个人数据收集处理同意书和/或合法依据

最后更新于：2022 年 8 月

本应用平台（“平台”）由Modern Hire Inc.（“Modern Hire”、“我们”、“我们的”）运营管理，方便为我们的客户（即雇主）（“客户”或“雇主”没有区别）处理人才入职前的流程，作为我们“服务”的一部分。我们的平台和服务包括但不限于：为应聘者、候选人和/或求职者（统称“候选人”或“您”）做好职前评估、数字/虚拟面试、日程安排和/或其他入职前需要处理的事项，并向招聘专员、招聘主管和/或其他面试官（统称“招聘人员”）做好引荐和接洽工作。我们的平台和服务为雇主的人才入职前流程提供便利，但 Modern Hire 并不参与或以其他方式做出与候选人面试、评估、评价、选择或招聘流程有关的决定。在本协议中，访问和使用平台或服务的个人（包括候选人、招聘人员和雇主）统称为“用户”。

 

在候选人和招聘人员使用平台和服务期间进行处理（定义见下文）的任何个人数据（定义见下文），其责任实体为候选人向其提交职位申请书的、招聘启事中所述的实体，或候选人或招聘人员通过其访问平台的实体（即我们的客户/雇主及“数据控制者”）。我们作为“数据处理者”，根据数据控制者的指示收集、使用和传输（统称“处理”）个人数据。

 

我们根据我们的《隐私声明》和适用的数据保护法律处理个人数据，包括（如适用/例如）《通用数据保护条例》（适用于欧盟用户）、《澳大利亚隐私法》（适用于澳大利亚用户）、《加州消费者保护法》（适用于加利福尼亚州用户）。关于您在适用的数据保护法律项下所享有的具体权利，详见我们的《隐私声明》和相关的特定国家法律附录之规定。根据适用的数据保护法律之规定，您可能需要签署个人数据特定用途的同意书；在某些情况下，数据控制者（即我们的客户）及其数据处理者（即 Modern Hire）有合法依据，可在无须经您明确同意的情况下使用您的个人数据。

 

在使用我们的平台和服务期间，您作为用户提供的或其他人向您收集的所有个人数据，包括通过视频和/或录音、短信和/或提问等方式收集的您对于数字/虚拟面试和/或评估作出的回答（可能为单选或文本形式）（统称“个人数据”），均将根据我们的数据保留政策、《隐私声明》以及任何适用的客户方隐私政策进行处理并以数字形式存储。

 

请注意，您通过我们的服务提供的任何录像或录音（即视频和/或音频）均不用作身份识别用途（即不会通过数字形式被分析或处理成声纹或面部识别文件）。换句话说，平台和服务都不会出于任何目的（包括身份识别）分析您的面部特征、面部表情、眼动或语调，因此，Modern Hire 概不将上述录像或录音视为生物特征识别信息保护法规所定义或受其保护的生物特征识别数据。我们可出于提供服务之目的，将录像或录音中的原始个人数据转换为文本格式。我们的客户（作为数据控制者）将有权访问个人数据。

 

我们遵守适用的数据保护法律，包括遵守与处理任何此类录音或录像有关的任何要求。若录音或录像本身应被视为生物特征信息保护法律或其他适用的数据保护法律涵盖的范围（尽管非用于身份识别目的），则您作为用户可享有以下权利，即，您有权知晓：收集和存储该等录音或录像是记录和评估您的回答所需采取的做法；该等录音或录像将根据我们的常规数据保留政策，在必要时，根据适用的数据保护法律予以删除；使用我们的平台或服务，包括通过视频和/或音频录制收集的内容，即表示您（作为用户）确认已收悉有关收集和使用本协议所述录音或录像的信息。您可参阅我们的《隐私声明》和相关的特定国家法律附录（例如，《生物识别信息保护法》），了解更多详细规定。

 

