隐私声明隐私声明 (Privacy Notice Chinese Simplified)

隐私声明隐私声明

最后更新于:2022 年 8 月

 

关于我们

收集和处理个人数据

Modern Hire作为处理者

Modern Hire作为控制者

第三方

处理目的与法律依据

根据我们的正当权益

根据您的同意

撤回同意;拒绝直接营销

信息的披露与共享

信息的保留

您的权利

数据安全

Cookies、信标、跟踪技术

其他法律;变更

《儿童网上隐私保护法》(“COPPA”)

变更

您的个人数据的传输

特定国家法律附录

美国附录

伊利诺伊州居民

加利福尼亚州居民

欧盟/欧洲经济区附录

英国附录

加拿大附录

澳大利亚附录

马来西亚附录

新加坡附录

联系方式

Modern Hire, Inc.

分支机构及联系方式

关于我们

欢迎访问 Modern Hire 公司网站。我们致力于保护您的隐私。本隐私声明(“本声明”)自上述日期起生效,阐述我们在我们的网站和应用平台上进行的数据收集和披露做法(我们的网站和应用平台在本声明中统称为“服务”)。Modern Hire, Inc.及其分支机构(Modern Hire“我们”“我们的”)提供的服务有助于完成人才入职前的流程,为应聘者、候选人和/或求职者(“候选人”)与代表我们的客户——雇主(“雇主”“客户”)的招聘专员、招聘主管和/或其他面试官(“招聘人员”)做好引荐和接洽。Modern Hire 的核心服务通过云应用平台提供,借助此平台,招聘人员和候选人可利用我们的聘前解决方案进行数字/虚拟面试、日程安排和职前评估等功能。

使用我们的服务即表示您已阅读并理解本声明。在适用法律要求的范围内,且除非您选择退出,您同意我们按照本声明收集、接收、存储、处理和传输(统称“处理”)您的个人数据。

Modern Hire 的服务为雇主的人才入职前流程提供便利,但 Modern Hire 并不参与或以其他方式做出与面试、评估、评价、选择或招聘流程有关的决定。在本声明中,候选人、招聘人员和雇主统称为“用户”。作为我们的服务的一部分,我们会处理您的数据,其中包括能够识别或可用于协助识别您(作为用户)的个人身份的数据(该等可识别个人身份的个人数据以下简称“个人数据”)。尽管我们根据本声明使用个人数据,请注意,所有个人数据、个人信息或个人身份识别信息均将根据适用法律之规定使用。本声明阐述个人数据的类型以及我们处理个人数据的目的。

Modern Hire 总部位于美国,分支机构、客户、第三方服务提供商遍布世界各地。我们的主要地址和分支机构的地址载于本声明末。

本声明阐述当您使用我们的服务和访问我们的网站及我们的社交媒体页面时,我们将如何使用您的个人数据。另外,也阐述了您关于您的个人数据所享有的权利。关于您的权利以及您如何行使该等权利的详细规定,请参阅下文“您的权利”章节。

收集和处理个人数据

根据我们接收您的个人数据的方式以及您或雇主提供该等数据的目的,我们可能作为数据控制者(“控制者”)——取决于我们处理您的个人数据的目的和方法,或者我们也可能作为数据处理者(“处理者”)——代表我们的客户(即控制者)处理您的个人数据。我们预计,即便并非在所有时间,我们也将在大部分时间,作为数据处理者处理您的个人数据。

Modern Hire 作为处理者

Modern Hire 的业务基于个人数据处理者身份,通过使用我们的服务处理个人数据。也就是说,我们代表客户(即雇主)行事,根据客户的指示处理您的个人数据。我们的客户通常是我们所处理的个人数据的控制者。作为数据控制者,我们的客户决定通过我们的服务获得的个人数据的处理目的,且客户有义务确定允许我们处理该等数据的法律依据。我们客户的隐私声明中可能有关于其活动的进一步规定。根据我们经营所在的司法管辖区,术语“处理者”和“控制者”可能有不同的称呼,但术语背后的概念是一致的。例如,在某些法规下,处理者可能被称为“服务提供商”或其他术语,而控制者可能被称为“企业”或其他术语。为了方便起见,我们在本声明中通篇使用处理者/控制者一词。

