निजी डेटा के संग्रह और प्रसंस्करण के लिए सहमति और/या वैध आधार

अंतिम अद्यतन अगस्त 2022

यह एप्लिकेशन प्लेटफॉर्म (“प्लेटफॉर्म”) Modern Hire इंक (“Modern Hire” “हम” “हमारा”) द्वारा संचालित है ताकि हमारे ग्राहकों (यानी, नियोक्ताओं) को प्रदान की जाने वाली पूर्व-रोजगार प्रक्रियाओं (बिना किसी भेदभाव के, हमारी “सेवाओं” के हिस्से के रूप में “क्लाइंट” या “नियोक्ता”) को पूरा करने में सुविधा हो । हमारे प्लेटफ़ॉर्म और सेवाओं में नौकरी के आवेदकों, उम्मीदवारों और/या नौकरी चाहने वालों के लिए पूर्व-रोजगार आकलन, डिजिटल/वर्चुअल साक्षात्कार, शेड्यूलिंग और/या रिक्रूटर्स, हायरिंग मैनेजर और/या इंटरव्यूअर्स (सामूहिक रूप से, “रिक्रूटर्स“) अन्य पूर्व-भर्ती अनुभव शामिल हैं, लेकिन सीमित नहीं हैं।(जिन्हें “उम्मीदवार” या “आप” कह सकते है)  हमारा प्लेटफॉर्म और सेवाएं नियोक्ता की पूर्व-रोजगार प्रक्रियाओं की सुविधा प्रदान करती हैं, लेकिन Modern Hire उम्मीदवार के साक्षात्कार, आकलन, मूल्यांकन, चयन या भर्ती प्रक्रिया के संबंध में भाग नहीं लेता है या अन्यथा निर्णय नहीं लेता है। उम्मीदवार, भर्ती करने वालों और नियोक्ताओं सहित प्लेटफ़ॉर्म या सेवाओं तक पहुँचने और उनका उपयोग करने वाले व्यक्तियों को यहाँ सामूहिक रूप से “उपयोगकर्ता” के रूप में संदर्भित किया जा सकता है।

 

किसी भी निजी डेटा के लिए जिम्मेदार कंपनी (जैसा कि नीचे परिभाषित किया गया है) जो उम्मीदवारों और भर्ती दोनों के लिए प्लेटफॉर्म और सेवाओं के उपयोग के दौरान संसाधित (जैसा कि नीचे परिभाषित किया गया है) वह कंपनी है जिसके साथ उम्मीदवार ने संबंधित नौकरी में निर्दिष्ट रोजगार आवेदन पोस्टिंग या वह संस्था जिसके माध्यम से उम्मीदवार या भर्तीकर्ता ने प्लेटफ़ॉर्म (यानी, हमारे क्लाइंट/नियोक्ता और “डेटा नियंत्रक“) के साथ जमा किया है। हम डेटा नियंत्रक के निर्देश पर “डेटा प्रोसेसर” के रूप में निजी डेटा एकत्र, उपयोग और स्थानांतरित करते हैं (सामूहिक रूप से “प्रक्रिया“)।

 

हम निजी डेटा को हमारी गोपनीयता नोटिस और लागू डेटा सुरक्षा कानूनों के अनुसार संसाधित करते हैं, जिसमें लागू और उदाहरण के लिए, सामान्य डेटा संरक्षण विनियमन (यूरोपीय संघ में उपयोगकर्ताओं के लिए), ऑस्ट्रेलियाई गोपनीयता अधिनियम (ऑस्ट्रेलिया में उपयोगकर्ताओं के लिए), कैलिफोर्निया उपभोक्ता संरक्षण अधिनियम (कैलिफोर्निया में उपयोगकर्ताओं के लिए)।  लागू डेटा सुरक्षा कानूनों के तहत आपके पास विशिष्ट अधिकारों का विवरण हमारी गोपनीयता सूचना और संबंधित देश-विशिष्ट कानून परिशिष्ट में आगे निर्दिष्ट किया गया है। लागू डेटा सुरक्षा कानूनों के तहत, आपको निजी डेटा के कुछ उपयोग के लिए सहमति की आवश्यकता हो सकती है और कुछ मामलों में डेटा नियंत्रक (जैसे कि हमारे क्लाइंट) और उसके डेटा प्रोसेसर (जैसे कि Modern Hire) के पास आपकी व्यक्त सहमति के बिना निजी डेटा का उपयोग करने के लिए एक वैध आधार हो सकता है।

