Уведомление о порядке использования персональных данных (Privacy Russian)

Добро пожаловать в Modern Hire! Мы обязуемся защищать конфиденциальность ваших персональных данных. Настоящее Уведомление о порядке использования персональных данных (далее — «Уведомление») вступает в силу с вышеуказанного дня и описывает наши методы сбора и раскрытия данных в связи с работой нашего веб-сайта и платформы приложений (далее в настоящем Уведомлении совместно именуемых «Услуги»). Modern Hire Inc. и ее аффилированные лица (далее — «Modern Hire», «мы» и соответствующие формы местоимения) предлагают Услуги, облегчающие завершение процессов подготовки к приему на работу, которые способствуют контакту соискателей, кандидатов и (или) лиц, ищущих работу (далее — «Кандидат(ы)») с рекрутерами, менеджерами по найму и (или) последующими собеседователями (далее — «Рекрутеры»), действующими от имени наших клиентов – работодателей (далее — «Работодатели»/«Клиенты»). Основные услуги Modern Hire предоставляются через облачную платформу приложений, с помощью которой Рекрутеры и Кандидаты могут использовать не только наши решения для предварительных мероприятий при найме во время цифровых/виртуальных собеседований, планирования и оценки перед приемом на работу, но и другие функции.

Используя наши Услуги, вы подтверждаете, что прочитали и поняли настоящее Уведомление. Кроме того, вы предоставляете нам согласие на сбор, получение, хранение, обработку и передачу (далее эти действия совместно именуемые «Обработкой») ваших Персональных данных в соответствии с настоящим Уведомлением в той степени, в которой этого требует применимое законодательство, а также если вы не отказываетесь от наших услуг.

Услуги Modern Hire облегчают Работодателям проведение предварительных мероприятий по найму, при этом Modern Hire никоим образом не участвует в процессах собеседования, оценки, отбора или найма Кандидата и никоим образом не принимает каких-либо решений в их отношении. В настоящем Уведомлении Кандидаты, Рекрутеры и Работодатели могут совместно именоваться «Пользователи». В рамках Услуг мы обрабатываем ваши данные, которые могут идентифицировать или помочь идентифицировать вас как пользователя; такие персональные данные далее именуются «Персональные данные». Хотя в настоящем Уведомлении мы используем понятие «персональные данные», обратите внимание: в зависимости от применимого законодательства, используются все персональные данные, персональная информация или информация, позволяющая идентифицировать личность. В настоящем Уведомлении описаны разновидности Персональных данных, а также цели, с которыми мы проводим их Обработку.

Штаб-квартира Modern Hire находится в США. Modern Hire сотрудничает с аффилированными лицами, клиентами и сторонними поставщиками услуг по всему миру. Наш основной адрес и адреса наших аффилированных лиц указаны в конце этого Уведомления.

В настоящем Уведомлении описано, как обрабатываются ваши Персональные данные, когда вы пользуетесь нашими Услугами, посещаете наши веб-сайты и заходите на наши страницы в социальных сетях. Здесь также описаны ваши права в отношении ваших Персональных данных. Более подробная информация о ваших правах и способах их реализации приведена далее в разделе «Ваши права».

Сбор и обработка персональных данных

В зависимости от того, каким образом мы получаем ваши Персональные данные и для каких целей вы или Работодатель их предоставляете, мы можем действовать в роли контролера данных (далее — «Контролер»), определяющего цели и средства Обработки ваших Персональных данных, или же в роли обработчика данных (далее — «Обработчик»), обрабатывающего ваши Персональные данные от имени наших Клиентов (т. е. Контролеров). Предполагается, что большую часть времени (если не все время) мы выступаем в роли Обработчика ваших Персональных данных.

Modern Hire в качестве Обработчика

Деятельность Modern Hire основана на том, что мы выполняем обязанности Обработчика Персональных данных при предоставлении наших Услуг. Это означает, что мы действуем от имени наших Клиентов (т. е. Работодателей) и обрабатываем ваши Персональные данные по их поручению. Наши клиенты, как правило, считаются Контролерами Персональных данных, которые мы обрабатываем. Как Контролер, наш Клиент определяет цели, с которыми проводится Обработка Персональных данных, полученных при предоставлении наших Услуг; Клиент также обязан определить правовую основу, которая позволяет нам проводить такую Обработку. Заявления о защите персональных данных со стороны наших клиентов могут содержать дополнительную информацию об их деятельности. В зависимости от юрисдикции, в которой мы работаем, понятия «Обработчик» и «Контролер» могут иметь разные обозначения, но суть их остается неизменной. Так, в соответствии с некоторыми нормативными актами, Обработчик может именоваться «поставщиком услуг» или иным образом; Контролер может именоваться «предпринимателем» или иным образом. В настоящем Уведомлении для удобства используются термины «Обработчик» и «Контролер».