Modern Hire 并不打算处理敏感类数据,例如健康信息、政治观点、宗教信仰、社会安全号码、出生日期、驾驶证号码和/或财务信息等,我们的服务也并不打算存储该等数据。若视频捕捉到或推断出关于用户性别、种族或民族特征的信息,Modern Hire 可能会顺便处理该等信息,但该等特征在我们提供服务期间不起任何作用。此外,我们的服务不会出于任何目的(包括身份识别)分析或测量面部特征、面部表情、眼动或语调。您也可以将可能包含敏感数据的信息上传到我们的服务中;我们预计,在提供服务期间,处理敏感数据不会作为服务的一部分。

若您选择提供通过录音或录像获得的任何信息(即视频或语音),我们不会将其用于身份识别目的(即不会通过数字形式被分析或处理成声纹或面部识别文件),因此,我们概不将其视为某些法律所定义或所保护的生物特征识别数据。但即使您的个人数据并不符合适用法律下附加数据隐私义务的定义,我们仍将其视为保密信息。关于您的个人数据以及我们的处理方式,如您有任何疑问,请随时通过以下联系方式与我们联系。

Modern Hire 作为控制者

除了我们向客户提供的服务外,当您访问我们的网站或与我们的社交媒体页面进行互动时,我们则作为控制者。在这种情况下,我们可能会收集以下信息:

  • IP 地址
  • Cookie ID
  • 用户与浏览器信息
  • 互动内容

如需试用我们的服务,我们也将收集您的:

  • 电话
  • 电子邮箱
  • 部门
  • 公司名称和公司信息

Modern Hire 还可能收集非个人和/或匿名的信息,我们有权将该等信息用于任何目的(包括以汇总方式使用)。例如,我们可能会收集与系统相关的信息,用于系统管理目的,以帮助诊断问题,监控流量模式,确定哪些服务使用频率最高,以及评估网站的使用情况。数据被匿名或去识别化之后,则无法识别您的身份,也不再作为个人数据。

第三方

当您通过联名网站或链接网页(无论通过雇主或其他方式)访问我们的服务时,您的个人数据将被披露给Modern Hire 和/或相关雇主(如适用)。届时,雇主使用该等个人数据时,将遵守该客户的隐私政策之规定,Modern Hire 对客户关于使用个人数据的政策概不负责,也不受其约束。因此,Modern Hire 建议您,在向任何相关雇主以及其他第三方提供任何个人数据之前,请先查阅其隐私政策与惯例。

我们的服务可能包含跳转到第三方网站的链接。该等链接仅供您参考,Modern Hire 概不对您可能跳转到的链接网站或服务中包含的链接网站的隐私政策、惯例或内容负责。我们建议您查阅该等网站的隐私政策及条款和条件,以便了解其如何收集、使用和共享您的信息。本声明仅适用于我们从我们的服务中收集的信息。

处理目的与法律依据

Modern Hire 收集用户信息是为了提供以下服务:

履行合同或采取与合同相关的措施。这与您在何处与我们取得联系和接收服务有关。其中包括:

  • 注册账户。
  • 验证身份。
  • 与您沟通。
  • 提供客户服务。

根据我们的正当权益

对于我们基于自身或客户的合法利益而进行的所有个人数据处理,我们已进行平衡试验,如下文所述。欲了解有关平衡试验的信息,请通过以下联系方式与我们联系。

根据Modern Hire 的要求开展我们的业务,追求我们的正当权益,特别是:

  • 发送Modern Hire 认为对用户有用的信息。
  • 出于应用研究之目的,不时与用户取得联系。
  • 自定义服务。
  • 监控我们的网站和在线服务的使用情况,改善我们的产品。
  • 根据您的需求提供产品和服务。
  • 对您提出的任何意见或投诉作出答复。
  • 在法律诉求、监管和调查目的所需及法律要求的情况下使用个人数据。

根据您的同意

经您同意后:

