개인 정보의 수집 및 처리 승인서 및/또는 법적 근거

마지막 업데이트: 2022년 8월

본 애플리케이션 플랫폼(이하 “플랫폼”)은 본사 “서비스”의 일환으로서 본사의 고객(예: 고용주)(구별 없이, “고객”, 또는 “고용주”)에게 제공되는 채용 전 절차의 완료를 촉진할 목적으로 Modern Hire Inc.(이하 “Modern Hire”, “본사”, “본사의”)에 의해 운영됩니다. 본사 플랫폼과 서비스에는 고용 전 평가，디지털/온라인 인터뷰，일정 예약 및/또는 취업 지원서 제출자, 지원자 및/또는 구직자(통칭하여 “지원자(들)“, “사용자“)를 리크루팅 회사, 채용매니저 및/또는 추가적 면접관(통칭하여 “리크루터“)과 연결하는 기타 서비스를 포함하나 이에 국한되지 않습니다. 본사 플랫폼과 서비스는 고용주의 채용 전 절차를 촉진할 목적으로 제공되지만, Modern Hire는 지원자 인터뷰, 평가, 시험, 선정 또는 채용 절차와 관련하여 이에 참여하거나 달리 어떠한 결정도 내리지 않습니다. 본 플랫폼이나 서비스에 접속하거나 이를 이용하는 지원자, 리크루팅 회사 및 고용주를 포함한 모든 개인은 통칭하여 본 문서에서 “사용자”로 참조될 수 있습니다.

 

지원자와 리크루팅 회사를 위해 본 플랫폼과 서비스가 사용되는 동안 처리(아래 정의 참조)된 개인 정보(아래 정의 참조)에 대한 책임이 있는 주체는 지원자가 구인 광고에 명시된 바에 따라 입사 지원서를 제출한 주체, 또는 지원자나 리크루팅 회사가 본 플랫폼에 접속하기 위한 경로를 제공한 주체로 정의합니다(예: 본사 고객/고용주 및 “데이터 컨트롤러”). 본사는 데이터 컨트롤러의 지시에 따라 “데이터 프로세서”로서 개인 정보를 수집, 사용 및 전송(통칭하여 “처리”)합니다.

 

본사는 개인 정보를 본사의 개인 정보 보호 정책과 해당할 경우, 그리고 예시로서 일반 데이터 보호 규정(General Data Protection Regulation)(유럽 연합 사용자), 호주 개인 정보 보호법(Australian Privacy Act)(호주 사용자), 캘리포니아 소비자 보호법(California Consumer Protection Act)(캘리포니아 사용자)을 포함하여 적용되는 데이터 보호법에 따라 처리합니다. 적용되는 데이터 보호법에 따라 사용자에게 보장되는 권리에 관한 자세한 정보는 본사 개인 정보 보호 정책과 관련 국가별 법률 부칙에 상세히 설명되어 있습니다. 적용되는 데이터 보호법에 따라 사용자는 특정한 개인 정보의 사용에 대하여 승인을 제공해주기를 요청받을 수 있으며 일부 상황의 경우 데이터 컨트롤러(예: 본사 고객)와 그에 대한 데이터 프로세서(예: Modern Hire)는 명시적인 승인 없이도 사용자의 개인 정보를 사용할 법적 근거가 있을 수 있습니다.

본사 플랫폼과 서비스를 이용할 때, 사용자로부터 제공되었거나 수집된 모든 개인 정보(통칭하여 “데이터”)는 비디오 및/또는 오디오 레코딩 자료, SMS 문자 메시지, 및/또는 객관식 형식이거나 서술형일 수 있는 질문에 대한 대답 등으로부터 수집된 디지털/온라인 인터뷰 및/또는 평가에 대한 사용자의 답변(통칭하여, “개인 정보“)이 포함될 수 있으며, 본사의 데이터 보존 정책과 개인 정보 보호 정책 및 적용되는 고객의 개인 정보 보호 정책에 따라 처리되며 전자적으로 저장됩니다.