Modern Hire не намерена обрабатывать такие разновидности персональных данных, как информация о здоровье, политических взглядах, религиозных убеждениях, номерах социального страхования, датах рождения и номерах водительских прав, а также финансовую информацию. Наши Услуги не предназначены для хранения таких данных. Modern Hire может периодически осуществлять Обработку данных, касательно пола, расы или этнической принадлежности Пользователя, если эти характеристики зафиксированы или могут быть определены с помощью видео; так или иначе, такие характеристики не влияют на процедуру предоставления наших Услуг. Кроме того, при предоставлении наших Услуг ни в каких целях (в том числе цели идентификации) не проводятся анализ и оценка черт и выражения лица, движения глаз или тона голоса. Пользуясь нашими Услугами, вы также можете загружать информацию, которая может содержать конфиденциальные данные. Потребность в Обработке таких конфиденциальных данных в рамках предоставления наших Услуг не предусмотрена.

Если вы предоставляете какие-либо данные, полученные с помощью записи (например, видео или аудио), мы не используем такие записи в целях идентификации (т. е. они не подвергаются цифровому анализу или обработке в файлы голосовых слепков или распознавания лиц). Таким образом, указанные записи не рассматриваются как биометрические данные согласно определению или действию соответствующих законодательных актов. Тем не менее мы относимся к вашим Персональным данным как к конфиденциальным, даже если они не соответствуют определению применимых законодательных актов, предусматривающих дополнительные обязательства по обеспечению конфиденциальности данных. При возникновении вопросов касательно ваших Персональных данных и их Обработки с нами можно связаться в любое время, используя приведенную ниже контактную информацию.

Modern Hire в качестве Контролера

В дополнение к Услугам, которые мы предоставляем нашим Клиентам, мы действуем в качестве Контролера, когда вы посещаете наш Веб-сайт или взаимодействуете с нашими страницами в социальных сетях. Когда это происходит, мы можем собирать следующую информацию:

IP-адрес
Идентификатор файла cookie
Данные о пользователе и браузере
Контент, с которым вы взаимодействуете

Если вы запрашиваете демонстрационную версию наших Услуг, мы также собираем следующие данные о вас:

Имя
Фамилия
Номер телефона
Адрес электронной почты
Отдел/подразделение
Название вашей компании и информация о ней

Modern Hire также может собирать неперсональные и (или) анонимные данные, при этом мы оставляем за собой право использовать их в любых целях (в том числе в совокупном виде). Например, мы можем собирать информацию о системе в целях системного администрирования, помощи в диагностике проблем, наблюдения за трафиком, определения наиболее часто используемых Услуг и для оценки использования Веб-сайта. Если данные анонимизированы или обезличены, они больше не могут быть использованы для вашей идентификации и поэтому не считаются Персональными данными.

Третьи лица

Когда вы получаете доступ к нашим Услугам с помощью каких-либо кобрендовых веб-сайтов или связанных с ними веб-страниц (через Работодателя или иным образом), ваши Персональные данные будут раскрыты Modern Hire и (или) соответствующему работодателю (в применимых случаях). В этом случае использование таких Персональных данных Работодателем регулируется политикой конфиденциальности такого Работодателя, а Modern Hire не несет ответственности и не подчиняется политике такого Работодателя в отношении использования им Персональных данных. Именно поэтому Modern Hire рекомендует вам ознакомиться с политиками и процедурами обеспечения конфиденциальности всех соответствующих Работодателей и прочих третьих лиц, прежде чем вы предоставите им какие-либо персональные данные.

Средства предоставления наших Услуг могут содержать ссылки на сторонние веб-сайты. Эти ссылки приводятся исключительно для вашего удобства. Modern Hire не несет ответственности за политику и процедуры обеспечения конфиденциальности или содержание веб-сайтов, которые принадлежат третьим лицам и на которые вы можете перейти или которые могут быть связаны с предоставлением Услуг. Чтобы понять, как эти веб-сайты собирают, используют и передают ваши персональные данные, мы рекомендуем вам ознакомиться с политикой конфиденциальности и условиями этих веб-сайтов. Настоящее Уведомление примимо исключительно к данным, которые мы собираем при предоставлении наших Услуг.

