プライバシーに関する通知 (Privacy Japanese)

プライバシーに関する通知

最終更新：2022年8月

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弊社概要

Modern Hireへようこそ。弊社ではあなたのプライバシーを守るために全力を尽くしています。本プライバシーに関する通知（「通知」）は上記に規定の日付から有効で、弊社ウェブサイトおよびアプリケーションプラットフォーム（弊社ウェブサイトおよびアプリケーションプラットフォームは総称して本通知において「サービス」とする）に関連するデータ収集および開示実践について説明するものです。Modern Hire Inc., およびその関連会社 (「Modern Hire」、「弊社」)は、求職者、候補者および/または就職希望者（「候補者」）を採用者、採用マネージャおよび/またはさらなる面接者（採用者」）とつなげることにより、弊社クライアント、雇用主（「雇用主」または「クライアント」）のために採用課程完了を促進するサービスを提供します。Modern Hireの核となるサービスは、採用者と候補者がデジタル/バーチャル面接、スケジューリングや採用評価、その他の機能のために弊社の事前雇用ソリューションを活用できるクラウドベースアプリケーションプラットフォームを通じて提供されます。

弊社サービスの使用により、あなたは本通知を読み、理解したことを表します。準拠法の下で必要な範囲で、あなたがオプトアウトしない限り、本通知に従ってあなたの個人データを収集、受信、保存、処理および転送（総称して「処理」）することにあなたは同意をするものとします。

Modern Hireのサービスにより、雇用主の採用課程を促進しますが、Modern Hireは面接、査定、評価、選考や採用課程に関して参加も決定もしません。候補者、採用者および雇用主は本通知において総称して「ユーザー」とします。弊社サービスの一環として、ユーザーとしてのあなたを特定可能な、あるいは特定をサポートするために使われる可能性のあるあなたのデータを処理します（かかる個人特定可能なデータをこれ以後「個人データ」とします）。弊社では個人データを本通知で使用しますが、個人データ、個人情報や個人特定可能な情報はすべて準拠法に従って使用されます。本通知では個人データの種類および弊社がデータを処理する目的について説明しています。

Modern Hireは米国に本社を構えており、世界中に関連会社、クライアントやサードパーティサービスプロバイダーを有しています。弊社の主要住所と関連会社の所在地は本通知の最後に記載されています。

本通知では、あなたが弊社サービスを利用した場合、弊社ウェブサイトを訪問した場合、弊社ソーシャルメディアページへアクセスした場合に、弊社がどのようにあなたの個人データを使用するかについて説明しています。また、あなたの個人データに関するあなたの権利についても説明しています。あなたの権利に関する詳細情報とそのような権利を施行する方法については、下記の「あなたの権利」セクションに規定されています。

個人データの収集と処理

あなたの個人データを弊社が受取った方法およびどんな目的であなたや雇用主が個人データを提供したのかによって、弊社があなたの個人データの処理の目的や手段を決定するデータ管理者（「管理者」）の役割である場合と、あるいは弊社クライアントに代わってあなたの個人データを処理するデータ処理者（「処理者」）の役割である場合があります。あなたの個人データに関しては、全部ではありませんが、ほとんどの場合、弊社は処理者の役割にあります。

処理者としてのModern Hire

Modern Hireの事業は、弊社サービスの使用を通じて個人データ処理者にあることに基づいています。これは、弊社クライアント（すなわち雇用主）に代わって行動し、彼らの指示に従ってあなたの個人データを処理するという意味です。弊社クライアントは通常、弊社が処理した個人データの管理者です。管理者として、弊社クライアントは、弊社サービスを通じて取得した個人データを処理する目的を決め、クライアントには弊社処理を可能にする法的根拠を特定する義務があります。弊社クライアントのプライバシーステートメントに、その活動に関するさらなる詳細が記載されている場合があります。弊社が運営する管轄によって、「処理者」や「管理者」という言葉には異なる名称がある場合がありますが、言葉の裏にある概念は同じです。例えば、規則によっては処理者に対して「サービスプロバイダー」やその他の用語が使われる場合もあれば、管理者に対して「ビジネス」やその他の用語が使われる場合もあります。分かりやすくするため、弊社では本通知で処理者/管理者という用語を使います。

Modern Hireでは、健康情報、政治的見解、宗教信仰、社会保障番号、誕生日、運転免許証番号および/または財務情報などの慎重に扱うべき種類のデータを処理する意図はなく、弊社サービスではこの種のデータを保存する意図もありません。Modern Hireは、ユーザーの性別、人種や民族に関する特徴がビデオでキャプチャされていたり、推測できたりする場合に、そのような情報を偶然処理することがありますが、そのような特徴は弊社サービスの提供方法に何ら影響を与えることはありません。さらに、弊社サービスでは、個人特定を含む、いかなる目的でも、顔の特徴、表情、目の動きや声のトーンを分析や評価することはありません。また、あなたが慎重に扱うべきデータを含む情報を弊社サービスにアップロードする場合がありますが、弊社サービスの一環としてこのような慎重に扱うべきデータを処理しなければならないことを弊社では予測していません。

