隱私聲明 (Privacy Chinese Traditional)

隱私聲明

上次更新於 2022 年 8 月

我們是誰

個人資料之收集與處理

Modern Hire 做為處理者

Modern Hire 做為控制者

第三方

處理目的與法律依據

依賴我們的合法利益

依賴您的同意

撤銷您的同意;反對直接行銷

披露與分享資訊

資料保留

您的權利

資料安全

Cookie;信標;追蹤科技

額外法律;變更

兒童線上隱私保護法(以下簡稱「COPPA」)

變更

傳輸您的個人資料

特定國家法律附錄

美國附錄

對於伊利諾州居民

對於加州居民

歐盟/歐洲經濟區附錄

英國附錄

加拿大附錄

澳洲附錄

馬來西亞附錄

新加坡附錄

聯絡資訊

Modern Hire, Inc.

附屬機構及其聯絡資訊

 

我們是誰

歡迎使用 Modern Hire。我們致力於保護您的隱私。本隱私聲明(以下簡稱「聲明」)生效於上述日期,並說明我們與網站及應用程式平台(網站與應用程式平台在本聲明中統稱為「服務」)相關的資料收集與披露條例。Modern Hire 公司及其附屬機構(以下簡稱「Modern Hire」、「我們」,以及「我們的」)代表我們的客戶、雇主(以下簡稱「雇主」或「客戶」)提供服務,以助完成將職務申請者、應徵者及/或求職者(以下簡稱「應徵者」)與招聘人員、招聘經理及/或其他面試者(以下簡稱「招聘人員」)連結的雇用前流程。Modern Hire 的核心服務透過雲端應用程式平台提供,招聘人員和應徵者可在其中利用雇用前解決方案進行數位/虛擬面試、時程安排,以及雇用前評估,還有其他功能。

使用本服務即表示您已閱讀並理解本聲明。在適用法律要求的範圍內且除非您選擇退出,您亦同意我們按照本聲明收集、取得、儲存、處理與傳輸(以下統稱「處理」)您的個人資料。

Modern Hire 的服務促進雇主的雇用前流程,但 Modern Hire 並未參與或對面試、評估、評量、遴選或雇用流程做決策。應徵者、招聘人員與雇主在本聲明中可能統稱為「使用者」。作為我們服務的一部份,我們會處理可識別或可用於協助識別您作為使用者的資料(該個人識別資訊以下簡稱為「個人資料」)。儘管我們在本聲明中使用個人資料,請注意個人資料、個人資訊或個人識別資訊,都會按照適用法律使用。本聲明說明個人資料類型,以及我們進行處理的目的。

Modern Hire 總部位於美國,並在世界各地擁有附屬機構、客戶與第三方服務提供者。我們主要的地址以及附屬機構的位置位於本聲明的結尾。

本聲明說明當您利用我們的服務、造訪我們的網站以及存取我們的社交媒體頁面時,我們如何使用您的個人資料。當中也說明您的個人資料相關權利。更多關於您權利的資訊以及行使方法,在下方「您的權利」段落中說明。

個人資料之收集與處理

根據我們取得您個人資料的方式及您或雇主提供的目的,我們可能會以資料控制者(以下簡稱「控制者」)的身分決定處理您個人資料的目的和手段,或者可能以資料處理者(以下簡稱「處理者」)的身分代表客戶(即控制者)處理您的個人資料。預期大多數(若非全部)時間中,我們都將為您個人資料的處理者。

Modern Hire 做為處理者

Modern Hire 的業務是作為處理者,處理透過使用我們服務產生之個人資料。這表示我們代表客戶(即雇主)行動,並按照其指示處理您的個人資料。我們的客戶通常是我們所處理個人資料的控制者。作為控制者,客戶決定透過服務取得的個人資料之處理目的,且客戶有責任確定允許我們處理的法律依據。我們客戶的隱私聲明可能有關於其活動的進一步詳細資訊。根據我們營運的管轄權,「處理者」與「控制者」等術語可能是指不同對象,但術語背後的概念一致。例如,處理者在某些法規下可能指「服務提供者」或其他術語,控制者可能指「公司」或其他術語。簡單起見,我們在本聲明中皆使用處理者/控制者等術語。