Цель и правовая основа Обработки

Modern Hire собирает данные о пользователях для предоставления следующих Услуг:

Выполнение контракта или шагов, связанных с контрактом. Это актуально, когда вы связываетесь с нами для получения Услуг. Сюда входит:

настройки учетных записей;
Подтверждение вашей личности.
Общение с вами.
Обеспечение поддержки клиентов.

На основе наших законных интересов

Мы провели сбалансированное тестирование всех видов Обработки Персональных данных, которую мы осуществляем на основе нижеописанных законных интересов нашей компании или наших Клиентов. Вы можете получить информацию о любом из наших сбалансированных тестов, связавшись с нами согласно приведенной ниже контактной информации.

Для осуществления действий согласно требованиям Modern Hire в отношении ведения деятельности компании и реализации ее законных интересов к таковым действиям относятся:

отправка данных, которая, по мнению Modern Hire, может оказаться полезной для Пользователей;
периодической связи с Пользователями в целях прикладных исследований.
персонализация Услуг;
мониторинг использования наших веб-сайтов и онлайн-Услуг и улучшение наших продуктов;
предоставление запрошенных вами продуктов и Услуг;
ответ на любые комментарии или жалобы, которые вы можете отправить нам;
использование Персональных данных по мере необходимости в связи с судебными претензиями и соблюдением нормативных требований, в целях расследования, а также в соответствии с требованиями законодательства.

На основе вашего согласия

Если вы предоставляете нам согласие:

Мы будем отправлять вам материалы прямого маркетинга, касательно наших соответствующих продуктов и Услуг или других продуктов и Услуг, предоставляемых нами, нашими аффилированными лицами и прошедшими тщательный отбор партнерами.
Мы размещаем файлы cookie и используем аналогичные технологии в соответствии с приведенным ниже разделом «Файлы cookie и веб-маяки. Технологии отслеживания», а также данные, предоставляемые вам при использовании этих технологий.
В других случаях запроса вашего согласия мы будем использовать ваши Персональные данные в целях, которые укажем при соответствующем запросе.

В целях, предусмотренных законодательством:

Мы оставляем за собой право использовать ваши Персональные данные для предоставления их по запросу проводящих расследование государственных или правоохранительных органов по мере необходимости.

Отзыв предоставленного согласия. Возражение против прямого маркетинга

Во всех случаях, где требуется ваше согласие, вы всегда имеете право отозвать предоставленное согласие. Обратите внимание, что такой отзыв будет соблюден при любом дальнейшем или продолжающемся использовании даже несмотря на то, что у нас могут быть другие законные основания для Обработки и (или) хранения ваших Персональных данных в прочих целях подобно вышеперечисленным. В некоторых случаях мы можем принять решение об отправке вам материалов прямого маркетинга без вашего согласия (например, на основании наших законных интересов). Вы вправе отказаться от прямого маркетинга в любое время. Вы можете сделать это, следуя инструкциям в полученном электронном сообщении (в соответствующем случае) или связавшись с нами согласно приведенной ниже контактной информации.

Раскрытие и передача данных

Если это допускается законодательством и если вы не выразили отказ, мы можем передавать ваши Персональные данные аффилированным компаниям группы Modern Hire в целях маркетинга, коммуникации и улучшения наших Услуг.

Modern Hire передает ваши Персональные данные следующим образом:

если вы Кандидат — Работодателю и Рекрутеру;
если вы Рекрутер — Работодателю;
если вы Работодатель — Рекрутеру с целью предоставления наших Услуг.

Персональные данные также могут передавать некоторым сторонним поставщикам услуг, которые обрабатывают их от имени Modern Hire в вышеуказанных целях. Так, мы используем некоторых сторонних поставщиков услуг, помимо прочего, для хостинга и обслуживания веб-сайтов, а также обработки аудио/видео.

Когда мы привлекаем таких сторонних поставщиков услуг от нашего имени, мы гарантируем предварительное заключение с ними соответствующих соглашений для защиты ваших Персональных данных. Modern Hire также может раскрывать Персональные данные аффилированным предприятиям, отделениям и подразделениям Modern Hire и (или) агрегировать анонимные данные для указанных лиц.