 

사용자가 본사 서비스를 통해 제공한 모든 레코딩(예: 비디오 및/또는 오디오)은 신원 확인 목적(예: 디지털 방식으로 분석되거나 성문 또는 얼굴 인식 파일로 처리되지 않음) 사용되지 않는다는 점을 기억해주십시오. 다시 말해, 본 플래폼 또는 서비스 중 어떤 것도 신원 확인을 포함한 그 어떤 목적으로도 사용자의 얼굴 생김새, 표정, 눈 동작 또는 어조를 분석하지 않으며 이에 따라 Modern Hire는 이러한 레코딩 자료를 생체 인식 정보 보호법에 의해 정의되었거나 이에 구속되는 생체 인식 데이터로 간주하지 않는다는 것을 의미합니다. 본사는 레코딩 자료로부터 수집된 원시 개인 정보를 서비스 제공을 위한 목적으로 문자 형식으로 변환할 수 있습니다. 본사의 고객은 데이터 컨트롤러로서 그러한 개인 정보에 접속할 권한이 있습니다.

 

본사에서 적용되는 데이터 보호법을 준수한다는 것은 그러한 레코딩 자료의 처리와 관련하여 요구되는 규정을 준수하는 것이 포함됩니다. 레코딩 자료 자체가 생체 인식법이나 기타 적용되는 데이터 보호법이 적용되어야 하는 것이 마땅한 것으로 간주된다면(신원 확인 목적으로 사용되지 않았음에도), 사용자는 다음과 같은 권리가 있을 수 있습니다: 그러한 레코딩 자료가 필요에 따라 사용자의 답변을 전사하고 평가하기 위해 수집 및 저장되었는지; 그러한 레코딩 자료가 본사의 일반적 데이터 보존 정책에 따라, 또한 적용되는 데이터 보호법을 준수하기 위한 필요성에 따라 삭제되었는지; 비디오 및/또는 오디오 레코딩을 통한 정보 제공을 포함한 사용자의 본 플랫폼 또는 서비스의 사용에 대해 본 승인서에 설명된 바와 같이 레코딩 자료의 수집 및 사용과 관련한 정보가 사용자에게 제공되었음을 사용자가 확인했는지에 관해 알 권리. 사용자는 본사의 개인 정보 보호 정책과 관련 국가별 법률 부칙(예: 일리노이 주 생체 인식 정보 보호법(Illinois Biometric Information Protection Act))에서 보다 자세한 정보를 참조할 수 있습니다.

 

사용자의 개인 정보에는 사용자의 이름, 성, 이메일 주소 및/또는 휴대전화 번호와 같은 데이터가 포함될 수 있습니다. 본사 서비스는 적용되는 데이터 보호법에 정의된 민감한 정보(예: 인종, 민족성, 정치적 견해, 종교적 신념 등)를 요구하지 않습니다. 본사는 일반적으로 사용자 당사자로부터 직접 개인 정보를 수집하며, 여기에는 예를 들어, 성별, 인종 또는 민족성에 관한 정보를 유추할 수 있는 비디오 레코딩과 같은 민감한 데이터가 포함될 수 있지만, 본사는 그러한 데이터를 본사 서비스 목적으로 사용하지 않습니다. 본사는 필요에 따라 본사 고객에게 서비스를 제공할 목적으로 개인 정보를 처리합니다. 사용자의 개인 정보(민감한 데이터 포함)는 본사의 개인 정보 보호 정책과 관련 국가별 법률 부칙에 따라 처리됩니다.

 

사용자에게 적용될 수 있는 데이터 보호법(보다 자세한 정보는 본사의 개인 정보 보호 정책 및 관련 국가별 법률 부칙 참조)의 유형에 따라, 정보 요청을 위해, 본인의 개인 정보와 관련한 권리를 행사하기 위해, 또는 기타 다른 목적으로 본사에 사용자의 이메일 주소를 제공하는 것은 본사에서 사용자에게 이메일을 통해 소통하기를 허용하기 위해 적용되는 데이터 보호법(예: 캐나다 스팸 방지법(Anti-Spam Legislation))에 따라 요구되는 옵트인 옵션을 선택한 것으로 간주됩니다. 사용자는 언제든지 본사로부터 추가적인 이메일을 수신하는 것에서 옵트아웃하기를 선택할 수 있습니다.

 

본사는 또한 사용자의 개인 정보를 평가하기 위해 인공 지능 및/또는 자동화된 의사 결정 기능을 사용할 수 있습니다. 자동화된 의사 결정 기능 및/또는 인공 지능은, 사용될 경우, 사용자의 답변에 기초한 최종 결정을 내리지는 않고 본사 고객의 채용 담당팀이 사용자의 답변을 고려할 때 참조할 수 있는 점수 또는 추천 점수만을 제공합니다. 본사 플랫폼과 서비스는 고용주의 채용 전 절차를 촉진할 목적으로 제공되지만, Modern Hire는 지원자 인터뷰, 평가, 시험, 선정 또는 채용 절차와 관련하여 이에 참여하거나 달리 어떠한 결정도 내리지 않습니다. 인공 지능 사용과 관련한 보다 자세한 정보는 본 플랫폼에서 그러한 의사 결정 기능이 사용되기 전 사용자에게 표시될 승인서에 “채용 과정의 편견을 최소화하기 위해 인공 지능이 어떻게 활용되고 있나?”라는 제목 아래 포함되어 있습니다.