您的个人数据可能包括您的姓名、电子邮箱和/或手机号码等数据。我们的服务不需要任何适用的数据保护法律所定义的敏感信息（例如种族、民族、政治观点、宗教信仰等）。我们通常直接向您（作为用户）收集个人数据，可能包括敏感数据（例如反映可推断出性别、种族或民族信息的视频录像），但我们不会将该等数据用于我们的服务目的。我们会根据向客户提供服务的需要，处理个人数据。您的个人数据（包括任何敏感数据）将按照我们的《隐私声明》（包括相关的特定国家法律附录）进行处理。

 

根据您作为用户可能适用的数据保护法律（请参阅我们的《隐私声明》和相关的特定国家法律附录，了解更多详细规定），为使您行使与您的个人数据相关的权利或其他目的，您按要求向我们提供电子邮箱，即构成您在适用数据保护法律（例如加拿大的《反垃圾电子邮件法》）要求的情况下，在选择加入的基础上，选择允许我们通过电子邮件与您联络。您可随时选择退出与我们的进一步邮件沟通。

 

我们也可能采用人工智能和/或自动化决策，评估您的个人数据。在采用时，自动化决策和/或人工智能并非根据您的回答作出最终决定，而是仅提供分数或推荐分数，我们客户的招聘团队可使用该分数或推荐分数对您的回答作出考量。我们的平台和服务为雇主的人才入职前流程提供便利，但 Modern Hire 并不参与或以其他方式做出与候选人面试、评估、评价、选择或招聘流程有关的决定。关于使用人工智能的更多细节，见“如何使用人工智能减少招聘过程中的偏见？”同意表，此表将于使用该决策过程的平台部分之前提供给您。

 

如我们的《隐私声明》所述，我们聘用某些第三方服务提供商（包括我们的数据主机提供商）（“DHP”），作为次级处理者。我们还将向其他第三方服务提供商披露个人数据，详见我们的《隐私声明》。我们的 DHP 数据中心以及我们的其他第三方服务提供商可能位于您居住的国家以外的其他国家。在此情况下，我们的客户（即数据控制者）和 Modern Hire 将采取措施，确保提供足够的数据保护，以遵守适用的数据保护法律（例如《通用数据保护条例》项下的欧盟标准合同条款即为其中一种方式）。

 

您可通过随时通过 support@modernhire.com 与我们联系，以撤回处理您个人数据的同意声明。在收到有关撤回同意的要求后，我们将立即联系数据控制者，并于数据控制者批准后，按要求删除您的个人数据，除非法律或我们的标准数据保留政策中的记录保留规定要求保留。若无法删除您的个人数据，Modern Hire 或数据控制者将通知您（作为用户）保留原因。

 

若您不同意，或您撤回对我们处理您的个人数据的同意，您可能无法充分利用平台和/或从我们的服务中充分获益。我们的《隐私声明》包含：您作为用户如何申请访问和要求更正您的数据，用户如何就违反适用数据保护法律的情况提出投诉，以及我们（或我们的客户/数据控制者）将如何处理该等投诉等内容。您在适用的数据保护法律项下可能享有的其他个人权利，也可参阅我们的《隐私声明》和相关的特定国家法律附录中的详细规定。关于本同意书如有其他任何疑问，您可通过 support@modernhire.com 与我们联系。

 

我们会采取措施，确保您的个人数据得到最高程度的保护。我们在提供服务的过程中处理所有个人数据时，均将采用适当的技术和组织措施，并遵守适用的数据保护法律，避免其遭到未经授权的访问和篡改。

 

点击下方“接受”按钮，即表明您确认：本人同意 Modern Hire 处理本人的个人数据（包括但不限于敏感数据），使用录音或录像，采用人工智能或自动化决策，并有权在本人提供电子邮箱的情况下，通过电子邮件与本人（作为用户）联系，以实现上述目的以及在 Modern Hire 的《隐私声明》和相关的特定国家法律附录中进一步指定的其他目的，以便本人作为用户可访问和使用 Modern Hire 的平台与服务。