Если ветвь бизнеса, весь бизнес или существенная часть бизнеса Modern Hire приобретаются или передаются путем слияния, консолидации или покупки значительной части активов, Modern Hire может раскрывать и передавать ваши Персональные данные приобретающему лицу. Modern Hire может также раскрывать ваши Персональные данные третьим лицам в тех случаях, когда мы по своему взвешенному усмотрению полагаем, что такое раскрытие в разумной мере необходимо для (а) обеспечения соблюдения или применения условий предоставления Услуг; (b) обеспечения соблюдения законодательных или нормативных требований; (c) обеспечения защиты прав и собственности или безопасности нашей компании, наших пользователей или прочих третьих лиц; или (d) обеспечения национальной безопасности или предотвращения незаконных действий. Modern Hire также может по своему усмотрению использовать и (или) раскрывать анонимные и (или) совокупные данные, в том числе Клиентам, деловым партнерам, сторонним поставщикам услуг, рекламодателям, инвесторам, потенциальным покупателям и прочим третьим лицам.

Хранение данных

Modern Hire не хранит ваши Персональные данные дольше, чем это необходимо для достижения целей, в которых они обрабатываются, вне зависимости от того, обусловлены ли такие цели контрактом или требованиями применимых законодательных или нормативных актов. Если Modern Hire действует в качестве Обработчика, Обработка Персональных данных Кандидатов обуславливается контрактом между Modern Hire и работодателем.

Обработка ваших регистрационных данных осуществляется до тех пор, пока вы считаетесь активным пользователем наших Услуг, и в соответствии с нашими политиками в отношении последующего хранения таких данных.

В тех случаях, когда мы обрабатываем ваши Персональные данные в маркетинговых целях или с вашего согласия, мы имеем право на Обработку таких Персональных данных до тех пор, пока вы не отзовете свое согласие или не потребуете прекратить их обработку (в дальнейших маркетинговых целях). В тех случаях, когда это необходимо или допускается в соответствии с применимым законодательством, мы также регистрируем тот факт, что вы потребовали не отправлять вам материалы прямого маркетинга или обрабатывать ваши Персональные данные, чтобы в будущем мы могли следовать вашему требованию.

Ваши права

В зависимости от вашего места проживания у вас могут быть те или иные права в отношении Персональных данных, например:

право на получение сведений об Обработке нами ваших Персональных данных;
право на получение доступа к копии ваших Персональных данных;
право на запрос об исправлении ваших Персональных данных;
право на запрос о передаче ваших Персональных данных;
право на запрос об ограничении или прекращении Обработки нами ваших Персональных данных; а также
право на запрос об удалении ваших Персональных данных.

В применимых случаях вы также можете иметь право на возражение против автоматизированного принятия решений.

Вы можете потребовать соблюдения любых других прав, которые, по вашему мнению, у вас могут быть (см. также дополнения к законодательству соответствующей страны), связавшись с нами согласно приведенной ниже контактной информации.

Если вы предполагаете, что имеет место нарушение использования ваших Персональных данных, вы можете либо связаться с нами, либо подать жалобу в регулирующий орган в той стране, где вы проживаете, работаете или находитесь в момент предполагаемого нарушения использования ваших Персональных данных.

Направляйте нам все запросы, используя нижеприведенную контактную информацию.

Мы не продаем и не передаем ваши Персональные данные никакому лицу, за исключением случаев, когда это необходимо для предоставления наших Услуг и допускается применимым законодательством.

Для обсуждения каких-либо проблем или вопросов, которые могут возникнуть у вас в связи с Обработкой ваших Персональных данных, рекомендуем связаться с нами согласно нижеприведенной контактной информации.

Безопасность данных

Modern Hire приняла соответствующие технические и организационные меры для предотвращения утечки, потери или использования Персональных данных или несанкционированного доступа к ним. В надлежащих случаях мы заключаем с нашими Клиентами и сторонними поставщиками услуг соглашения о защите данных, в которых принятые меры защиты данных оговариваются более подробно. Компания Modern Hire сертифицирована согласно стандарту ISO 27001 и соответствует стандарту SOC2 Type 2. Дополнительную информацию о наших обязательствах в отношении безопасности данных можно найти по адресу https://modernhire.com/platform/data-security/.

Файлы cookie и веб-маяки. Технологии отслеживания

Modern Hire использует файлы cookie, веб-маяки и аналогичные технологии для удобства Пользователей и повышения качества использования ими Услуг. Файл cookie — это небольшой текстовый файл, который записывается на жесткий диск на временной или постоянной основе сервером веб-страницы в зависимости от использования, что позволяет распознать вас без повторного входа в систему при использовании Услуг. Веб-маяки предназначены для сбора информации веб-журнала (например, о просмотренных страницах или сообщениях). Использование компанией Modern Hire файлов cookie, веб-маяков и аналогичных технологий позволяет более эффективное и более персонализированное предоставление Услуг для каждого пользователя. Кроме того, эти средства позволяют компании Modern Hire отслеживать закономерности в использовании трафика, пользовании Услугами и содержимом журнала сеанса для увеличения пользы Услуг.