  • 我们将向您发送与我们的相关产品和服务相关的,或由我们、我们的分支机构和我们精心选择的合作伙伴提供的其他产品和服务相关的直接营销信息。
  • 我们根据下文的“Cookies、信标、跟踪技术”章节以及在使用该等技术时向您提供的信息,设置 cookies 并使用类似技术。
  • 在征求您同意后,我们会将您的个人数据用于我们当时解释的目的。

用于法律规定的目的:

  • 我们保留在必要时,根据政府或执法部门的调查要求,使用您的个人数据的权利。

撤回同意;拒绝直接营销

在我们需要征求您同意的情况下,您始终有权撤回同意。请注意,尽管我们可根据其他法律依据处理您的个人数据和/或出于其他目的(例如上述目的)保留您的个人数据,但在未来或继续使用您的个人数据时,您的撤回意见将得到尊重。在某些情况下(例如,在我们依据自身合法权益的情况下),我们可能会选择未经您同意而向您发送直接营销信息。您有权随时选择退出接收直接营销信息。您可按照电子通信消息中的指示选择退出,或通过以下联系方式与我们联系。

信息的披露与共享

在法律允许的情况下,且除非您已选择退出,我们可能会向 Modern Hire 附属集团公司共享您的个人数据,用于营销、沟通和便于提供服务之目的。

Modern Hire 将通过以下方式共享您的个人数据:

  • 如您为候选人——与雇主和招聘人员共享。
  • 如您为招聘人员——与雇主共享。
  • 如您为雇主——与招聘人员共享,以便我们提供服务。

我们也将与某些第三方服务提供商共享个人数据,后者将代表 Modern Hire 为上述目的处理该等数据。特别是,我们会聘请第三方服务提供商(除其他目的外)进行网站托管、维护和音频/视频处理。

在我们与第三方服务提供商进行合作时,我们确保已签订适当的协议,以保护您的个人数据。Modern Hire 也可能会向其关联企业、部门和单位披露个人数据和/或汇总的匿名信息。

若 Modern Hire 的某条业务线、全部业务或其中的大部分被收购或转让,无论通过并购、合并或收购大部分资产等方式,则 Modern Hire 可能会向收购实体披露并传输您的个人数据。如果我们本着诚信善意原则,根据自身判断,认为在下列情况下有必要披露,则 Modern Hire 也可能会向第三方披露您的个人数据:(a)执行或实施服务的条款与条件;(b)遵守法律或法规要求;(c)保护我们、我们的用户或其他第三方的权利、财产或安全;(d)防止犯罪或保护国家安全。Modern Hire 也可能会使用和/或向客户、商业伙伴、第三方服务提供商、广告商、投资者、潜在买家和其他第三方披露我们自行选择的匿名和/或汇总信息。

信息的保留

在超出数据处理目的(无论该等目的是根据合同还是适用法律或法规确定)所需的时间后,Modern Hire 将不再保留您的个人数据。作为处理者,在处理关于候选人的个人数据时,将根据 Modern Hire 与雇主之间的合同进行。

只要您是我们的服务的活跃用户,我们将按照我们的记录保留政策,处理您的注册信息。

若我们为营销目的或经您同意后处理个人数据,则在您撤回同意或要求我们停止前(例如进一步营销)前,我们有权处理该等个人数据。在法律要求或允许的情况下,我们也将记录您要求我们不要向您发送直接营销信息或处理您的个人数据的事实,以便我们将来尊重您的要求。

您的权利

根据您的居住地,您可能享有与您的个人数据有关的某些权利,例如:

  • 我们处理您的个人数据的知情权;
  • 查阅您的个人数据副本;
  • 要求更正您的个人数据;
  • 要求传输您的个人数据;
  • 限制或反对我们处理您的个人数据;以及
  • 要求删除您的个人数据。