 

हमारे प्लेटफ़ॉर्म और सेवाओं का उपयोग करते समय, एक उपयोगकर्ता के रूप में आपके द्वारा प्रदान किए गए या एकत्र किए गए सभी निजी डेटा, जिसमें वीडियो और/या ऑडियो रिकॉर्डिंग, एसएमएस टेक्स्ट संदेशों और/या प्रश्न प्रतिक्रियाएं, और जो बहुविकल्पी या टेक्स्ट-आधारित(समूहिक रूप से “निजी डेटा”) डेटा को हमारी डेटा प्रतिधारण नीतियों और हमारी गोपनीयता सूचना के साथ-साथ किसी भी लागू क्लाइंट की गोपनीयता नीति के अनुसार संसाधित और डिजिटल रूप से संग्रहीत किया जाता है।

 

कृपया ध्यान दें कि हमारी सेवाओं के माध्यम से आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली कोई भी रिकॉर्डिंग (यानी, वीडियो और/या ऑडियो) पहचान उद्देश्यों के लिए उपयोग नहीं की जाती है (यानी, वे डिजिटल रूप से विश्लेषण या वॉयसप्रिंट या चेहरे की पहचान फाइलों में संसाधित नहीं होती हैं)। दूसरे शब्दों में, न तो प्लेटफ़ॉर्म और न ही सेवा पहचान सहित किसी भी उद्देश्य के लिए आपके चेहरे की विशेषताओं, चेहरे के भाव, आँखों की हलचल, या आवाज़ के स्वर का विश्लेषण करती हैं, और इसलिए Modern Hire इन रिकॉर्डिंग्स को या विषय में परिभाषित बायोमेट्रिक डेटा या किसी भी बायोमेट्रिक सूचना सुरक्षा नियमों के लिए इन्हें मान्यता प्रदान नहीं करता है। हम सेवाएं प्रदान करने के उद्देश्यों के लिए अतिरिक्त निजी डेटा को रिकॉर्डिंग से टेक्स्ट प्रारूप में परिवर्तित कर सकते हैं। डेटा नियंत्रक के रूप में हमारे क्लाइंट के पास निजी डेटा तक पहुंच होगी।

 

लागू डेटा सुरक्षा कानूनों के हमारे अनुपालन में ऐसी किसी भी रिकॉर्डिंग के प्रसंस्करण के संबंध में आवश्यक अनुपालन शामिल है। इस घटना में कि रिकॉर्डिंग को स्वयं बायोमेट्रिक कानून या अन्य लागू डेटा सुरक्षा कानून (भले ही पहचान उद्देश्यों के लिए उपयोग नहीं किया गया हो) द्वारा कवर किया जाना माना जाना चाहिए, तो एक उपयोगकर्ता के रूप में आपके पास निम्नलिखित अधिकार हो सकते हैं: यह जानने का अधिकार कि ऐसी रिकॉर्डिंग आपकी प्रतिक्रियाओं को प्रतिलेखित करने और उनका मूल्यांकन करने के लिए आवश्यकतानुसार एकत्र और संग्रहीत किया जाता है; हमारी सामान्य डेटा प्रतिधारण नीतियों के अनुसार और लागू डेटा सुरक्षा कानूनों का पालन करने के लिए आवश्यक होने पर रिकॉर्डिंग हटा दी जाती हैं; और यह कि हमारे प्लेटफ़ॉर्म या सेवाओं का उपयोग, जिसमें वीडियो और/या ऑडियो रिकॉर्डिंग के माध्यम से संग्रह शामिल है, संग्रह के संबंध में जानकारी की प्राप्ति के उपयोगकर्ता के रूप में आपकी स्वीकृति है और यहां वर्णित रिकॉर्डिंग का उपयोग किया जाएगा। अतिरिक्त विशिष्टताओं के लिए आप हमारी गोपनीयता नोटिस और संबंधित देश-विशिष्ट कानून परिशिष्ट (जैसे कि, इलिनोइस बायोमेट्रिक सूचना संरक्षण अधिनियम) का उल्लेख कर सकते हैं।

 