あなたが録画（すなわちビデオや音声）から取得された情報の提供を選択した場合、個人特定目的でかかる録画を使用することはない（すなわち、声紋や顔認識ファイルでデジタル分析や処理されることはない）ため、このような録画がいくつかの法律で定義または対象となるような生体認証データであるとは見なしません。ただし、さらなるデータプライバシー義務のための準拠法下で定義を満たしていなくても、弊社ではあなたの個人データを機密として取り扱います。あなたの個人データや個人データの処理に関する質問があれば、いつでも弊社まで下記問い合わせ先情報より連絡して下さい。

管理者としてのModern Hire

サービスに加え、あなたが弊社ウェブサイトを訪問した時あるいは弊社ソーシャルメディアページでやり取りをした時に、弊社ではクライアントに対して管理者として行動する場合があります。そのような場合、弊社では下記情報を収集する場合があります：

IPアドレス
クッキーID
使用およびブラウザ情報
インタラクションの内容

弊社サービスのデモをリクエストした場合、下記も収集します：

名前
苗字
電話番号
メールアドレス
部門
会社名と会社に関する情報

Modern Hireは、集計した形式を含む、非個人および/または匿名情報を収集する場合があり、そのような情報は任意の目的で使用できる権利を有しています。例えば、問題を診断するため、トラフィックパターンをモニタリングするため、どのサービスが最も頻繁に使用されているかを特定するため、サイト使用量を評価するためなど、システム関連情報をシステム管理目的で収集することができます。データが匿名で個人を特定できないものである場合、あなたを特定することはできず、個人データではなくなります。

サードパーティ

共同ブランドウェブサイトやリンクウェブページ（雇用主を通じたかどうかに関わらず）を通じて弊社サービスにアクセスした場合、あなたの個人データはModern Hireおよび/または該当する場合関連雇用主へと開示されます。その場合、雇用主のかかる個人データ使用はそのクライアントのプライバシー方針の対象となり、クライアントの個人データの使用に関するクライアントの方針についてModern Hireは責任を負いません。よって、Modern Hireでは、彼らに個人データを提供する前にいかなる関連雇用主やその他のサードパーティのプライバシー方針や実践について確認するように奨励しています。

弊社サービスはサードパーティサイトへのリンクを含む場合があります。このようなリンクはあなたへの便宜を図る目的でのみ提供されており、あなたがリンクした、あるいはサービスからリンクした他者が所有するサイトのプライバシー方針、実践やコンテンツについては、Modern Hireは責任を負いません。弊社では、そのようなサイトがあなたの情報をどのように収集、使用、共有しているかを理解できるように、そのようなサイトのプライバシー方針や条件規約を確認するように奨励しています。本通知は弊社サービスから弊社が収集した情報のみに適用されます。

処理の目的と法的根拠

Modern Hireは契約を遂行するためあるいは契約に関わる手段を講じるため、サービスを提供する上でユーザー情報を収集しています。

これはサービスを受けるためにあなたが弊社に連絡した場合に関連しています。これには下記が含まれます：

アカウントのセットアップ。
身元の確認。
あなたとの連絡。
カスタマーサービスの提供。

弊社の正当な利益への依存

弊社の正当な利益または弊社クライアントの正当な利益に基づいて弊社が行うすべての個人データ処理に関して、弊社では下記に記載の釣り合い試験を実行しています。下記問い合わせ情報を使用して弊社に連絡すれば、釣り合い試験に関する情報を取得できます。

特に下記を行う際に、Modern Hireが事業を行い、正当な利益を追求するために必要とされます：

ユーザーの役に立つとModern Hireが考える情報の送信。
適宜、アプリケーション調査目的でユーザーへの連絡。
サービスのカスタマイズ。
弊社ウェブサイトとオンラインサービス使用のモニタリングおよび弊社製品の改善。
あなたがリクエストした製品やサービスの提供。
あなたが弊社に送信してきたコメントや苦情への対処。
法的要求、コンプライアンス、規制や調査目的に関連して必要な場合、および法律に従った場合の個人データの使用。

あなたの同意への依存

あなたが弊社に同意した場合：

弊社関連製品とサービス、あるいは弊社、弊社関連会社や慎重に選んだパートナーが提供するその他の製品やサービスに関連するダイレクトマーケティングを送信します。
「クッキー、ビーコン；追跡テクノロジー」というタイトルの下記セクションおよびそのようなテクノロジーを使用した時にユーザーに提供される情報に従い、弊社ではクッキーを設置し、同様のテクノロジーを使用しています。
弊社があなたに同意を求めるその他の場面で、弊社は同意を求めた時に説明した目的のためにあなたの個人データを使用します。

