الموافقة و/أو الأساس القانوني لجمع البيانات الشخصية ومعالجتها

آخر تحديث في أغسطس/آب 2022

يتم تشغيل منصة التطبيقات هذه (“المنصة“) بواسطة شركة Modern Hire (“شركة Modern Hire” أو “نحن” أو “الخاصة بنا“) من أجل تسهيل إكمال عمليات ما قبل التوظيف المقدمة لعملائنا (أي أصحاب العمل) (بدون تمييز، “العميل” أو “صاحب العمل“) كجزء من “خدماتنا“. تشمل منصتنا وخدماتنا، على سبيل المثال لا الحصر، تقييمات ما قبل التوظيف، والمقابلات الرقمية/ الافتراضية، وتحديد المواعيد و/أو خبرات ما قبل التوظيف الأخرى للمتقدمين للوظائف أو المرشحين أو الباحثين عن عمل أو جميعهم (يشار إليهم معًا باسم “المرشح (المرشحون)” أو “أنت“) من خلال ربطهم بمسؤولي التوظيف أو مديري التوظيف أو القائمين بإجراء المقابلات الآخرين أو جميعهم (يشار إليهم جميعًا باسم “مسؤولي التوظيف“). تعمل منصتنا وخدماتنا على تسهيل عمليات ما قبل التوظيف الخاصة بصاحب العمل، ولكن شركة Modern Hire لا تشارك في أو تتخذ أي قرارات فيما يتعلق بمقابلة المرشح أو تقييمه أو قياس قدراته أو اختياره أو عملية توظيفه.يمكن الإشارة إلى الأفراد الذين يصلون إلى المنصة أو الخدمات ويستخدمونها، بما في ذلك المرشحون ومسؤولو التوظيف وأصحاب العمل، هنا بشكل جماعي باسم “المستخدمون“.

الكيان المسؤول عن أي بيانات شخصية (على النحو المحدد أدناه) تتم معالجتها (على النحو المحدد أدناه) أثناء استخدام المنصة والخدمات لكل من المرشحين ومسؤولي التوظيف هو الكيان الذي قدم المرشح إليه طلب توظيف على النحو المحدد في منشور الوظيفة المعنية أو الكيان الذي من خلاله قام المرشح أو مسؤول التوظيف بالوصول إلى المنصة (أي عميلنا/ صاحب العمل و “مراقب البيانات“). نحن نجمع البيانات الشخصية ونستخدمها وننقلها (يشار إليها جميعًا باسم “معالجة“) باعتبارنا “معالج البيانات” بتوجيه من مراقب البيانات.

نقوم بمعالجة البيانات الشخصية وفقًا لإشعار الخصوصية الخاص بنا وقوانين حماية البيانات المعمول بها، بما في ذلك، على سبيل المثال، اللائحة العامة لحماية البيانات (للمستخدمين في الاتحاد الأوروبي)، وقانون الخصوصية الأسترالي (للمستخدمين في أستراليا)، وقانون حماية المستهلك في كاليفورنيا (للمستخدمين في كاليفورنيا). يتم تحديد تفاصيل الحقوق المحددة التي تتمتع بها بموجب قوانين حماية البيانات المعمول بها في إشعار الخصوصية الخاص بنا وإضافات القوانين الخاصة بالبلد ذات الصلة. بموجب قوانين حماية البيانات المعمول بها، قد يُطلب منك الموافقة على استخدام معين للبيانات الشخصية، وفي بعض الحالات، قد يكون لدى مراقب البيانات (أي عميلنا) ومعالج البيانات (أي شركة Modern Hire) أساس قانوني لاستخدام بياناتك الشخصية دون الحاجة إلى موافقة صريحة.

عند استخدام منصتنا والخدمات، فإن جميع البيانات الشخصية المقدمة من جانبك أو التي تم جمعها منك كمستخدم، والتي قد تتضمن إجاباتك على المقابلات الرقمية/ الافتراضية أو التقييمات التي تم جمعها عبر تسجيلات الفيديو و/أو الصوت، والرسائل النصية القصيرة، أو الردود على الأسئلة، والتي قد تكون أسئلة اختيار من متعدد أو نصية، أو جميعهم (يشار إليها مجتمعة باسم “البيانات الشخصية“) تتم معالجتها وتخزينها رقميًا وفقًا لسياسات الاحتفاظ بالبيانات وإشعار الخصوصية الخاص بنا، بالإضافة إلى أي سياسة خصوصية معمول بها لدى العميل.

