основание

Последнее обновление: август 2022 г.

Настоящая платформа приложений (далее — «Платформа») управляется компанией Modern Hire Inc. (далее — «Modern Hire», «мы» и соответствующие формы местоимения) в целях содействия завершению предварительных мероприятий по требованию наших клиентов (т. е. работодателей) (далее — «Клиент» или «Работодатель») в рамках предоставления наших услуг (далее — «Услуги»). Наша Платформа и Услуги включают в себя, в том числе услуги по оценке перед приемом на работу, проведению цифровых/виртуальных собеседований, планированию и (или) другие мероприятия по найму для соискателей и (или) кандидатов (далее совместно — «Кандидат(ы)», «вы» и соответствующие формы местоимения), способствуя их контакту с рекрутерами, менеджерами по найму и (или) последующими собеседователями (далее совместно — «Рекрутеры»). Наши Услуги и Платформа облегчают Работодателям проведение предварительных мероприятий по найму, при этом Modern Hire никоим образом не участвует в процессах собеседования, оценки, отбора или найма Кандидата и никоим образом не принимает каких-либо решений в их отношении. Лица, которые получают доступ к Платформе или Услугам и используют их (в т. ч. Кандидаты, Рекрутеры и Работодатели), в настоящем документе могут совместно именоваться «Пользователи».

 

Лицом, ответственным за все Персональные данные (см. определение ниже), которые подвергаются Обработке (см. определение ниже) во время использования Платформы и Услуг как Кандидатами, так и Рекрутерами, считается указанное в соответствующем объявлении о вакансии лицо, с помощью которого Кандидат подал заявление о приеме на работу, или лицо, с помощью которого Кандидат или Рекрутер получил доступ к Платформе (т. е. наш Клиент/Работодатель и «Контролер данных»). Мы собираем, используем и передаем (совместно – подвергаем «Обработке») Персональные данные в качестве «Обработчика данных» по указанию Контролера данных.

 

Мы обрабатываем Персональные данные согласно нашему Уведомлению о порядке использования персональных данных и применимым законодательством о защите данных, в том числе, например, Общему регламенту по защите данных (GDPR) (для пользователей в Европейском Союзе), Австралийским законом о конфиденциальности (для пользователей в Австралии), Законом штата Калифорния о защите прав потребителей (для пользователей в Калифорнии).  Подробные сведения о конкретных правах, которыми вы обладаете в соответствии с применимыми законами о защите данных, приводятся в нашем Уведомлении о порядке использования персональных данных и соответствующих дополнениях к законодательству соответствующей страны. В соответствии с применимыми законами о защите данных от вас может потребоваться согласие на определенное использование Персональных данных. Кроме того, в некоторых случаях Контролер данных (т. е. наш Клиент) и его Обработчик данных (т. е. Modern Hire) могут иметь законное основание для использования ваших Персональных данных без необходимости получения от вас явного согласия.

 

При использовании нашей Платформы и Услуг все предоставленные вами или полученные от вас в качестве Пользователя персональные данные, которые могут включать ваши ответы при цифровых/виртуальных собеседованиях и (или) оценки, собранные с помощью видео- и (или) аудиозаписей, текстовых SMS-сообщений, и (или) ответы на вопросы и которые могут быть вариантными или текстовыми (далее совместно — «Персональные данные»), обрабатываются и хранятся в цифровом виде в соответствии с нашими политиками хранения данных и Уведомлением о порядке использования персональных данных, а также любой применимой политикой конфиденциальности Клиента.

 

Обратите внимание: любые записи (например, видео- и (или) аудиозаписи), которые вы предоставляете с помощью наших Услуг, НЕ используются в целях идентификации (т. е. не подвергаются цифровому анализу или обработке в файлы голосовых слепков или распознавания лиц). Другими словами, ни Платформа, ни Услуги не проводят анализ и оценку черт и выражения лица, движения глаз или тона голоса для каких-либо целей, в том числе для вашей идентификации. Таким образом, указанные записи не рассматриваются компанией Modern Hire как биометрические данные согласно определению или действию соответствующих законодательных актов. Мы можем преобразовывать необработанные Персональные данные аудио-/видеозаписей в текст в целях предоставления Услуг. Наш Клиент в качестве Контролера данных имеет доступ к Персональным данным.

 

Соблюдение нами применимого законодательства о защите данных включает соблюдение требований в связи с Обработкой любых указанных записей. В случае если сами записи считаются подпадающими под действие законодательства о биометрии или другого применимого законодательства о защите данных (даже если такие записи не используются в целях идентификации), вы, как Пользователь, можете иметь следующие права: право знать, что такие записи собираются и хранятся по мере необходимости для расшифровки и оценки ваших ответов; право знать, что записи удаляются в соответствии с нашими стандартными политиками хранения данных и по мере необходимости для соблюдения применимого законодательства о защите данных; а также право знать, что использование вами наших Услуг или Платформы (включая сбор данных с помощью видео- и (или) аудиозаписей) свидетельствует о подтверждении вами как Пользователем получения сведений о сборе и использовании таких записей согласно положениям настоящего документа. Для получения дополнительной информации можно ознакомиться с нашим Уведомлением о порядке использования персональных данных и соответствующими дополнениями к законодательству той или иной страны (например, Законом штата Иллинойс о защите биометрической информации).