法で義務付けられている目的：

政府や調査を行う警察からの要求に応じるため必要に応じて、弊社ではあなたの個人データを使用する権利を有しています。

同意の取り消し；ダイレクトマーケティングの拒否

どんな場面で弊社があなたの同意に依存していても、あなたには常に同意を取り消す権利があります。上記に規定のようなその他の目的のためにあなたの個人データを処理および/または保持するその他の法的根拠がある場合がありますが、今後または継続使用に対してかかる取り消しは尊重されます。場合によっては、例えば、正当な利益に依存する場合に、弊社はあなたの同意なくダイレクトマーケティングの送信を選択できます。あなたにはいつでもダイレクトマーケティングからオプトアウトする権利があります。電子メッセージの場合はコミュニケーションにある指示に従って、あるいは下記問い合わせ情報より弊社に連絡するとオプトアウトできます。

情報の開示と共有

法で認められており、あなたがオプトアウトしていない限り、弊社では、弊社サービスのマーケティング、コミュニケーションや促進のために、Modern Hire関連グループ企業とあなたの個人データを共有する場合があります。

Modern Hireは下記の方法であなたの個人データを共有します：

あなたが候補者の場合 – 雇用主および採用者と共有。
あなたが採用者の場合 – 雇用主と共有。
あなたが雇用主の場合 – 弊社サービスを提供するために、採用者と共有。

また、個人データは、上記に特定した目的のために、Modern Hireに代わってかかるデータを処理する特定のサードパーティサービスプロバイダーとも共有されます。数ある目的の中でも、特にウェブサイトホスティング、メンテナンスや音声/映像処理のために、特定のサードパーティサービスプロバイダーを使用します。

弊社のためにかかるサードパーティサービスプロバイダーを雇用する場合、弊社ではあなたの個人データを保護するため適切な契約締結に努めています。Modern Hireでは、Modern Hireと関連のある事業、部門やユニットに対して個人データおよび/または集計した匿名情報も開示しています。

Modern Hire事業ラインや事業全体、あるいはその大部分が合併、統合や大部分の資産の購入により買収または譲渡された場合、Modern Hireはあなたの個人データを買収する側の企業に開示・譲渡できます。また、Modern Hireは、(a) サービスの条件規約を実施または適用するため；(b) 法的または規制要件に遵守するため； (c) 弊社、弊社ユーザーやその他のサードパーティの権利を守るため；あるいは(d)犯罪を防ぐため、あるいは国家安全保障を守るために合理的に必要であると誠意をもって独自に判断した時、あなたの個人データをサードパーティに開示できます。また、Modern Hireはクライアント、ビジネスパートナー、サードパーティサービスプロバイダー、広告主、投資家、潜在的なバイヤーやその他のサードパーティを含む、弊社が独自に選んだ人物に匿名および/または集計した情報も使用および/または開示できます。

情報の保持

Modern Hireは、個人データ処理の目的が契約で指定されていたのか、あるいは準拠法や規則によって義務付けられていたのかに関わらず、かかる目的を達成するために必要な期間を超えて個人データを保持することはありません。処理者として行動する場合、候補者に関連する個人データの処理は、Modern Hireと雇用主の間の契約によって確立されます。

弊社があなたの登録データを処理する場合、あなたが弊社サービスのアクティブユーザーであり、記録保持方針に遵守している場合にのみ処理を行います。

マーケティング目的や同意を得て個人データを処理する場合、あなたが同意を取り消すか、（たとえば、今後のマーケティング目的で）停止するように要求しない限り、弊社はかかる個人データの処理を行う権利を有しています。法律で義務付けられている、あるいは許可されている場合、あなたからダイレクトマーケティングを送信しないように、あるいは個人データを処理しないように依頼があった事実を記録として保管し、今後あなたのリクエストを尊重できるようにします。

あなたの権利

あなたの居住地によって、あなたの個人データに関する特定の権利を有する場合があります。例：

あなたの個人データを弊社が処理することに関して通知を受ける権利；
あなたの個人データのコピーにアクセスする権利；
あなたの個人データの是正を要求する権利；
あなたの個人データの転送を要求する権利；
あなたの個人データの処理を制限または反対する権利；および
あなたの個人データを削除するように要求する権利。