Modern Hire 並無處理敏感資料的意圖,如健康資訊、政治觀點、宗教信仰、社會安全號碼、出生日期、駕照號碼及/或財務資訊等,且我們的服務也無儲存這類資料的意圖。若影片當中捕捉到或可推論出使用者性別、種族或族裔等特徵,Modern Hire 可能會意外處理到這類相關資訊,但這些特徵不影響我們提供服務的方式。此外,我們的服務不會出於包括身分識別在內的任何目的,分析或測量臉部特徵、臉部表情、眼部運動或語調。您也可能將可能包含敏感資料的資訊上傳至我們的服務;我們不預期有人會要求處理這類敏感資料作為服務的一部份。

在您選擇提供透過記錄(即影片或聲音)的情況下,我們不會將該記錄用於身分辨識目的(即不會透過數位方式分析,或處理成聲紋或臉部辨識檔案),因此不會將這些記錄視為部分法律中定義或受其限制的生物識別資料。然而,即使您的個人資料不符合適用法律內額外資料隱私責任的定義,我們也會將其視為機密。若有個人資料或我們所進行處理的相關問題,您可以透過下方聯絡資訊隨時聯絡我們。

Modern Hire 做為控制者

除了我們提供客戶的服務外,當您造訪我們的網頁或與我們的社交媒體頁面互動時,我們的角色亦為控制者。當發生此情形時,我們可能收集下列資訊:

 

 

 

  • IP 位址
  • Cookie ID
  • 使用與瀏覽器資訊
  • 您互動的內容

若您要求試用版服務,則我們也將收集您的:

  • 名字
  • 姓氏
  • 電話號碼
  • 電子郵件地址
  • 工作部門
  • 公司名稱與公司相關資訊

Modern Hire 也可能收集非個人及/或匿名的資訊,我們對其保有出於任何目的使用的權利,包括以彙整方式使用。例如,我們可能出於用來管理系統、協助診斷問題、監督流量模式、確定最常被使用的服務以及評估網站使用量等目的而收集系統相關資訊。這些資料將受匿名化或去識別化,不再能辨識出您的身分且不再為個人資料。

第三方

當您透過任何聯名網站或連結網頁(無論是透過雇主或其他方式)存取我們的服務時,即向 Modern Hire 及/或適用的相關雇主披露您的個人資料。在該情況下,雇主使用該類個人資料應受該客戶隱私權政策限制,且 Modern Hire 不對客戶關於個人資料使用的政策負責,亦不受其限制。因此,Modern Hire 鼓勵您在向任何相關雇主及其他第三方提供任何個人資料前,先查閱其隱私權政策以及慣例。

我們的服務可能包含前往第三方網站的連結。這些連結僅為您方便而提供,且對於您可能連結或可能從服務連結的他方所擁有之隱私權政策、慣例或網站內容,Modern Hire 概不負責我們鼓勵您查閱該網站的隱私權政策與條款與條件,以瞭解該網站收集、使用並分享您資訊的方式。本聲明單獨適用於我們從服務中收集的資訊。

處理目的與法律依據

Modern Hire 會收集使用者資訊以提供下列服務:

履行合約,或採取合約相關步驟。這與您聯絡我們以獲得服務有關。這包含:

  • 設定帳號。
  • 驗證您的身分。
  • 與您交流。
  • 提供客戶服務。

依賴我們的合法利益

我們會以我們或客戶合法利益(在下方說明)為基礎,對所有執行的個人資料處理進行平衡性測試。您能透過使用下方聯絡資訊聯絡我們,取得任何平衡性測試的相關資訊。

根據 Modern Hire 要求以進行業務並追求合法利益,尤其是:

  • 傳送 Modern Hire 確信使用者會認為有用的資訊。
  • 有時會出於應用程式研究目的聯絡使用者。
  • 自訂服務。
  • 監督網站與線上服務之使用,並改善產品。
  • 提供您要求的產品和服務。
  • 回應任何您可能向我們傳送的意見或投訴。
  • 在法律索賠、合法性、法規與調查等相關目的有必要時以及法律要求時使用個人資料。

依賴您的同意

當您同意我們時:

  • 我們將傳送關於我們產品和服務的直接行銷內容。或由我們、附屬機構及經謹慎挑選的合作夥伴提供的其他產品與服務。
  • 我們會按照下方標題為「Cookie;信標;追蹤科技」的段落使用 Cookie 和類似科技,及在使用這些科技時提供您通知。
  • 在其他我們要求您同意的情況下,我們將出於屆時會解釋之目的使用您的個人資料。

