個人データの収集と処理に対する同意および/または法的根拠

最終更新：2022年8月

本アプリケーションプラットフォーム (「プラットフォーム」) は Modern Hire Inc. (「Modern Hire」「弊社」)が弊社クライアント（すなわち雇用主）（区別なしに、「クライアント」または「雇用主」) に弊社“サービス”の一環として提供する採用課程完了を促進するために運営しています。弊社プラットフォームとサービスには、求職者、候補者および/または就職希望者（まとめて「候補者」または「あなた」）を採用者、採用マネージャおよび/またはさらなる面接官（総称して「採用者」）とつなげることによる、採用評価、デジタル/バーチャル面接、スケジューリングおよび/またはその他の事前雇用体験の提供が含まれますが、これに限定されません。弊社プラットフォームとサービスにより、雇用主の採用課程を促進しますが、Modern Hireは候補者の面接、査定、評価、選考や採用課程には参加も決定もしません。候補者、採用者および雇用主を含む、プラットフォームやサービスにアクセス・使用する個人を本書では総称して「ユーザー」と呼ぶ場合があります。

 

候補者と採用者の両者向けのプラットフォームやサービスを使用中に処理（下記に定義の通り）されたいかなる個人データ（下記に定義の通り）に対して責任を負う企業とは、各求人票に指定された通り候補者が応募書類を提出した企業、または候補者または採用者がプラットフォームにアクセスした企業（すなわち弊社クライアント/雇用主および「データ管理者」）です。弊社はデータ管理者の指示で「データ処理者」として個人データを収集、使用および転送（総称して「処理」）します。

 

弊社では、たとえば一般データ保護規則（欧州連合のユーザー向け）、オーストラリアプライバシー法（オーストラリアのユーザー向け）、カリフォルニア消費者保護法（カリフォルニアのユーザー向け）などを含む、プライバシーに関する通知および適用データ保護法に従って個人情報を処理しています。  適用されるデータ保護法のもとでのあなたの特定の権利に関する詳細については、弊社プライバシーに関する通知および関連する各国法律に関する付録に詳細を記載します。適用データ保護法下では、特定の個人データの使用に同意することが義務付けられている場合があり、また、データ管理者（すなわち、弊社クライアント）およびそのデータ処理者（すなわちModern Hire）が明白な合意なしにあなたの個人データを使用する法的根拠がある場合もあります。

 

弊社プラットフォームとサービスを使用中に、ユーザーとしてあなたから収集したすべての個人データは、弊社データ保持方針およびプライバシーに関する通知および適用されるクライアントのプライバシー方針に従って処理・デジタル保存されます。このようなデータにはビデオおよび/または音声録音により収集されたデジタル/バーチャル面接および/または、ビデオおよび/または音声録音で収集された評価、SMSテキストメッセージ、および/または質問への回答が含まれる場合があり、また、複数回答選択やテキストベースである場合もあります（総称して「個人 データ」）。

 

弊社サービスを通じてあなたが提供したいかなる録音物（すなわちビデオおよび/または音声）は個人特定目的で使用されることはありません（すなわち、録音物が声紋や顔認識ファイルでデジタル分析や処理されることはありません）。言い換えると、特定を含むいかなる目的にも、プラットフォームやサービスによってあなたの顔の特徴、表情、目の動きや声のトーンを分析することはないので、Modern Hireはこのような録音物を生体認証情報保護規則に定義されたあるいはその対象である生体認証データであるとは見なしません。サービス提供の目的のため、弊社は録音物からの生個人データをテキスト形式へと変換する場合があります。データ管理者として弊社クライアントは個人データにアクセスします。

 

適用データ保護法との弊社コンプライアンスには、かかる録音物の処理に関して義務付けられているコンプライアンスを含みます。録音物自体が生体認証法やその他の適用されるデータ保護法（たとえ個人特定目的で使用されていない場合でも）の対象であると見なされるべきである場合、あなたはユーザーとして下記権利を有しています：かかる録音物があなたの回答を文字化して評価するために必要なものとして収集・保存されていることを知る権利；録音物が弊社の通常のデータ保持方針に従って削除され、適用されるデータ保護法に順守する必要があることを知る権利；そして、ビデオおよび/または音声録音による収集を含む、弊社プラットフォームやサービスのあなたの使用により、本書に記載の通り、録音物の収集と使用に関する情報受信者のユーザーとしてあなたが了承することを知る権利。その他の詳細に関しては、弊社プライバシーに関する通知と関連する各国法律（例、イリノイ州生体認証情報保護法）に関する付録を参照して下さい。

 