आपके निजी डेटा में आपका पहला नाम, अंतिम नाम, ई-मेल पता और/या सेल फ़ोन नंबर जैसे डेटा शामिल हो सकते हैं। हमारी सेवाओं को किसी भी संवेदनशील जानकारी की आवश्यकता नहीं है, जैसा कि लागू डेटा सुरक्षा कानून (जैसे, नस्लीय, जातीय मूल, राजनीतिक राय, धार्मिक विश्वास, आदि) में परिभाषित है।  हम आम तौर पर एक उपयोगकर्ता के रूप में आपसे सीधे निजी डेटा एकत्र करते हैं, जिसमें संवेदनशील डेटा शामिल हो सकता है, उदाहरण के लिए, एक वीडियो रिकॉर्डिंग उस जानकारी को दर्शा सकती है जिससे लिंग, जाति या जातीयता का अनुमान लगाया जा सकता है, लेकिन हम सेवा उद्देश्यों के लिए ऐसे डेटा का उपयोग नहीं करते हैं। हम अपने क्लाइंट को अपनी सेवाएं प्रदान करने के लिए आवश्यकतानुसार निजी डेटा संसाधित करते हैं। आपका निजी डेटा (किसी भी संवेदनशील डेटा सहित) को हमारी गोपनीयता सूचना के अनुसार नियंत्रित किया जाएगा, जिसमें संबंधित देश-विशिष्ट कानून परिशिष्ट भी शामिल है।

 

उपयोगकर्ता के रूप में आप पर कौन से डेटा सुरक्षा कानून लागू हो सकते हैं (कृपया अतिरिक्त विवरण के लिए हमारी गोपनीयता सूचना और संबंधित देश-विशिष्ट कानून परिशिष्ट देखें), जानकारी के अनुरोध में हमें ईमेल पते का प्रावधान, आपके प्रयोग करने के लिए आपके निजी डेटा के संबंध में अधिकार, या किसी अन्य उद्देश्य के लिए आपके चयन के विकल्प को एक ऑप्ट-इन आधार पर शामिल किया जाएगा जहां लागू डेटा सुरक्षा कानूनों (जैसे कनाडा के एंटी-स्पैम विधान) के तहत आवश्यक है, ताकि हमें ईमेल के माध्यम से आपसे संवाद करने की अनुमति मिल सके। आप किसी भी समय हमसे आगे के ईमेल संचार से ऑप्ट आउट करना चुन सकते हैं।

 

हम आपके निजी डेटा का मूल्यांकन करने के लिए कृत्रिम बुद्धिमत्ता और/या स्वचालित निर्णय लेने का उपयोग भी कर सकते हैं। जब उपयोग किया जाता है, तो स्वचालित निर्णय लेने और/या कृत्रिम बुद्धिमत्ता आपकी प्रतिक्रियाओं के आधार पर अंतिम निर्णय नहीं लेता है, बल्कि एक स्कोर या एक अनुशंसित स्कोर प्रदान करता है, जिसका उपयोग हमारे क्लाइंट की भर्ती टीम आपकी प्रतिक्रियाओं पर विचार करने में सहायताके लिए कर सकती है। हमारा प्लेटफॉर्म और सेवाएं नियोक्ता की पूर्व-रोजगार प्रक्रियाओं की सुविधा प्रदान करती हैं, लेकिन Modern Hire उम्मीदवार के साक्षात्कार, आकलन, मूल्यांकन, चयन या भर्ती प्रक्रिया के संबंध में भाग नहीं लेता है या अन्यथा निर्णय नहीं लेता है। कृत्रिम बुद्धिमत्ता  के उपयोग के बारे में अतिरिक्त विवरण “हायरिंग प्रक्रिया में पूर्वाग्रह को कम करने के लिए कृत्रिम बुद्धिमत्ता का उपयोग कैसे किया जाता है?” सहमति फॉर्म में नोट किया जाता है जो आपको प्लेटफॉर्म के उस हिस्से से पहले दिखाया जाएगा जो इस तरह की निर्णय लेने की प्रक्रिया का उपयोग करेगा।

 

जैसा कि हमारे गोपनीयता नोटिस में बताया गया है, हम अन्य तृतीय-पक्ष सेवा प्रदाताओं को भी निजी डेटा का खुलासा करते हैं। हम अन्य तृतीय-पक्ष सेवा प्रदाताओं को भी निजी डेटा का खुलासा करते हैं, जैसा कि हमारे गोपनीयता नोटिस में बताया गया है। हमारे DHP के डेटा केंद्र और हमारे अन्य तृतीय-पक्ष सेवा प्रदाता आपके निवास स्थान के अलावा किसी अन्य देश में हो सकते हैं।  ऐसे मामलों में, हमारे क्लाइंट (यानी, डेटा कंट्रोलर) और Modern Hire लागू डेटा सुरक्षा कानून का पालन करने के लिए पर्याप्त स्तर की डेटा सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए उपाय करेंगे (जैसे कि, GDPR के तहत EU मानक संविदात्मक खंड ऐसे कार्य का एक साधन है)।