 

Ваши Персональные данные могут включать такие данные, как ваше имя, фамилия, адрес электронной почты и (или) номер мобильного телефона. Использование наших Услуг не требует каких-либо конфиденциальных данных согласно определению применимого законодательства о защите данных (например, данных о расовой/этнической принадлежности, политических взглядах, религиозных убеждениях и т. д.).  Как правило, мы собираем Персональные данные, предоставляемые непосредственно вами в качестве Пользователя; такие данные могут включать конфиденциальные данные (например, на основе видеозаписи можно сделать вывод о поле, расе или этнической принадлежности Пользователя), однако мы не используем такие данные в целях предоставления наших Услуг. Мы осуществляем Обработку Персональных данных по мере необходимости при предоставлении наших Услуг Клиентам. Ваши Персональные данные (в т. ч. любые конфиденциальные данные) обрабатываются согласно нашему Уведомлению о порядке использования персональных данных, а также соответствующим дополнениям к законодательству соответствующей страны.

 

В зависимости от того, какое законодательство о защите данных может применяться к вам как к Пользователю (см. подробнее в нашем Уведомлении о порядке использования персональных данных и в соответствующих дополнениях к законодательству соответствующей страны), предоставление вами адреса электронной почты как в запросе сведений с целью осуществления ваших прав в отношении ваших Персональных данных, так и иным способом осуществляется на основе вашего согласия (если это требуется в соответствии с применимым законодательством о защите данных, например, Законодательством Канады о борьбе со спамом) для того, чтобы мы могли поддерживать с вами связь по электронной почте. Вы можете в любое время отказаться от получения наших сообщений по электронной почте в дальнейшем.

 

Мы также можем использовать технологии искусственного интеллекта и (или) автоматизированного принятия решений для оценки ваших Персональных данных. Технологии автоматизированного принятия решений и (или) искусственного интеллекта используются не для принятия окончательного решения на основе ваших ответов, а скорее для вспомогательной (рекомендуемой) оценки, которую команда по найму нашего Клиента может учитывать при рассмотрении ваших ответов. Наши Услуги и Платформа облегчают Работодателям проведение предварительных мероприятий по найму, при этом Modern Hire никоим образом не участвует в процессах собеседования, оценки, отбора или найма Кандидата и никоим образом не принимает каких-либо решений в их отношении. Дополнительные сведения об использовании технологий искусственного интеллекта приводятся в форме согласия «Как используют искусственный интеллект для уменьшения предвзятости в процессе найма?», которая будет предложена вам перед предоставлением доступа к той части Платформы, где используются такие технологии принятия решений.

 

Как указано в нашем Уведомлении о порядке использования персональных данных, мы привлекаем некоторых сторонних поставщиков услуг, в том числе поставщика услуг хостинга данных («DHP» — Data Host Provider) в качестве вспомогательного обработчика. Мы также раскрываем Персональные данные другим сторонним поставщикам услуг, как подробно описано в нашем Уведомлении о порядке использования персональных данных. Центры обработки данных наших DHP и других сторонних поставщиков услуг могут находиться за пределами страны вашего проживания.  В таких случаях наш Клиент (т. е. Контролер данных) и Modern Hire принимают меры для обеспечения надлежащего уровня защиты данных согласно применимому законодательству о защите данных. Так, одним из средств такого обеспечения считается использование Стандартных договорных условий ЕС в соответствии с Общим регламентом по защите данных (GDPR).

 

Вы можете отозвать свое согласие на обработку своих Персональных данных в любое время, связавшись с нами по адресу support@modernhire.com. Получив запрос об отзыве согласия, мы незамедлительно свяжемся с Контролером данных и, если запрос будет одобрен Контролером данных, удалим ваши Персональные данные в соответствии с запросом. Исключение составляют случаи, когда хранение таких данных требуется законодательством или условиями хранения записей согласно нашим стандартным политикам хранения данных. Если Персональные данные, об удалении которых вы запрашиваете, не могут быть удалены, поскольку подлежат хранению, Modern Hire или Контролер данных уведомят вас как Пользователя о причинах такого хранения.

 

Если вы не дадите согласие на обработку Персональных данных или отзовете его, вы не сможете пользоваться Платформой и (или) нашими Услугами в полной мере. Наше Уведомление о порядке использования персональных данных содержит сведения о том, как вы в качестве Пользователя можете запросить доступ к своим Данным и их исправление и подать жалобу о нарушении применимого законодательства о защите данных и как мы (или наш Клиент в качестве Контроллера данных) реагируем на такие жалобы. Подробные сведения о конкретных правах, которыми вы обладаете как Пользователь в соответствии с применимыми законами о защите данных, также приводятся в нашем Уведомлении о порядке использования персональных данных и соответствующих дополнениях к законодательству соответствующей страны. Если у вас возникнут какие-либо вопросы в отношении настоящих положений, вы можете связаться с нами: support@modernhire.com.

 

Мы принимаем все меры предосторожности, чтобы обеспечить максимально возможную защиту ваших Персональных данных. Все Персональные данные, которые мы подвергаем Обработке в рамках предоставления наших Услуг, защищены от несанкционированного доступа и манипуляций с помощью соответствующих технических и организационных мер и согласно применимому законодательству о защите данных.

 

Нажимая кнопку «ПРИНЯТЬ» ниже, вы утверждаете следующее: Я даю согласие на обработку Modern Hire моих Персональных данных, в том числе на обработку конфиденциальных данных, использование записей, использование технологий искусственного интеллекта или автоматизированного принятия решений, а также право общаться со мной как с Пользователем по электронной почте, если я предоставлю адрес своей электронной почты, в целях, которые указаны выше и которые могут быть дополнительно указаны в Уведомлении о порядке использования персональных данных Modern Hire и соответствующих дополнениях к законодательству соответствующей страны для меня как Пользователя, для доступа к Платформе и Услугам Modern Hire и их использования.