また、該当する場合、自動意思決定に反対する権利も有しています。

下記問い合わせ情報から弊社に連絡して、自分が有していると考える権利について要求できます（各国法律に関する付録もご覧下さい）。

あなたの個人データへの違反があったと信じる場合、弊社に連絡するか、居住国、勤務国あるいは個人データ違反が起こったと信じる国の規制当局に苦情を申し立てて下さい。

下記問い合わせ情報に従って、どんな要求でも弊社に依頼して下さい。

弊社では何人に対してもあなたの個人データを販売することはなく、サービスを提供するために必要で準拠法によって許可されている場合以外に、個人データを誰かと共有や転送することもありません。

あなたの個人データの処理に関して不安や問題がある場合は話し合うために、弊社では下記問い合わせ情報に記載の住所まで連絡するように奨励しています。

データセキュリティ

Modern Hireでは、個人データをうっかり紛失したり、不正な方法で使用やアクセスされたりするのを防ぐため適切な技術的手段や組織的手段を講じています。必要に応じて、より具体的に詳細なデータ保護手段を設置するために、弊社クライアントやサードパーティサービスプロバイダーとデータ保護契約書を締結しています。ISO 27001の認定を受けており、SOC2 タイプ2を遵守しています。セキュリティへの弊社のコミットメントに関するその他の情報は https://modernhire.com/platform/data-security/よりご覧いただけます。

クッキー；ビーコン；追跡技術

Modern Hireでは「クッキー」、「ウェブビーコン」や同様の技術を使い、サービス使用時のユーザーエクスペリエンスを強化して、ユーザーの便宜を図っています。クッキーは小さなテキストファイルで、使用に応じてウェブページサーバーによりハードドライブ上で一時的または継続的に記録し、サービス使用時に繰り返しログインしなくてもユーザーを認識できるようにします。ウェブビーコンは閲覧ページや開封したメッセージなどのようなウェブログ情報を収集するように設計されたグラフィックスです。クッキー、ウェブビーコンや同様の技術に依存することで、Modern Hireは各ユーザーによりカスタマイズしたより効率の良いサービスを提供できるようになります。さらに、このような技術により、Modern Hireはサービスをより便利にするため、トラフィックパターン、サービス使用量やセッション情報をモニタリングすることができます。

Modern Hireでは下記クッキーを下記目的で使用しています：

クッキーカテゴリ
必須クッキー。このようなクッキーはウェブサイトが作動するために必要です。
分析クッキー。このようなクッキーは、弊社サービスを向上させるために、弊社ウェブサイトの使用分析を助けるためのものです。
機能性クッキー。このようなクッキーにより、ユーザーが行った選択（言語や居住地など）を記憶し、強化したよりパーソナルな機能を提供できます。

その他の法律；変更事項

子供のオンラインプライバシー保護規則（「COPPA」）

弊社では故意にあるいは特別に16歳未満のユーザーから個人データを収集しません。16歳未満のユーザーにはサービスを使用する権限を提供していません。13歳未満の子供が弊社サービスを使用していると考える場合は、弊社まで通知して下さい。

変更事項

Modern Hireではいつでも本通知を変更する権利を有しています。特に、情報を収集、使用または開示する方法への変更事項を反映させたり、あるいはプライバシー法、規則および/または業界基準における変更を反映させたりする場合に本通知を修正する場合があります。サービスにアクセスする際に、弊社では本通知を確認するようにユーザーに奨励しています。変更事項により弊社がデータを扱う方法に大幅に影響がある場合、弊社では注意喚起をします。

個人データの転送

Modern Hireがあなたの個人データをある国から別の国へ転送する場合、Modern Hireは元の国で必要とされる少なくとも同様の基準で情報が保護されるように保証します。例えば、データ転送を対象とする適切な法的取り決めがあることを保証します。準拠法により必要とされている場合に、ある国から別の国へ個人データを転送することに関して追加で具体的な手段を講じています。例に関しては、各国法律に関する付録をご覧下さい。

各国法律に関する付録

居住地によって、1つ以上の下記の各国（および/または地域および/または州）法律に関する付録が、弊社プライバシーに関する通知に規定されている規約に加えて適用される場合があります。各国法律に関する付録で定義されていない太字の規約は、プライバシーに関する通知にある同じ規約にある意味と同じ意味を持ちます。

居住国によって、あなたに適用される追加の検討事項に関しては、各国法律に関する付録を確認して下さい。

米国付録

イリノイ州居住者向け

カリフォルニア州居住者向け

EU/EEA付録

英国付録

カナダ付録

オーストラリア付録

マレーシア付録

シンガポール付録

問い合わせ情報

テクニカルな質問に関しては、Modern Hireサポートに問い合わせして下さい。

あなたの権利を施行するには、弊社プライバシー実践に関して質問するか、あるいは苦情を提出するために、下記まで連絡してください：

Modern Hire, Inc.

3201 Enterprise Parkway, Ste 460

Cleveland, Ohio 44122

電子メール： privacy@modernhire.com