您也有权反对自动化决策,如适用。

您可通过以下联系方式与我们联系,要求获得您认为可能享有的任何权利(参见特定国家法律附录)。

若您认为您的个人数据已被泄露,您可以与我们联系,也可以向您的居住地、工作地或您认为个人数据发生泄露的国家的监管机构进行投诉。

请根据以下联系方式,向我们提出任何要求。

除我们提供服务所需以及适用法律允许的情况外,我们不会向任何人出售也不会与任何人共享或向其传输您的个人数据。

关于您的个人数据的处理,若您有任何疑虑或疑问,建议您按照下述联系方式所述地址与我们联系。

数据安全

Modern Hire 已采取适当的技术和组织措施,防止个人数据意外丢失或被未经授权地使用或查阅。在适当的情况下,我们已与客户和第三方服务提供商签订数据保护协议,以便更具体地说明已实施的数据保护措施。我们已通过 ISO 27001 和 SOC2 Type 2 合规认证。欲了解我们对安全承诺的更多信息,请登陆https://modernhire.com/platform/data-security/,了解更多关于我们的安全承诺的信息ta-security/。

Cookies、信标、跟踪技术

Modern Hire 使用“cookies”、“网络信标”和类似的技术为用户提供方便,并增强用户使用服务的体验。Cookie 是网页服务器根据使用情况临时或永久地记录在硬盘驱动器上的小型文本文件,能够使我们在您使用服务时识别您的身份,而无需您重复登录。网络信标是用于收集网络日志信息(如浏览的页面或打开的消息)的图形。通过使用cookies、网络信标和类似的技术,Modern Hire 可为每位用户提供更高效、更个性化的服务。此外,该等技术也可使Modern Hire 监控流量模式、服务使用情况和会话信息,使服务更有用。

Modern Hire 使用以下 Cookies 用于以下目的:

Cookie类别
必要 cookies。该等 cookies 是网站工作所必需的。
分析 cookies。该等 cookies 帮助我们分析网站的使用情况,以便我们改进服务。

 

功能性 cookies。该等 cookies 使我们能够记住您所做的选择(例如您的语言或您所在的地区)并提供增强的、更个性化的功能。

其他法律;变更

《儿童网上隐私保护法》(“COPPA”)

我们不会故意或专门收集 16 岁以下用户的个人数据。我们不授权 16 岁以下的用户使用我们的服务。如您发现 13 岁以下的儿童在使用我们的服务,请通知我们。

变更

Modern Hire 保留随时修改本声明的权利。特别是,我们可能会修改本声明,以反映我们收集、使用或披露信息的方式之变化,或反映隐私权法律法规和/或行业标准的变化。我们建议用户在访问服务时查阅本声明。若任何变更将对我们处理您的数据的方式产生重大影响,我们将提请您注意。

您的个人数据的传输

在将您的个人数据从一个国家传输到另一个国家时,Modern Hire 将确保您的信息受到保护,且受保护程度至少与来源国所要求的标准相同。例如,我们将确保签订适当的、涵盖数据传输的法律协议。当我们将个人数据从一个国家传输到另一个国家时,若适用法律要求,我们将采取额外的具体措施;例如,参见特定国家法律附录。

特定国家法律附录

根据您的居住地,除我们的隐私声明中规定的条款外,以下国家(和/或地区和/或州)的一项或多项具体法律附录可能适用于您。特定国家法律附录中未作定义的特别标示的术语与隐私声明中给出的含义相同。

请参阅特定国家法律附录,根据您所在国家的法律规定,了解可能适用于您的其他注意事项。

美国附录

伊利诺伊州居民

加利福尼亚州居民

 欧盟/欧洲经济区附录

 英国附录

 加拿大附录

 澳大利亚附录

 马来西亚附录

 新加坡附录

 

联系方式

关于技术问题,请联系 Modern Hire 支持部门。

如欲行使您的权利,就我们的私隐措施提出任何问题或投诉,请通过以下方式与我们联络:

Modern Hire, Inc.

3201 Enterprise Parkway, Ste 460

Cleveland, Ohio 44122

邮箱: privacy@modernhire.com

 

分支机构及联系方式

美国

Modern Hire, Inc.

3201 Enterprise Parkway, Ste 460

Cleveland, Ohio 44122

美国

联系电话:(877) 451-1659

info@modernhire.com

欧洲

Modern Hire Europe Limited

europe@modernhire.com

亚太区

Modern Hire Asia Pacific Pte Ltd.

asiapacific@modernhire.com

澳大利亚

Modern Hire Australia Pty Ltd.

australia@modernhire.com

英国

Modern Hire UK Limited

uk@modernhire.com

法国

Modern Hire France SAS

europe@modernhire.com