본사의 개인 정보 보호 정책에 명시된 바와 같이, 본사는 본사의 데이터 호스팅 제공업체(이하 “DHP“)를 부속 프로세서로 이용하는 것을 포함한 특정 제삼자 서비스 제공업체를 이용합니다. 본사는 또한 본사의 개인 정보 보호 정책에 명시된 바에 따라 기타 제삼자 서비스 제공업체에 개인 정보를 공개합니다. 본사 DHP의 데이터 센터와 본사의 다른 제삼자 서비스 제공업체는 사용자가 거주하는 지역이 아닌 국가에 존재할 수 있습니다. 그러할 경우, 본사의 고객(예: 데이터 컨트롤러)과 Modern Hire는 적용되는 데이터 보호법(예: 일반 데이터 보호 규정(GDPR) 아래 유럽 연합 표준 계약 조항)을 준수하는 적절한 수준의 데이터 보호가 이루어질 수 있도록 적절한 조치를 취할 것입니다.

 

사용자는 다음 이메일 주소로 본사에 연락함으로써 본인의 개인 정보 처리에 대한 승인을 언제든지 취소할 수 있습니다: support@modernhire.com. 본사는 법률에 따라 데이터 보존이 요구되거나 본사의 기준 데이터 보존 정책에 따라 기록을 보존해야 할 의무가 있는 경우가 아니라면, 사용자로부터 승인 취소 요청을 받은 즉시 데이터 컨트롤러인 본사 고객에 연락하여 데이터 컨트롤러의 승인이 있을 경우, 요청된 대로 사용자의 개인 정보를 삭제할 것입니다. 본사에서 사용자의 개인 정보를 삭제할 수 없는 경우, Modern Hire 또는 데이터 컨트롤러는 정보 보존에 대한 사유를 사용자에게 알려드릴 것입니다.

 

사용자가 본사에서 사용자의 개인 정보를 처리할 수 있도록 승인하지 않거나 승인을 취소하지 않는다면, 사용자는 본 플랫폼 전체의 사용 및/또는 본사 서비스의 모든 혜택을 받을 권한이 제한될 수 있습니다. 본사의 개인 정보 보호 정책은 사용자가 본인의 데이터에 접속을 요청하고 정정을 요구하는 방법, 사용자가 적용되는 데이터 보호법 위반에 관한 민원을 제출하는 방법 및 본사(또는 데이터 컨트롤러로서 본사의 고객)에서 그러한 민원을 처리하는 방법에 관한 정보를 포함합니다. 적용되는 데이터 보호법에 따라 사용자에게 보장될 수 있는 추가적인 개인의 권리 또한 본사의 개인 정보 보호 정책 및 관련 국가별 법률 부칙에 상세히 설명되어 있습니다. 그 외 본 승인서와 관련하여 문의 사항이 있으시다면, support@modernhire.com으로 연락해주십시오.

 

본사는 사용자의 개인 정보가 가능한 한 최고 수준으로 보호될 수 있도록 모든 주의를 기울입니다. 본사의 서비스 제공과 관련된 환경에서 본사에 의해 처리된 모든 개인 정보는 적절한 기술적, 조직적 조치를 통해, 그리고 적용되는 데이터 보호법을 준수하여 무단 접속과 조작이 있을 수 없도록 보호됩니다.

 

사용자는 수락하기를 클릭함으로써 다음을 인정합니다: 본인은 민감한 데이터나 레코딩 자료의 사용, 인공 지능이나 자동화된 의사 결정 기능의 사용을 포함하나 이에 국한되지 않는 본인의 개인 정보를 Modern Hire에서 처리할 수 있도록 승인하며 위에 명시된 목적을 위해, 그리고 사용자로서 본인이 Modern Hire 플랫폼과 서비스에 접속 및 사용하기 위해 Modern Hire 개인 정보 보호 정책 및 관련 국가별 법률 부칙에 보다 구체적으로 명시된 바에 따라 본인이 자신의 이메일 주소를 제공할 경우 사용자인 본인과 전자적 메일을 통해 소통할 권리를 승인합니다.