يرجى ملاحظة أن أي تسجيلات (مثل الفيديو و/أو الصوت) تقدمها من خلال خدماتنا لا تُستخدم لأغراض تحديد الهوية (أي لا يتم تحليلها أو معالجتها رقميًا إلى بصمات صوتية أو ملفات التعرف على الوجه). بعبارة أخرى، لا تقوم المنصة أو الخدمات بتحليل ملامح وجهك أو تعابير وجهك أو حركات عينك أو نبرة صوتك لأي غرض، بما في ذلك تحديد الهوية، وبالتالي لا تعتبر شركة Modern Hire هذه التسجيلات بيانات بيومترية على النحو المحدد في أو الخاضع لأي لوائح لحماية المعلومات البيومترية. يجوز لنا تحويل البيانات الشخصية الأولية من التسجيلات إلى تنسيق نصي لأغراض توفير الخدمات. سيتمكن عميلنا بصفته مراقب البيانات من الوصول إلى البيانات الشخصية.

يشمل امتثالنا لقوانين حماية البيانات المعمول بها الامتثال كما هو مطلوب فيما يتعلق بمعالجة أي من هذه التسجيلات. في حالة اعتبار التسجيلات نفسها مشمولة بقوانين حماية المعلومات البيومترية أو غيرها من قوانين حماية البيانات المعمول بها (على الرغم من عدم استخدامها لأغراض تحديد الهوية)، فقد يكون لك كمستخدم الحقوق التالية: الحق في معرفة أن هذه التسجيلات يتم جمعها وتخزينها حسب الضرورة لتدوين ردودك وتقييمها؛ وأنه يتم حذف التسجيلات وفقًا لسياسات الاحتفاظ بالبيانات العادية لدينا وعند الضرورة للامتثال لقوانين حماية البيانات المعمول بها؛ وأن استخدامك لمنصتنا أو خدماتنا، والتي تشمل الجمع عبر تسجيلات الفيديو و/أو الصوت، هو إقرار منك كمستخدم باستلام المعلومات المتعلقة بجمع واستخدام التسجيلات كما هو موضح هنا. يمكنك الرجوع إلى إشعار الخصوصية وإضافات القوانين الخاصة بالبلد ذات الصلة للحصول على تفاصيل إضافية (على سبيل المثال، قانون حماية المعلومات البيومترية في إلينوي).

قد تتضمن بياناتك الشخصية بيانات مثل الاسم الأول أو اسم العائلة أو عنوان البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف الخلوي أو جميعهم. لا تتطلب خدماتنا أي معلومات حساسة، على النحو المحدد في قوانين حماية البيانات المعمول بها (على سبيل المثال، الأصل العرقي أو الإثني أو الآراء السياسية أو المعتقدات الدينية، إلخ). نقوم عادةً بجمع البيانات الشخصية منك مباشرةً كمستخدم، والتي قد تتضمن بيانات حساسة، على سبيل المثال، قد يعكس تسجيل الفيديو معلومات يمكن من خلالها استنتاج النوع أو العرق أو الإثنية، لكننا لا نستخدم هذه البيانات لأغراض خدماتنا. نعالج البيانات الشخصية حسب الضرورة لتقديم خدماتنا لعملائنا. سيتم التعامل مع بياناتك الشخصية (بما في ذلك أي بيانات حساسة) وفقًا لإشعار الخصوصية الخاص بنا، بما في ذلك إضافات القوانين الخاصة بالبلد ذات الصلة.

اعتمادًا على قوانين حماية البيانات التي قد تنطبق عليك كمستخدم (يرجى الاطلاع على إشعار الخصوصية الخاص بنا وإضافات القوانين الخاصة بالبلد ذات الصلة للحصول على تفاصيل إضافية)، سيشكل تقديمك لعنوان بريد إلكتروني لنا إما في طلب للحصول على معلومات لممارسة حقوقك المتعلقة ببياناتك الشخصية أو لغرض آخر، اختيارك على أساس المشاركة عند الاقتضاء بموجب قوانين حماية البيانات المعمول بها (مثل قانون مكافحة البريد العشوائي في كندا)، للسماح لنا بالتواصل معك عبر البريد الإلكتروني. يمكنك أن تختار في أي وقت إلغاء الاشتراك في تلقي المزيد من الرسائل عبر البريد الإلكتروني منا.