對於法律所要求之目的:

  • 當政府或執法當局進行調查,而為回應其要求有必要時,我們保有使用您個人資料的權利。

撤銷您的同意;反對直接行銷

只要我們依靠您的同意,您隨時都有權撤銷同意。請注意,雖然我們可能有其他法律基礎可出於其他目的(如上方闡明之目的)處理及/或保留您的個人資料,該撤銷將在任何未來或持續性的使用上實踐。在某些情況下,我們可能會選擇在未經您同意時向您傳送直接行銷,例如依賴我們合法利益時。您有權隨時選擇退出直接行銷。若是電子訊息,您可以按照交流中的指示操作,或透過下方聯絡資訊聯絡我們。

披露與分享資訊

當法律授權時且除非您選擇退出,我們可能會出於行銷、交流和促進服務等目的,將您的個人資料與 Modern Hire 附屬公司群分享。

Modern Hire 將以下列方式分享您的個人資料:

  • 若您是應徵者–請與雇主及招聘人員分享。
  • 若您是招聘人員–請與雇主分享。
  • 若您是雇主–請與招聘人員分享,以提供我們的服務。

個人資料亦會向代表 Modern Hire 出於上述確定之目的,對其進行處理的第三方服務提供者分享。特別是,除其他目的外,我們還會將特定第三方服務提供者用於網站託管、維護以及音訊/視訊處理。

若我們聘請第三方服務提供者以代表我們,我們會確保有簽定適當協議以保護您的個人資料。Modern Hire 也可能向附屬於 Modern Hire 的公司、分公司以及單位披露個人資料及/或彙整匿名資料。

若 Modern Hire 業務線或整個公司或其大部分遭收購或轉讓,無論是併購、合併或收購大部分資產,Modern Hire 都可能披露並轉移您的個人資料至進行收購的實體。Modern Hire 也可能向第三方披露您的個人資料,前提是出於善意且自行決定,確信有披露之合理必要以 (a) 執行或套用服務之條款與條件;(b) 遵守法律或法規要求;(c) 保護我們、使用者或其他第三方之權利、財產或安全;(d) 防止犯罪或保護國家安全。Modern Hire 也可能自行決定使用及/或披露匿名及/或彙整資訊,對象包括客戶、商業合作夥伴、第三方服務提供者、廣告商、投資者、潛在買家及其他第三方。

資料保留

Modern Hire 保留您個人資料的時間不會超過履行處理目的所需,無論該目的是由合約規定,或由適用法律或法規要求。當作為處理者時,應徵者相關個人資料的處理會由 Modern Hire 與雇主之間的合約建立。

當我們處理您的註冊資料時,只要您仍為我們服務的活躍使用者我們就會這麼做,並在之後遵守記錄保留政策。

當我們出於行銷目的或在您同意下處理個人資料時,我們有權處理該個人資料,直至您撤銷同意或要求停止(例如對進一步行銷目的)。當法律要求或允許我們時,我們也會保留您要求我們不向您傳送直接行銷或處理個人資料的事實之記錄,我們才能在未來尊重您的要求。

您的權利

根據您居住的地方,您可能會擁有與個人資料相關的特定權利,例如:

  • 得知我們處理您個人資料的權利;
  • 存取您個人資料副本的權利;
  • 要求更正您個人資料的權利;
  • 要求傳輸您個人資料的權利;
  • 限制或反對我們處理您個人資料的權利;已即
  • 要求刪除您個人資料的權利。

若適用,您也可能擁有反對自動化決策的權利。

您也可以透過下方聯絡資訊聯絡我們,以要求任何您確信自己可能擁有的權利(也請查看特定國家法律目錄)。

若您確信發生個人資料遭破壞的情形,可以聯絡我們或向所居住、工作的國家,或確信個人資料遭破壞的國家之管理當局投訴。

請按照下方聯絡資訊向我們傳達任何要求。

我們不會將您的個人資料販售給任何人,也不會向任何人分享或傳輸,除非我們提供服務實有必要且適用法律允許。

我們鼓勵您透過下方聯絡資訊闡明之地址聯絡我們,以討論任何您對於個人資料之處理的擔憂或問題。

資料安全

Modern Hire 已採取適當技術與組織措施以防止個人資料意外遺失,或以未經授權的方式使用或受權。我們已在適當時與客戶和第三方客戶提供者簽訂資料保護協議,以更加具體地詳細說明所採取的資料保護措施。我們已通過 ISO 27001 認證,並符合 SOC2 第 2 類規定。其他關於我們對安全的承諾的資訊,可在此找到: https://modernhire.com/platform/data-security/