Modern Hire использует следующие файлы cookie в таких целях:

Категории файлов cookie
Необходимые файлы cookie. Эти файлы cookie необходимы для работы веб-сайта.
Аналитические файлы cookie. Эти файлы cookie помогают анализировать использование нашего веб-сайта с целью повышения качества Услуг.
Функциональные файлы cookie. Эти файлы cookie позволяют нам запоминать сделанный вами выбор (например, язык или регион, в котором вы находитесь) и предоставлять расширенные, более персонализированные функции.

Дополнительные законодательные акты. Изменения

Закон о защите конфиденциальности детей в Интернете (COPPA)

Мы не собираем Персональные данные пользователей младше 16 лет сознательно или намеренно. Мы не разрешаем пользователям младше 16 лет пользоваться Услугами. Если вы предполагаете, что нашими Услугами пользуется лицо младше 16 лет, сообщите нам об этом.

Изменения

Modern Hire оставляет за собой право вносить изменения в настоящее Уведомление в любое время. В частности, мы можем изменять настоящее Уведомление с целью отражения изменений в процедуре сбора, использования или раскрытия нами данных или изменений в законодательных актах, нормативных актах и (или) отраслевых стандартах, касающихся защиты персональных данных. Рекомендуем Пользователям (повторно) ознакомиться с настоящим Уведомлением перед получением доступа к Услугам. Если изменения оказывают существенное влияние на процедуру обработки ваших данных, мы отдельно обратим на них ваше внимание.

Передача ваших Персональных данных

Если Modern Hire передает ваши Персональные данные из одной страны в другую, Modern Hire заботится о том, чтобы ваши Персональные данные были защищены как минимум на том же уровне, который требуется в исходной стране. Так, мы обеспечиваем наличие надлежащего юридического соглашения, регулирующего передачу данных. Мы предпринимаем дополнительные конкретные меры в отношении передачи Персональных данных из одной страны в другую, если этого требует применимое законодательство (см., к примеру, дополнения к законодательству соответствующей страны).

Дополнения к законодательству соответствующей страны

В зависимости от того, где вы проживаете, помимо положений, изложенных в настоящем Уведомлении о порядке использования персональных данных, к вам могут применяться положения тех или иных нижеуказанных дополнений к законодательству соответствующей страны (и (или) региона и (или) штата). Написанные с заглавной буквы термины, которые не определены отдельно в дополнении к законодательству соответствующей страны, имеют те же значения, что и термины, указанные в настоящем Уведомлении о порядке использования персональных данных.

Чтобы узнать о дополнительных положениях, которые могут применяться к вам в зависимости от законодательства страны, в которой вы проживаете, ознакомьтесь с дополнениями к законодательству конкретной страны.

Дополнение к законодательству США

Для жителей Иллинойса

Для жителей Калифорнии

Дополнение к законодательству ЕС/ЕЭЗ

Дополнение к законодательству Соединенного Королевства

Дополнение к законодательству Канады

Дополнение к законодательству Австралии

Дополнение к законодательству Малайзии

Дополнение к законодательству Сингапура

Контактная информация

Обращение по техническим вопросам: Служба поддержки Modern Hire.

Чтобы воспользоваться своими правами, задать вопросы о нашей политике использования персональных данных или подать жалобу, свяжитесь с нами по адресу:

Modern Hire, Inc.

3201 Enterprise Parkway, Ste 460

Cleveland, Ohio, США 44122

Адрес электронной почты: privacy@modernhire.com

Аффилированные лица и контактная информация

США

Modern Hire, Inc.

3201 Enterprise Parkway, Ste 460

Cleveland, Ohio, США 44122

USA

Тел.: (877) 451 -1659

info@modernhire.com

ЕВРОПА

Modern Hire Europe Limited

europe@modernhire.com

АЗИАТСКО-ТИХООКЕАНСКИЙ РЕГИОН

Modern Hire Asia Pacific Pte Ltd.

asiapacific@modernhire.com

АВСТРАЛИЯ

Modern Hire Australia Pty Ltd.

australia@modernhire.com

СОЕДИНЕННОЕ КОРОЛЕВСТВО ВЕЛИКОБРИТАНИИ И СЕВЕРНОЙ ИРЛАНДИИ

Modern Hire UK Limited

uk@modernhire.com

ФРАНЦИЯ

Modern Hire France SAS

europe@modernhire.com