 

आप हमसे support@modernhire.com पर संपर्क करके किसी भी समय अपने निजी डेटा के प्रसंस्करण के लिए अपनी सहमति को रद्द कर सकते हैं। सहमति अनुरोध का निरसन प्राप्त होने पर, हम तुरंत डेटा नियंत्रक से संपर्क करेंगे और, यदि डेटा नियंत्रक द्वारा अनुमोदित किया जाता है, तो अनुरोध के अनुसार आपके निजी डेटा को हटा दिया जाएगा, जब तक कि कानून द्वारा प्रतिधारण की आवश्यकता न हो या हमारी मानक डेटा प्रतिधारण नीतियों में उल्लिखित हमारी रिकॉर्ड प्रतिधारण की आवश्यकता न हो।  अगर हम आपके निजी डेटा को हटाने में असमर्थ हैं, तो Modern Hire या डेटा कंट्रोलर आपको इस प्रतिधारण के कारणों के बारे में उपयोगकर्ता के रूप में सूचित करेगा।

 

अगर आप अपने निजी डेटा को संसाधित करने के लिए हमारे लिए सहमति या अपनी सहमति को रद्द नहीं करते हैं, तो आपको प्लेटफ़ॉर्म का पूर्ण उपयोग और/या हमारी सेवाओं का पूर्ण लाभ नहीं मिल सकता है। हमारी गोपनीयतानोटिस में इस बारे में जानकारी है कि आप एक उपयोगकर्ता के रूप में अपने डेटा तक पहुंच का अनुरोध और सुधार की मांग कर सकते हैं, उपयोगकर्ता लागू डेटा सुरक्षा कानूनों के उल्लंघन के बारे में शिकायत कैसे कर सकते हैं और हम (या डेटा नियंत्रक के रूप में हमारे क्लाइंट) ऐसी शिकायत का समाधान कैसे करेंगे। एक उपयोगकर्ता के रूप में आपके पास लागू डेटा सुरक्षा कानूनों के तहत अतिरिक्त व्यक्तिगत अधिकार भी हमारे गोपनीयता नोटिस और संबंधित देश-विशिष्ट कानून परिशिष्ट में दिए गए हैं। आप इस सहमति के संबंध में किसी भी अन्य प्रश्न के लिए हमसे support@modernhire.com पर संपर्क कर सकते हैं।

 

आपके निजी डेटा की उच्चतम संभव सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए हम सावधानी बरतते हैं। सभी निजी डेटा जो हम अपनी सेवाएं प्रदान करने के संदर्भ में संसाधित करते हैं, उन्हें उपयुक्त तकनीकी और संगठनात्मक उपायों के माध्यम से और लागू डेटा सुरक्षा कानूनों के अनुपालन में अनधिकृत पहुंच और हेरफेर के खिलाफ सुरक्षित किया जाता है।

 

नीचे स्वीकार करें क्लिक करके आप स्वीकार करते हैं कि: मैं अपने निजी डेटा को Modern Hire के प्रसंस्करण के लिए सहमति देता हूं, जिसमें बिना किसी सीमा के संवेदनशील डेटा या रिकॉर्डिंग का उपयोग, कृत्रिम बुद्धिमत्ता या स्वचालित निर्णय लेने का उपयोग, और इलेक्ट्रॉनिक मेल द्वारा एक उपयोगकर्ता के रूप में मेरे साथ संचार करने का अधिकार शामिल है यदि मैं अपना ईमेल प्रदान करता हूं पता, प्रत्येक ऊपर वर्णित उद्देश्यों के लिए और जैसा कि Modern Hire गोपनीयता नोटिस और संबंधित देश-विशिष्ट कानून परिशिष्ट में आगे निर्दिष्ट किया जा सकता है, जो मेरे लिए एक उपयोगकर्ता के रूप में Modern Hire प्लेटफॉर्म और सेवाओं तक पहुंचने और उपयोग करने के लिए है।