Cookie;信標;追蹤科技

Modern Hire 會為方便使用者,以及為加強使用者使用服務的體驗,而使用「cookie」、「網路信標」以及相似科技。Cookie 是網頁伺服器根據使用情況,暫時或永久記錄在硬碟上的小型文字檔,讓我們能在您使用服務時辨識您,且您不需要重複登入。網路信標是旨在收集網頁記錄資訊的圖像,例如查看頁面或開啟的訊息。透過依靠 Cookie、網路信標以及相似科技,Modern Hire 可提供更有效率的服務,並為各個使用者提供更個人化的服務。此外,這些科技也可能允許 Modern Hire 監督流量模式、服務使用量以及會話資訊,使服務更能派上用場。

Modern Hire 出於下列目的使用下列 Cookie:

Cookie 種類
必要 Cookie。這些是網站運作所必要的 Cookie。
分析性 Cookie。這些 Cookie 幫助我們分析網站的使用情形,以便我們改善服務。
功能性 Cookie。這些 Cookie 讓我們記住您的選擇(例如您的語言或所在地區),並提供更強、更加個人化的功能。

額外法律;變更

兒童線上隱私保護法(以下簡稱「COPPA」)

我們不會故意或特意收集未滿 16 歲使用者的個人資料。我們不授權未滿 16 歲的使用者使用服務。若您確信有未滿 13 歲兒童正使用我們的服務,請通知我們。

變更

Modern Hire 保有隨時變更本聲明的權利。尤其, 我們我們可能修改本通知以反映我們收集、使用或披露資訊方式的變更,或反應隱私法、法規及/或業界標準的變更。我們鼓勵使用者存取服務時檢閱本聲明。當變更大幅影響處理我們資料的方式時,我們將會讓您知情。

傳輸您的個人資料

當 Modern Hire 將您的個人資料從一國傳輸至另一國時,Modern Hire 將確保至少會以來源國所要求的相同標準保護您的資訊。例如,我們將確保有適當的法律協議能涵蓋資料傳輸。當適用法律要求時,我們將採取與將個人資料從一國傳輸至另一國相關的其他特定步驟;範例請見特定國家法律附錄。

特定國家法律附錄

除了隱私聲明中闡明的條款外,根據您所居住的地方,下列特定國家(及/或地區及/或州)法律附錄中至少會有一項可適用於您。特定國家法律附錄中未定義的首字大寫術語,其涵義與隱私聲明中的該術語相同。

請檢閱特定國家法律附錄,以瞭解根據您居住地的法律,可能適用的額外考量。

美國附錄

對於伊利諾州居民

對於加州居民

          歐盟/歐洲經濟區附錄

          英國附錄

          加拿大附錄

          澳洲附錄

          馬來西亞附錄

          新加坡附錄

 

 

 

 

 

聯絡資訊

若有技術問題,請聯絡 Modern Hire 客服。

若要行使您的權利、詢問隱私慣例相關問題或提出申訴,請透過下列方式聯絡我們:

Modern Hire, Inc.

3201 Enterprise Parkway, Ste 460

Cleveland, Ohio 44122

電子郵件: privacy@modernhire.com

 

附屬機構及其聯絡資訊

美國

Modern Hire, Inc.

3201 Enterprise Parkway, Ste 460

Cleveland, Ohio 44122

USA

電話:(877) 451-1659

info@modernhire.com

歐洲

Modern Hire Europe Limited

europe@modernhire.com

亞太地區

Modern Hire Asia Pacific Pte Ltd.

asiapacific@modernhire.com

澳洲

Modern Hire Australia Pty Ltd.

australia@modernhire.com

英國

Modern Hire UK Limited

uk@modernhire.com

法國

Modern Hire France SAS

europe@modernhire.com