قد نستخدم أيضًا الذكاء الاصطناعي و/أو اتخاذ القرار الآلي لتقييم بياناتك الشخصية. عند الاستخدام، لا يقوم اتخاذ القرار الآلي و/أو الذكاء الاصطناعي باتخاذ القرار النهائي بناءً على ردودك، ولكنه يوفر درجة أو درجة موصى بها، والتي يمكن لفريق التوظيف التابع لعميلنا استخدامها للمساعدة في النظر في ردودك. تعمل منصتنا وخدماتنا على تسهيل عمليات ما قبل التوظيف الخاصة بصاحب العمل، ولكن شركة Modern Hire لا تشارك في أو تتخذ أي قرارات فيما يتعلق بمقابلة المرشح أو تقييمه أو قياس قدراته أو اختياره أو عملية توظيفه. تمت الإشارة إلى تفاصيل إضافية حول استخدام الذكاء الاصطناعي في نموذج الموافقة تحت عنوان “كيف يتم استخدام الذكاء الاصطناعي لتقليل التحيز في عملية التوظيف؟”، والذي سيتم عرضه عليك قبل جزء المنصة الذي سيستخدم عملية اتخاذ القرارات هذه.

كما هو مذكور في إشعار الخصوصية الخاص بنا، فإننا نستعين بمقدمي خدمات خارجيين معينين، بما في ذلك مقدم خدمات استضافة البيانات (“DHP“) كمعالج فرعي. نكشف أيضًا عن البيانات الشخصية لمقدمي الخدمات الخارجيين الآخرين، كما هو مفصل في إشعار الخصوصية الخاص بنا. قد تكون مراكز بيانات DHP ومقدمو الخدمات الخارجيون الآخرون في بلد آخر غير المكان الذي تقيم فيه. في مثل هذه الحالات، سيتخذ عميلنا (أي مراقب البيانات) وشركة Modern Hire تدابير لضمان وجود مستوى كافٍ من حماية البيانات للامتثال لقوانين حماية البيانات المعمول بها (على سبيل المثال، البنود التعاقدية القياسية للاتحاد الأوروبي بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات هي إحدى الوسائل للقيام بذلك).

يمكنك إلغاء موافقتك على معالجة بياناتك الشخصية في أي وقت عن طريق الاتصال بنا على  . عند تلقي طلب إلغاء الموافقة، سنتصل على الفور بمراقب البيانات، وفي حالة الموافقة على طلبك من قبل مراقب البيانات، نحذف بياناتك الشخصية كما هو مطلوب، ما لم يكن الاحتفاظ بها مطلوبًا بموجب القانون أو متطلبات الاحتفاظ بالسجلات لدينا كما هو مذكور في سياسات الاحتفاظ بالبيانات القياسية لدينا. إذا لم نتمكن من حذف بياناتك الشخصية، فسوف تقوم شركة Modern Hire أو مراقب البيانات بإبلاغك بأسباب هذا الاحتفاظ باعتبارك المستخدم.

إذا لم توافق على قيامنا بمعالجة بياناتك الشخصية أو ألغيت موافقتك، فقد لا تحصل على الاستخدام الكامل للمنصة و/أو الاستفادة الكاملة من خدماتنا. يحتوي إشعار الخصوصية الخاص بنا على معلومات حول كيفية قيامك كمستخدم بطلب الوصول والسعي لتصحيح بياناتك، وكيف يمكن للمستخدمين تقديم شكوى بشأن انتهاك قوانين حماية البيانات المعمول بها وكيف سنتعامل (أو عميلنا بصفته مراقب البيانات) مع مثل هذه الشكوى. الحقوق الفردية الإضافية التي قد تتمتع بها كمستخدم بموجب قوانين حماية البيانات المعمول بها موضحة أيضًا بالتفصيل في إشعار الخصوصية الخاص بنا وإضافات القوانين الخاصة بالبلد ذات الصلة. يمكنك الاتصال بنا على   لأية أسئلة أخرى بخصوص هذه الموافقة.

نتخذ الاحتياطات اللازمة لضمان أعلى حماية ممكنة لبياناتك الشخصية. جميع البيانات الشخصية التي نعالجها في سياق تقديم خدماتنا محمية ضد الوصول غير المصرح به والتلاعب من خلال التدابير الفنية والتنظيمية المناسبة وبما يتوافق مع قوانين حماية البيانات المعمول بها.

بالنقر فوق “قبول” أدناه، فإنك تقر بما يلي: أوافق على معالجة شركة Modern Hire لبياناتي الشخصية، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، البيانات الحساسة أو استخدام التسجيلات، واستخدام الذكاء الاصطناعي أو اتخاذ القرار الآلي، والحق في التواصل معي كمستخدم من خلال البريد الإلكتروني إذا قدمت عنوان البريد الإلكتروني الخاص بي، وكل مما سبق سيكون للأغراض الموضحة أعلاه وكما قد يتم التحديد بشكل أكبر في إشعار خصوصية شركة Modern Hire وإضافات القوانين الخاصة بالبلد ذات الصلة بالنسبة لي كمستخدم للوصول إلى منصة وخدمات Modern Hire.