournir des fonctionnalités améliorées et plus personnelles.

Lois supplémentaires; Changements

Règle de protection de la vie privée en ligne des enfants (« COPPA »)

 

Nous ne collectons pas sciemment ou spécifiquement Des données personnelles d’utilisateurs de moins de 16 ans. Nous n’autorisons pas les utilisateurs de moins de 16 ans à utiliser les Services. Veuillez nous informer si vous pensez que nos Services sont utilisés par un enfant de moins de 13 ans.

Changements

Modern Hire se réserve le droit de modifier cet avis à tout moment. En particulier, nous pouvons modifier cet avis pour refléter les changements dans la façon dont nous recueillons, utilisons ou divulguons des informations, ou pour refléter les changements dans les lois, réglementations et/ou normes de l’industrie en matière de confidentialité. Nous encourageons les Utilisateurs à consulter cet Avis lorsqu’ils accèdent aux Services. Lorsque les modifications affectent considérablement la manière dont nous gérons vos données, nous les porterons à votre attention.

Transferts de vos Données personnelles

Lorsque Modern Hire transfère vos Données personnelles d’un pays à un autre, Modern Hire s’assurera que vos informations sont protégées selon au moins la même norme que celle requise dans le pays d’origine. Par exemple, nous nous assurerons qu’il existe un accord juridique approprié qui couvre le transfert de données.  Nous prenons des mesures spécifiques supplémentaires en ce qui concerne le transfert de Données personnelles d’un pays à un autre lorsque la loi applicable l’exige; par exemple, voir les addenda de la loi spécifique au pays.

Addenda à la loi spécifique au pays

Selon l’endroit où vous résidez, un ou plusieurs des compléments de loi spécifiques au pays (et/ou à la région et/ou à l’état) suivants peuvent s’appliquer à vous en plus des conditions énoncées dans notre Avis de confidentialité. Les termes en majuscules qui ne sont pas définis dans les Addenda de la loi spécifique au pays ont la même signification que celle donnée à ces termes dans l’Avis de confidentialité.

Veuillez consulter l’Addenda de la loi spécifique au pays pour des considérations supplémentaires qui peuvent s’appliquer à vous en fonction de la loi de votre lieu de résidence.

United States Addendum

For Residents of Illinois

For Residents of California

          Addenda UE/EEE

          Addenda Royaume-Uni

          Addenda Canada

          Addenda Australie

          Malaysia Addendum

          Singapore Addendum

Coordonnées

Pour des questions techniques, veuillez contacter  Soutien Modern Hire.

Pour exercer vos droits, poser des questions sur nos pratiques de confidentialité ou déposer une plainte, veuillez nous contacter à :

Modern Hire, Inc.

3201 Enterprise Parkway, Ste 460

Cleveland, Ohio 44122

Courriel : privacy@modernhire.com

 

Affiliés et coordonnées

ÉTATS-UNIS

Modern Hire, Inc.

3201 Enterprise Parkway, Ste 460

Cleveland, Ohio 44122

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Tél. : (877) 451-1659

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