سياسة الاحتفاظ (Retention Policy Arabic)

سياسة الاحتفاظ
آخر تحديث في أغسطس/آب 2022

تسمح شركة Modern Hire لعملائها ومستخدميها المصرح لهم (على سبيل المثال، المرشحين/ المتقدمين لوظائف لدى العميل وفرق استقطاب المواهب/ التوظيف / الموارد البشرية لدى العميل) باستخدام طرق مختلفة لتوفير المعلومات لشركة Modern Hire كما هو مطلوب من أجل أن تقدم Modern Hire خدماتها إلى العملاء ومستخدميهم. قد تتضمن البيانات المقدمة المقابلات الرقمية/ الافتراضية أو تقييمات ما قبل التوظيف، مع تسجيلات الفيديو و/أو الصوت، أو الرسائل النصية القصيرة، أو الردود على الأسئلة، والتي قد تكون أسئلة اختيار من متعدد أو نصية، أو جميعهم (يشار إليها مجتمعة باسم “البيانات”) وسيتم إنتاج هذه البيانات وتخزينها رقميًا على خوادم تتحكم فيها شركة Modern Hire. تحمي Modern Hire هذه البيانات وفقًا لإشعار الخصوصية  الخاص بها والتزاماتها التعاقدية تجاه عملائها والقوانين المعمول بها.

تختلف قوانين العمل حسب الاختصاص القضائي وتتطلب عادةً فترة احتفاظ إما لمدة عام واحد (1) أو عامين (2). تتمثل سياسة الاحتفاظ القياسية الخاصة بشركة Modern Hire في حذف البيانات الأولية (بما في ذلك التسجيلات ذات الصلة) بعد عامين (2) من آخر تفاعل للمستخدم مع منصة أو خدمات Modern Hire. بناءً على توجيهات العميل، قد يتم تعديل جداول الاحتفاظ بناءً على العقد المبرم بين Modern Hire والعميل؛ يُلزم هذا العقد كلاهما بالامتثال للقوانين المعمول بها، بما في ذلك تلك المتعلقة بفترات الاحتفاظ. تتوفر فترة الاحتفاظ المحددة المطبقة على البيانات عن طريق الاتصال بشركة Modern Hire على support@modernhire.com .

يرجى ملاحظة أن أي بيانات غير محددة للهوية لم تعد تعتبر بيانات شخصية تخضع لقوانين حماية البيانات أو إشعار الخصوصية أو سياسة الاحتفاظ هذه؛ تحتفظ Modern Hire بالحق في الاحتفاظ بهذه البيانات غير المحددة للهوية واستخدامها.