個人データには、名前、苗字、メールアドレスおよび/または携帯電話番号などのデータが含まれます。弊社サービスはアプリケーションデータ保護法で定義したような慎重に取り扱うべき情報（例、人種、種族的出身、政治的見解、宗教的信仰など）は必要ありません。  弊社では一般的にユーザーとしてあなたから直接個人データを収集し、それには慎重に扱うべきデータが含まれる場合があります。たとえば、ビデオ録画には性別、人種や民族が推測できるような情報が反映される場合がありますが、弊社ではサービス目的でそのようなデータを使用することはありません。弊社はクライアントにサービスを提供する必要に応じて個人データを処理します。あなたの個人データ（いかなる慎重に扱うべきデータを含む）は、関連する各国法律に関する付録を含む、弊社プライバシーに関する通知に従って取り扱われます。

 

どのデータ保護法がユーザーとしてあなたに適用されるかによって（その他の詳細は弊社プライバシーに関する通知および関連する各国法律に関する付録をご覧下さい）、情報をリクエストするため、あなたの個人データに関する権利を行使するため、あるいはその他の目的のため、弊社にメールアドレスを提供することにより、メールであなたとコミュニケーションをとることができるように適用されるデータ保護法（カナダのアンチスパム法など）下で必要とされる場合、オプトインベースであなたが選択したことになります。いつでもあなたは弊社からのメールコミュニケーションからオプトアウトできます。

 

また、あなたの個人データを評価するために人工知能および/または自動意思決定を使用する場合があります。使用した場合、自動意思決定および/または人工知能はあなたの回答に基づいて最終決定はしませんが、弊社クライアントの採用チームがあなたの回答を検討する際にサポートとして使用できるようなスコアや推奨スコアを提供します。弊社プラットフォームとサービスにより、雇用主の採用課程を促進しますが、Modern Hireは候補者の面接、査定、評価、選考や採用課程には参加も決定もしません。人工知能の使用に関する詳細 は「採用課程で偏見を軽減するために人工知能が使用される方法」同意書に記載されており、かかる意思決定処理を使用するプラットフォームの前に提示されます。

 

プライバシーに関する通知に記載の通り、弊社では、サブ処理者としてデータホストプロバイダー（「DHP」）を含む、特定のサードパーティサービスプロバイダーを利用します。また、弊社プライバシーに関する通知で詳細を記載の通り、その他のサードパーティサービスプロバイダーに対して個人データを開示します。弊社DHPデータセンターおよび弊社のその他のサードパーティサービスプロバイダーはあなたの居住国以外の国にある場合があります。  かかる場合、適用されるデータ保護法（例、GDPR下のEU標準契約条項がそれを行う手段の1つ）を遵守するために十分なレベルのデータ保護を確保するため、弊社クライアント（すなわちデータ管理者）とModern Hireが手段を講じます。

 

いつでもsupport@modernhire.comから弊社に連絡してあなたの個人データ処理への同意を取り消すことができます。同意取り消し要求を受け取り次第、弊社はデータ管理者に直ちに連絡し、法律や弊社の標準保持方針に記載された記録保持要件でデータ保持が義務付けられていない限り、データ管理者によって承認されれば、要求通りに個人データを削除します。あなたの個人データを削除できなかった場合、Modern Hireまたはデータ管理者より保持の理由についてユーザーとしてあなたに通知します。

 

あなたの個人データ処理に対して同意しない場合や同意を取り消した場合、プラットフォームのフル活用および/または弊社サービスのフルメリットを活用できない場合があります。弊社プライバシーに関する通知には、ユーザーとしてあなたがデータへのアクセスや是正を求める要求をする方法、ユーザーが適用されるデータ保護法違反について苦情を申し立てる方法、並びに弊社（あるいはデータ管理者としての弊社クライアント）がかかる苦情に対処する方法に関する情報が含まれます。適用されるデータ保護法のもとでユーザーとしてあなたが所有するその他の個々の権利については、弊社プライバシーに関する通知および関連する各国法律に関する付録に詳細を記載します。この同意に関してその他質問があればsupport@modernhire.comより弊社にお問い合わせ下さい。

 

弊社はあなたの個人データ保護を確保するため可能な限り最高レベルな予防措置を講じます。サービスを提供する目的で弊社が処理するすべての個人データは、適切な技術的手段や組織的手段が講じられ、適用されるデータ保護法に準拠し、不正アクセスや改ざんから保護されます。

 

下記の承諾をクリックすると、下記を承諾したことになります：私がユーザーとしてModern Hireプラットフォームやサービスにアクセスし使用するために、上記に記載の目的のためおよびModern Hireプライバシーに関する通知および関連する各国法律に関する付録でさらに定める場合、私がメールアドレスを提供した場合、Modern Hireが私の個人データを処理することに同意しますが、それには、慎重に扱うべきデータや録画の使用、人工知能や自動意思決定の使用、電子メールでユーザーとして私とコミュニケーションを図る権利を含みますが、これに限定されません。