同意及／或根據法律收集與處理個人資料

上次更新於 2022 年 8 月

本應用程式平台（以下簡稱「平台」）由 Modern Hire 公司（以下簡稱「Modern Hire」、「我們」「我們的」）營運，以助完成提供客戶（即雇主）（不區分「客戶」或「雇主」）的雇用前流程，作為我們「服務」的一部份。我們的平台與服務包括但不限於雇用前評估、數位／虛擬面試、時程安排及／或其他職務申請者、應徵者及求職者（以下統稱為「應徵者」或「您」）的雇用前體驗，透過將其與招聘人員、招聘經理及／或其他面試者（以下統稱為「招聘人員」）連結達成。我們的平台與服務促進雇主的雇用前流程，但 Modern Hire 並未參與或對應徵者面試、評估、評量、遴選或雇用流程做決策。存取和使用平台或服務的人，包括應徵者、招聘人員與雇主，在此可統稱為「使用者」。

 

應徵者與招聘人員使用平台與服務期間，負責任何經處理（如下方定義）個人資料（如下方定義）的實體即為與應徵者所提交求職申請相關的職缺公告中提及的實體，或是應徵者或招聘人員存取平台時利用的實體（即我們的客戶／雇主以及「資料控制者」）。我們「資料處理者」按照資料控制者的指示，收集、使用並傳輸（統稱為「處理」）個人資料。

 

我們根據隱私聲明以及適用的資料保護法處理個人資料，適用範例包括《一般資料保護規則》（針對歐盟使用者）、《澳洲隱私權法》（針對澳洲使用者）、《加州消費者隱私保護法》（針對加州使用者）。您在適用資料保護法下的具體權利細節，會在我們的隱私聲明與相關的特定國家法律附錄中進一步說明。根據適用的資料保護法，您可能需要同意特定個人資料之使用，且在部分情況下，資料控制者（即我們的客戶）及其資料處理者（即 Modern Hire）可能有使用您個人資料的法律依據，而無需明示同意。

 

使用我們的平台和服務時，您作為使用者提供或向您收集的所有個人資料將根據資料保留政策與隱私聲明，以及任何適用的客戶隱私權政策處理並以數位方式儲存，這些個人資料可能包括透過影片及／或錄音所收集的您對數位／虛擬面試及／或評估的回答、簡訊文字訊息，及／或對問題的回應，且可能包含選擇題或文字問題（以下統稱為「個人資料」）。

 

請注意，任何您透過服務提供的記錄（即影片及／或音訊）不會用於身分辨識用途（即不會對其進行數位分析，或處理成聲紋或臉部辨識檔案）。換句話說，平台或服務都不會出於包括身分辨識在內的任何目的，分析您的臉部特徵、臉部表情、眼部運動或語調，且因此 Modern Hire 不會將這些記錄視為生物識別資訊保護規定中所定義的生物識別資料，亦不受其約束。我們可能會出於提供服務之目的，將記錄中的原始個人資料轉換為文字格式。　 我們的客戶作為資料控制者將有權存取個人資料。

 

我們遵守適用的資料保護法，包含遵守與處理任何此類記錄有關的必要法規。在記錄本身應被視為受生物辨識法或其他適用資料保護法管轄的情況下（即使非用於身分辨識目的），則您作為使用者可能擁有以下權利：有權得知為了對您的回應進行文字轉錄與評估，根據需要收集並儲存該記錄；有權得知，按照我們的一般資料保留政策及遵守適用資料保護法之必要而將記錄刪除；有權得知您使用我們的平台或服務，包括透過影片及／或錄音收集的內容，代表您作為使用者承認接收到關於該收集內容的資訊和本文所述對該記錄之使用。您可以參照隱私聲明與相關的特定國家法律附錄獲得額外說明（例如伊利諾州生物識別資訊保護法）。

 

個人資料中可能包含的資料有您的名字、姓氏、電子郵件地址及／或手機號碼。我們的服務不需要任何適用資料保護法中所定義的敏感資訊（例如種族、祖籍、政治觀點、宗教信仰等）。我們通常直接向您作為使用者收集個人資料，當中可能包含敏感資料，例如錄影可能反映出能推論性別、種族或族裔的資訊，但我們不會將該資料用於服務目的。我們向客戶提供服務時，會根據需要處理個人資料。我們會根據隱私聲明，包含相關特定國家法律附錄，處理您的個人資料（包括任何敏感資料）。

 

根據您作為使用者可能適用的資料保護法（請查看我們的隱私聲明及相關特定國家法律附錄以瞭解更多詳細資訊），您為請求資訊、執行個人資料相關權利，或出於其他目的像我們提供電子郵件地址，將構成您在適用資料保護法（如加拿大的《反垃圾郵件法》）要求的基礎上，選擇允許我們透過電子郵件與您交流。您隨時都能選擇不再接收來自我們的電子郵件通訊。

 

我們也可能使用人工智慧及／或自動化決策以評估您的個人資料。使用時，自動化決策及／或人工智慧不會根據您的回應做出最終決策，而是提供分數或建議分數，讓客戶雇用團隊能用於協助考慮您的回應。我們的平台與服務促進雇主的雇用前流程，但 Modern Hire 並未參與或對應徵者面試、評估、評量、遴選或雇用流程做決策。關於使用人工智慧的更多詳細資訊，會記載在「如何使用人工智慧以降低雇用流程中的偏見？」 同意書中，這將在平台使用該決策流程前向您顯示。

 

如隱私聲明中所記載，我們會利用特定第三方服務提供者，包括作為子處理者的資料主機提供者（以下簡稱「DHP」）。我們也向其他第三方服務提供者披露個人資料，詳細記載於隱私聲明中。DHP 資料中心以及其他第三方服務提供者可能位於您所居住國家以外的國家。在該情況下，我們的客戶（即資料控制者）以及 Modern Hire 將採取措施以確保有適當且充足的資料保護水準，以遵守適用的資料保護法（例如，歐盟《一般資料保護規則》(GDPR) 標準契約條款為其中一種措施）。

 

您能隨時聯絡我們以撤銷您對個人資料處理的同意，方式為support@modernhire.com。在收到撤銷同意的要求後，我們將迅速聯絡資料控制者，且若受資料控制者核准，將按要求刪除個人資料，除非法律或標準資料保留政策中所記載需求要求保留。如果我們無法刪除您的個人資料，Modern Hire 或資料控制者將通知您作為使用者該保留的原因。

 

如果您不同意讓我們處理個人資料或撤銷同意，則可能無法完整使用平台及／或完整獲得服務好處。我們的隱私聲明中包含您作為使用者如何要求存取並更正您的資料、使用者如何申訴違反適用資料保護法、以及我們（或我們的客戶作為資料控制者）如何處理申訴等資訊。您在適用資料保護法下可能擁有的其他個人權利，也會在我們的隱私聲明與相關的特定國家法律附錄中詳細說明。若您對於同意有任何其他問題，可透過 support@modernhire.com 聯絡我們。

 

我們會採取預防措施，以確保能盡最大可能保護您的個人資料。我們提供服務時處理的所有個人資料，都會透過適當的技術與組織措施，並遵守適用資料保護法，以防受到未授權存取。

 

點擊下方同意即表示您瞭解：本人同意 Modern Hire 處理本人個人資料，包含但不限於敏感資料或使用記錄、人工智慧或自動化決策之使用，以及若本人提供電子郵件地址，可透過電子郵件與我作為使用者溝通的權利，各用於上述目的以及 Modern Hire 隱私聲明與相關特定國家法律附錄中可能進一步規定之目的，以便本人作為使用者存取並使用 Modern Hire 平台與服務。